Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menghapus semua email yang memiliki subjek yang sama di Outlook?

Anda mungkin menerima beberapa email yang memiliki subjek yang sama dari pengirim lain, dan email ini tidak berguna untuk Anda. Jika Anda ingin membersihkan kotak masuk dan menghapus email yang tidak diinginkan ini, bagaimana Anda menghapusnya sekaligus?


Hapus semua email yang subjeknya sama dengan Rules

Anda dapat membuat aturan sederhana untuk menghapus semua email yang memiliki subjek yang sama, tetapi setelah menghapus, Anda perlu mematikan atau menghapus aturan yang telah Anda buat, jika Anda belum mematikan aturan, ketika Anda menerima subjek yang sama ini pesan lain kali, email akan dipindahkan ke Deleted Items folder secara otomatis.

1. Pilih email yang ingin Anda hapus semua email dengan subjek ini.

2. Klik Beranda > Peraturan > Buat Aturan, lihat tangkapan layar:

3. Dan di Buat Aturan kotak dialog, periksa Subjek berisi opsi, dan teks subjek ditambahkan secara otomatis, lalu centang Pindahkan item ke folder, Dan klik Pilih Folder tombol untuk memilih folder untuk meletakkan email yang dihapus. Lihat tangkapan layar:

4. Lalu klik OK, dan cek Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini opsi di kotak prompt.

5. Klik OK, semua email yang berisi subjek yang sama telah dipindahkan ke Deleted Items folder.

6. Setelah menghapus email, Anda harus pergi ke Kelola Aturan & Peringatan untuk mematikan aturan yang baru saja Anda buat, Anda dapat memilih item aturan dan klik Delete untuk menghapusnya, atau hapus centang pada aturan. Dan kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog. Lihat tangkapan layar:


Hapus semua email yang subjeknya sama dengan fungsi Search

Anda juga dapat menghapus email yang berisi subjek yang sama dengan memfilternya terlebih dahulu menggunakan Outlook Pencarian fungsi, lalu hapus.

1. Pergi ke Inbox folder di bawah akun Anda yang ingin Anda hapus email dengan subjek yang sama.

2. tekan Ctrl + E tombol secara bersamaan untuk mengaktifkan Alat pencarian, Dan Kemudian klik Pencarian > Subjek, lihat tangkapan layar:

3. Dan sekarang kriteria pencarian subjek: "kata kunci" telah dimasukkan ke dalam Instant Search kotak secara otomatis. Harap ganti kata kunci dengan teks subjek yang ditentukan, Anda akan menghapus email, dan semua email yang memiliki subjek yang sama akan dicantumkan di daftar email. Lihat tangkapan layar:

4. Klik satu item email dan tekan Ctrl + A untuk memilih semua pesan, lalu klik kanan untuk memilih Delete dari menu konteks (atau Anda dapat menekan Delete pada keyboard untuk menghapusnya). Lihat tangkapan layar di atas:

Dan sekarang semua email yang difilter akan dihapus dari folder email yang ditentukan di Outlook.


Hapus semua email yang memiliki subjek yang sama dengan Kutools for Outlook

Di sini saya akan memperkenalkan Anda alat yang berguna-Kutools untuk Outlook, dengan alat ini, Anda dapat dengan cepat menghapus semua email yang memiliki subjek yang sama dengan beberapa klik.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

Jika Anda telah menginstal Kutools for Outlook, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka folder email dan pilih email yang ingin Anda hapus semua email yang berisi subjek yang sama.

2. Lalu klik Kutools > Relatif Saat Ini> Berdasarkan Subjek, lihat tangkapan layar:
doc hapus menurut subjek 1

3. Dalam Oleh Pengirim kotak dialog, Anda dapat memilih untuk menghapus Semua email dengan subjek yang sama secara langsung, atau hapus semua email dengan subjek yang sama di tertentu Rentang Tanggal, dan klik Delete tombol. Lihat tangkapan layar:

Catatan:
(1) Anda dapat secara manual memilih email untuk dihapus di Oleh Pengirim kotak dialog;
(2) Alat ini hanya diterapkan di folder yang dipilih saat ini, tidak termasuk subfoldernya.


Demo: Hapus semua email yang subjeknya sama


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations