Bagaimana cara mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook?
Terkadang Anda perlu membuat multi-penerima yang dipersonalisasi dan kemudian mengirim email massal ke semuanya hanya untuk menghemat waktu. Apa yang harus Anda lakukan untuk mencapai pengiriman email massal di Outlook? Tutorial berikut akan menunjukkan kepada Anda cara mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook.
Kirim email massal yang dipersonalisasi menggunakan fungsi gabungan surat di Outlook
Kirim email massal yang dipersonalisasi menggunakan fungsi gabungan surat di Outlook
1. Di Outlook, harap navigasikan ke kontak melihat. Dan kemudian klik View > Ubah Tampilan > Nomor Hp / Telephone seperti gambar di bawah ini.
2. Pegang Ctrl kunci untuk memilih beberapa kontak yang akan Anda kirimi email.
3. Pergi ke Beranda tab, klik Mail Merge pilihan dalam tindakan kelompok. Lihat tangkapan layar:
4. Dalam Kontak Gabungan Surat kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut:
- 4.1) Di kontak bagian, simpan Hanya kontak yang dipilih opsi dipilih;
- 4.2) Di Bidang untuk digabungkan bagian, simpan Semua bidang kontak opsi dipilih;
- 4.3) Di File dokumen bagian, pilih Dokumen baru pilihan;
- 4.4) Di Gabungkan opsi bagian:
- Pilih Surat formulir in Tipe dokumen tarik-turun;
- Pilih E-mail in Gabung ke tarik-turun;
- Ketik subjek email Anda di Baris subjek pesan drop-down
- 4.5) Klik OK .
5. Kemudian itu membuka dokumen Microsoft Word baru. Klik Surat > Baris Ucapan dalam dokumen.
6. Dalam Sisipkan Baris Ucapan kotak dialog, Anda dapat menyesuaikan format baris salam Anda, dan melihat pratinjau dari daftar penerima Anda. Dan kemudian klik OK.
7. Kemudian kolom Greeting Line dimasukkan ke dalam dokumen. Sekarang, buat badan email Anda. Semua penerima akan menerima konten yang sama. Lihat tangkapan layar:
Tips: Kamu dapat memasukkan konten email dengan mengklikSurat > Masukkan bidang penggabungan . Kemudian pilih bidang yang sesuai dari daftar.
Pastikan Gabungkan Bidang Anda telah menyisipkan harus memiliki informasi terkait di profil kontak Anda di Outlook. Jika tidak, buat konten email Anda sendiri seperti metode 7 di atas.
8. Setelah menulis email Anda, klik Selesai & Gabungkan > Kirim Pesan Email.
9. Ketika a Bergabunglah dengan E-mail dialog muncul, klik OK untuk mengirim email massal.
Siapkan balasan otomatis dengan mudah di Outlook tanpa aturan:
Dengan Manajer Balas Otomatis kegunaan Kutools untuk Excel, Anda hanya perlu memeriksa akun email tertentu dan menulis subjek dan isi balasan otomatis Anda seperti gambar di bawah ini untuk menyelesaikan pengaturan balasan otomatis. Unduh dan coba sekarang! (Jejak gratis 60 hari)
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
