Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membuat dan menggunakan template di Outlook?

Jika Anda muak dengan pengeditan email yang sama berulang kali, ada cara bagi Anda untuk menghilangkan pengulangan yang mengganggu ini dengan menggunakan templat Outlook. Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda saat menggunakan templat yang Anda buat. Instruksi berikut akan membantu Anda:

Buat dan gunakan templat dalam pengiriman email di Outlook
Mudah membuat dan menggunakan templat di Outlook dengan Kutools for Outlook


Buat dan gunakan templat dalam pengiriman email di Outlook

1. Setelah meluncurkan pandangan Anda, buat email Anda dengan mengklik Beranda > email baru. Lihat tangkapan layar:

2. Tulis email Anda.

3. Lalu klik File > Simpan sebagai setelah Anda selesai menulis email.

4. Saat dialog muncul, pilih folder tujuan Anda dan beri nama file Anda. Di Save as type, pilih Template Outlook opsi dari kotak daftar drop-down. Terakhir klik Save. Lihat tangkapan layar:

5. Anda akan melihat template prospek dibuat.

6. Sekarang saatnya menggunakan template. Jika Anda tidak melihat file Pengembang tab yang ditampilkan di pita Outlook, buka File tab, klik pilihan > Sesuaikan pita. Di panel kanan, periksa Pengembang kotak. Lalu klik OK .

7. Pergi ke Pengembang tab, klik Pilih form.

8. Pada dialog yang muncul, pilih lokasi tujuan template yang Anda buat dari Lihat kedalam kotak drop-down. Dan kemudian klik Browse tombol untuk menemukan file template. Setelah memilihnya, klik Open tombol untuk membukanya. Lihat tangkapan layar:

9. Sebuah surat baru akan dibuat setelah Anda mengklik tombol Buka.


Mudah membuat dan menggunakan templat di Outlook dengan Kutools for Outlook

Setelah menginstal Kutools for Outlook, yang Teks otomatis utilitas akan membantu Anda dengan cepat menyimpan konten email Anda sebagai entri teks otomatis (bagian cepat), dan menggunakannya sebagai template di masa mendatang.

Buat pesan baru dengan mengklik New E-mail tombol di bawah Beranda tab. Di jendela pesan baru, Anda dapat melihat panel Teks Otomatis berada di sisi kanan jendela Outlook.

1. Ketikkan konten email yang ingin Anda simpan sebagai template untuk digunakan di masa mendatang. Pilih konten dan kemudian klik tombol. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Teks otomatis kotak dialog, ketikkan nama untuk teks otomatis ini di Nama kotak, buat kategori baru yang Anda butuhkan, lalu klik Add .

3. Sekarang entri teks otomatis dibuat dan terdaftar di Kutools panel di bawah Teks otomatis tab. Klik entri ini, ini akan segera dimasukkan ke badan email.

  Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (60 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.


Mudah membuat dan menggunakan templat di Outlook dengan Kutools for Outlook

Kutools untuk Outlook mencakup 100+ fitur dan alat canggih untuk Microsoft Outlook. Gratis untuk mencoba tanpa batasan dalam 60 hari. Unduh uji coba gratis sekarang!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations