Bagaimana cara menghapus atau menghapus kontak duplikat di Outlook?
Misalkan Anda memiliki sejumlah kontak duplikat di folder Kontak Outlook Anda, dan sekarang Anda ingin membersihkan kontak yang berlebihan untuk melepaskan ruangan, itu adalah pekerjaan yang membosankan jika Anda menghapusnya satu per satu, dan di sini saya dapat berbicara tentang beberapa yang berguna cara bagi Anda untuk memecahkan masalah ini.
Hapus kontak duplikat dengan fungsi Sortir
Hapus kontak duplikat dengan Kutools for Outlook
Hapus semua kontak duplikat dengan cepat dari beberapa folder Kontak di Outlook
Dengan Kutools for Outlook's (Hapus) Gandakan Kontak utilitas, Anda dapat membandingkan bidang kontak yang ditentukan untuk menghapus semua kontak duplikat dari beberapa folder kontak yang dipilih dengan mudah di Outlook.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Hapus kontak duplikat dengan fungsi Sortir
Dengan fungsi Sortir ini, Anda dapat mengurutkan nama lengkap atau alamat email, lalu memilih semua kontak duplikat yang ingin Anda hapus.
1. Pergi ke kontak item dan pilih folder kontak yang berisi kontak duplikat.
2. Klik View > Ubah Tampilan > Nomor Hp / Telephone untuk membuat daftar kontak, sehingga Anda dapat dengan mudah memindai kontak dan melihat duplikatnya.
3. Lalu klik Nama lengkap kolom untuk mengurutkan informasi kontak berdasarkan nama, dan kontak duplikat disatukan. Lihat tangkapan layar:
4. Dan kemudian tahan Ctrl dan pilih setiap kontak duplikat, setelah menyorot kontak yang ingin Anda hapus, klik kanan, dan pilih Delete dari menu konteks (atau Anda dapat menekan Delete dari keyboard untuk menghapus kontak yang dipilih). Lihat tangkapan layar:
5. Kemudian semua kontak duplikat yang dipilih dihapus.
Hapus kontak duplikat dengan Kutools for Outlook
Untuk metode pertama, Anda perlu memilih kontak duplikat satu per satu, dan kemungkinan ada beberapa duplikat yang terlewat jika Anda tidak lebih memperhatikan untuk mencari kontak duplikat. Tetapi jika Anda punya Kutools untuk Outlook, dengan Hapusnya Gandakan Kontak fungsi, Anda dapat menghapus duplikat dengan mudah.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. Klik Kutools > Gandakan Kontak.
2. Dalam dialog Kontak Duplikat, periksa folder kontak yang akan Anda hapus duplikatnya, dan klik tombol Berikutnya.
3. Di Panduan Duplikat - Pengaturan, harap periksa bidang kontak tempat Anda akan menghapus kontak duplikat, dan klik Selanjutnya .
4. Di wizard, harap periksa Hapus (Pindah ke Folder "Item yang Dihapus") pilihan, dan klik Selanjutnya .
5. Masih di Wizard, harap periksa Tidak ada cadangan pilihan, dan klik Selanjutnya .
6. Sekarang semua kontak duplikat ditemukan dan terdaftar dalam dialog Kontak Duplikat baru, silakan klik Penyelesaian tombol untuk menutupnya.
Satu klik untuk menghapus semua kontak duplikat dari bidang Kepada / Cc / Bcc sebelum mengirim email di Outlook
Terkadang, Anda dapat menambahkan banyak penerima saat membuat email di Outlook, dan penerima duplikat kemungkinan besar akan keluar di bidang Kepada / Cc / Bcc. Dengan fitur Nama Duplikat Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat menghapus penerima duplikat dari dia Untuk mengajukan, bidang Cc, dan bidang Bcc dalam email penulisan.
Demo: hapus kontak duplikat di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.