Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara memindahkan email ke folder secara otomatis di Outlook?

Secara default, Outlook menempatkan semua email yang diterima di folder Kotak Masuk. Apa yang harus Anda lakukan jika Anda merasa kotak masuk Anda berantakan dan ingin memindahkan beberapa email tertentu ke folder lain secara otomatis? Tutorial ini membantu Anda membuat aturan di Outlook untuk memindahkan email secara otomatis ke folder tertentu.

Pindahkan email ke folder secara otomatis dengan membuat aturan di Outlook


panah gelembung kanan biru Pindahkan email ke folder secara otomatis dengan membuat aturan di Outlook

1. Pertama, pilih email yang ingin Anda pindahkan ke folder tertentu, klik kanan padanya dan pilih Peraturan > membuatAturan…. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Buat Aturan dialog, Di bawah Ketika saya menerima email dengan semua kondisi yang dipilih bagian, tentukan kondisi untuk email ini (di sini saya mencentang kotak Subjek berisi, dan subjek email yang dipilih ditambahkan ke kotak teks secara otomatis). Dan dibawah Lakukan hal berikut bagian, periksa Pindahkan item ke folder kotak, dan kemudian klik Pilih Folder .

3. di Aturan dan Peringatan kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan email yang dipindahkan, lalu klik OK untuk menutup dialog

4. Jika Anda ingin membuat folder baru untuk email-email ini, klik tombol Baru… tombol untuk membuat folder baru.



Dalam majalah Buat Folder Baru dialog, Nama folder, pilih folder untuk menempatkan folder baru di pilih tempat untuk meletakkan folder bagian, lalu klik OK .

5. Ketika kembali ke Buat Aturan kotak dialog, klik OK untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.

6. Sekarang, a Keberhasilan kotak prompt muncul, periksa Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini kotak, lalu klik OK untuk mulai menghapus.

7. Mulai sekarang, ketika Outlook menerima email yang memenuhi persyaratan, itu akan secara otomatis dipindahkan ke folder tertentu.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (29)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire !
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi lea,

I am glad to hear that. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.. Mau tanya dong. Misalkan saya punya 2 akun login di outlook, contoh : &
Terkadang email untuk abc harusnya masuk ke akun abc tapi dia masuknya ke akun xyz, jadi saya harus pindahkan secara manual ke akun abc agar email nya pindah kesana. Apakah ada solusi agar email masuk sesuai akun masing2?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jay,
If you want to move emails to different folders based on different email accounts, you need to create different rules to accomplish it.
As you mentioned in the example, you need to create two rules.
In the Create Rule dialog box, after specifying the conditions and folder, click the Advanced Options button. Then check the through the specified account checkbox and then specify the account (such as ).
Repeat the steps to create another rule for the account .
See the attached screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
Stay entertained now with the Mobdro app, which is the best free and online TV viewing application for 2020 for any device. To download and learn more cool features please visit: MobdroPlus.com
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks team well done
This comment was minimized by the moderator on the site
I will now be saving up for anything for you
This comment was minimized by the moderator on the site
even now after hitting send I have no idea whether it went anywhere or not!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had thought I was losing my mind. I knew I had received emails from lawyers and others yet when I went to finally look at them they were GONE! Been involved in a legal matter with 2 governments & now I don't have a leg to stand on. Only found out yesterday that the emails are deleted after 5 days!! Guess what? Because of my situation I do not have time to watch your videos, don't understand any of your tech talk and am utterly fedup!Thanks again Microsoft-I don't think you guys know what you're doing any more than I do! I can't even do a backup because now it doesn't recognize my external. Even bought another one-still doesn't recognize it. Yeah, I was one of your Vista victims-never could do a backup on that either. I will now be saving up for anything Apple!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's Working. Thanks.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations