Bagaimana cara menghapus semua email dari alamat pengirim yang sama di Outlook?
Misalkan ada ratusan email yang dikirim dari pengirim yang sama di kotak masuk Anda, tetapi sekarang Anda ingin menghapus semua pesan dari pengirim ini, bagaimana Anda bisa dengan cepat menghapus email ini di Outlook?
- Hapus semua email dari pengirim yang sama dengan Rules (5 langkah)
- Hapus semua email dari pengirim yang sama dengan fitur Pencarian Instan (4 langkah)
- Hapus semua email dari pengirim yang sama dengan Kutools for Outlook (hanya 2 langkah)
- Hapus semua email oleh kontak tertentu
Hapus semua email dari pengirim yang sama dengan Rules
Di Outlook, di bawah fungsi Aturan di tab Beranda, ada dua alat yang bisa membantu Anda memindahkan pesan dari pengirim yang sama ke folder Item terhapus. Tapi setelah menghapus pesan, Anda harus mematikan atau menghapus aturan yang Anda buat, jika Anda belum mematikan aturan, saat Anda menerima pesan pengirim ini di lain waktu, email akan dipindahkan ke folder Item terhapus secara otomatis.
1. Pilih email yang pengirimnya akan Anda hapus emailnya.
2. Klik Beranda > Peraturan > Selalu Pindahkan Pesan Dari, dan pengirim email pilihan Anda telah ditambahkan setelah fungsi. Lihat tangkapan layar:
3. Lalu a Aturan dan Peringatan kotak dialog akan ditampilkan, dan tentukan Deleted Items folder untuk menempatkan email, dan klik OK .
4. Semua email dari pengirim email yang dipilih di Kotak Masuk telah dipindahkan ke Deleted Items folder.
5. Setelah menghapus email, silakan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan, lalu matikan atau hapus aturan baru di kotak dialog aturan dan peringatan yang muncul. Lihat tangkapan layar:
Note: Anda dapat membuat aturan yang sama dengan langkah-langkah berikut: (1) Pilih email yang ditentukan; (2) Klik Beranda > Peraturan > Buat Aturan; (3) Dalam majalah Buat Aturan kotak dialog, periksa Dari dan Pindahkan item ke folder pilihan, lalu klik Pilih Folder tombol untuk memilih folder untuk meletakkan email yang dihapus. Lihat tangkapan layar:
Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook
Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.
Hapus semua email dari pengirim yang sama dengan fungsi Search
Jika Anda bisa menggunakan Pencarian berfungsi di Outlook, Anda dapat memfilter email yang datang dari pengirim yang sama terlebih dahulu, lalu menghapusnya.
1. Pergi ke Inbox folder di bawah akun Anda yang ingin Anda hapus semua email dari alamat pengirim yang sama.
2. tekan Ctrl + E tombol untuk mengaktifkan Alat pencarian, Dan Kemudian klik Pencarian > Dari. Dan sekarang kriteria pencarian dari: "Nama Pengirim" or dari: (Nama Pengirim) ditambahkan ke kotak Pencarian Instan. Lihat tangkapan layar:
3. Di kotak Pencarian Instan, harap ganti Nama pengirim dengan alamat email pengirim yang ditentukan sesuai kebutuhan Anda. Dan kemudian semua email dari pengirim ini ditemukan di folder surat saat ini. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
4. Klik satu item email dan tekan Ctrl + A untuk memilih semua pesan, lalu klik kanan email yang dipilih dan pilih Hapus dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar di atas:
Hapus semua email dari pengirim yang sama dengan Kutools for Outlook
Mungkin cara diatas agak merepotkan, adakah cara yang mudah atau efisien untuk menyelesaikan tugas ini? Ya, coba Kutools for Outlook's (Hapus) Oleh Pengirim fitur di Outlook.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, lakukan hal berikut:
1. Pilih email yang ingin Anda hapus semua emailnya dari alamat pengirim ini, lalu klik Kutools > Relatif Saat Ini> Oleh Pengirim, lihat tangkapan layar:
2. Sekarang di kotak dialog By Sender muncul, silakan periksa Semua opsi atau tentukan rentang tanggal dalam Kondisi Filter bagian yang Anda butuhkan, lalu klik Delete .
Catatan:
(1) Anda dapat memilih email secara manual di Oleh Pengirim kotak dialog untuk menghapus;
(2) Utilitas ini hanya diterapkan ke folder yang dipilih, tidak termasuk subfoldernya.
Demo: Hapus semua email dari pengirim yang sama dengan Kutools for Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Cari dan hapus semua email dengan cepat oleh kontak tertentu di Outlook
Katakanlah Anda perlu mencari tahu semua email oleh kontak tertentu di Outlook. Biasanya Anda menyalin alamat email kontak di folder Kontak, buka folder surat di surat lihat, lalu tempel alamat email ke Instant Search kotak untuk mengetahui semua email dari kontak ini. Tapi, dengan Kutools for Outlook yang sangat baik ' (Cari berdasarkan) Kontak ini, Anda dapat dengan cepat mengetahui semua email oleh kontak ini hanya dengan satu klik, lalu hapus semua email yang ditemukan dengan mudah di Outlook.
Artikel terkait
Bagaimana cara menghapus semua email yang memiliki subjek yang sama di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.