Bagaimana cara memindahkan email ke folder secara otomatis di Outlook?
Secara default, Outlook menempatkan semua email yang diterima di folder Kotak Masuk. Apa yang harus Anda lakukan jika Anda merasa kotak masuk Anda berantakan dan ingin memindahkan beberapa email tertentu ke folder lain secara otomatis? Tutorial ini membantu Anda membuat aturan di Outlook untuk memindahkan email secara otomatis ke folder tertentu.
Pindahkan email ke folder secara otomatis dengan membuat aturan di Outlook
Pindahkan email ke folder secara otomatis dengan membuat aturan di Outlook
1. Pertama, pilih email yang ingin Anda pindahkan ke folder tertentu, klik kanan padanya dan pilih Peraturan > membuatAturan…. Lihat tangkapan layar:
2. Dalam Buat Aturan dialog, Di bawah Ketika saya menerima email dengan semua kondisi yang dipilih bagian, tentukan kondisi untuk email ini (di sini saya mencentang kotak Subjek berisi, dan subjek email yang dipilih ditambahkan ke kotak teks secara otomatis). Dan dibawah Lakukan hal berikut bagian, periksa Pindahkan item ke folder kotak, dan kemudian klik Pilih Folder .
3. di Aturan dan Peringatan kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan email yang dipindahkan, lalu klik OK untuk menutup dialog
4. Jika Anda ingin membuat folder baru untuk email-email ini, klik tombol Baru… tombol untuk membuat folder baru.
Dalam majalah Buat Folder Baru dialog, Nama folder, pilih folder untuk menempatkan folder baru di pilih tempat untuk meletakkan folder bagian, lalu klik OK .
5. Ketika kembali ke Buat Aturan kotak dialog, klik OK untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.
6. Sekarang, a Keberhasilan kotak prompt muncul, periksa Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini kotak, lalu klik OK untuk mulai menghapus.
7. Mulai sekarang, ketika Outlook menerima email yang memenuhi persyaratan, itu akan secara otomatis dipindahkan ke folder tertentu.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.