Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Bagaimana cara mengekspor kalender dari spreadsheet Outlook ke Excel?

Cara bagi Anda untuk berbagi kalender Outlook dengan orang lain adalah dengan mengekspor kalender Outlook Anda dan kemudian mengimpornya ke folder kalender Outlook orang lain. Tetapi ada pertanyaan tentang bagaimana mengekspornya. Tutorial berikut akan memberi tahu Anda cara mengekspor kalender Outlook Anda ke spreadsheet Excel.


Ekspor kalender dari Outlook ke spreadsheet Excel tanpa fitur Ekspor

Metode pertama akan memperkenalkan kemudahan untuk mengekspor semua item kalender dengan cepat dari spreadsheet Outlook ke Excel tanpa fitur Impor dan Ekspor. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Geser folder Kalender, dan pilih kalender yang akan Anda ekspor ke Excel.

2. Ubah tampilan kalender dengan mengklik Melihat > Ubah Tampilan > Daftar. Lihat tangkapan layar:

3. Pilih semua item kalender atau beberapa yang akan Anda ekspor ke Excel.
Catatan: Memegangnya Ctrl key, Anda dapat memilih beberapa item yang tidak berdekatan dengan mengklik setiap item satu per satu; memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa item yang berdekatan dengan mengklik yang pertama dan yang terakhir.

4. Klik kanan item yang dipilih, dan pilih salinan dari menu klik kanan.

5. Buat workbook baru, klik kanan sel kosong dan pilih Pertahankan Teks Saja (T) tombol di menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

6. Simpan dan tutup buku kerja baru.

Jadi untuk item kalender yang dipilih sudah diekspor ke workbook baru.

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email ke file teks / PDF / HTML / CSV secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Penyimpanan Batch Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll! Klik untuk uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
kumpulan iklan simpan sebagai 9.50

Ekspor kalender dari Outlook ke spreadsheet Excel

1. Pergi ke fillet > Buka & Ekspor> Impor / Ekspor. Lihat tangkapan layar:

2. Di Panduan Impor dan Ekspor pembuka, Di Bawah Pilih tindakan untuk dilakukan, pilih Ekspor ke file, Dan Kemudian klik Berikutnya untuk melanjutkan.

3. di Ekspor ke File dialog, pilih Comma Separated Values, Dan Kemudian klik Berikutnya. Lihat tangkapan layar:

Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook 2010 atau versi sebelumnya, harap pilih Microsoft Excel 97-2003 opsi secara langsung.

4. Sekarang, di bawah Pilih folder asal ekspor, pilih Kalender dari File Data Outlook, Dan Kemudian klik Berikutnya.

5. Ketika Ekspor ke File dialog muncul, klik Jelajahi ... tombol untuk memilih tujuan file.

6. Jelajahi dan pilih tujuan penyimpanan file. Beri nama file dan terakhir klik OK untuk menutup dialog

7. Saat beralih ke sebelumnya Ekspor ke File dialog, klik Berikutnya untuk melanjutkan.

8. Sekarang lagi Ekspor ke File dialog muncul, klik selesai untuk mengekspor kalender Outlook Anda. Lihat tangkapan layar:

9. Dalam kotak dialog Tetapkan Rentang Tanggal, harap tentukan rentang tanggal Anda akan mengekspor kalender di dalamnya, dan klik OK tombol.

Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook 2010 atau versi yang lebih lama, dan Anda memilih Microsoft Excel 97-2003 opsi di Langkah 3, kalender telah diekspor sebagai buku kerja Excel. Jika Anda menggunakan Outlook 2013 atau versi yang lebih tinggi, kalender telah diekspor sebagai file CSV, dan lanjutkan dengan langkah di bawah ini.

10. Sekarang kami telah mengekspor kalender yang ditentukan sebagai file CSV. Silakan buka file CSV dengan Microsoft Excel, dan kemudian simpan file tersebut sebagai buku kerja.


Demo: ekspor kalender Outlook ke Excel


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik detail memiliki uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 4 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 6 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?