Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara otomatis mengcc sendiri selalu di Outlook?

Jika Anda memiliki penerima CC tetap atau Anda hanya ingin meng-cc sendiri tetapi Anda tidak ingin memilih atau mengetik alamat email penerima secara manual setiap kali Anda mengirim atau membalas email. Atau terkadang Anda lupa menambahkan alamat email penerima ke kolom CC. Itu sangat merepotkan dan mudah membuat kesalahan selama pengiriman dan balasan. Jika Anda masih bingung tentang cara melakukan cc secara otomatis di Outlook, petunjuk berikut akan bermanfaat bagi Anda.


Selalu Cc otomatis sendiri dengan fitur Langkah Cepat

Kami dapat membuat langkah cepat untuk secara otomatis melakukan Cc sendiri saat membalas email di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. klik Beranda > Buat New dalam Langkah Cepat kelompok. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Edit Langkah Cepat pembuka, ketikkan nama untuk langkah cepat baru di Nama kotak, lalu pilih Menjawab from itu Pilih Tindakan daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

3. Klik teks yang ditautkan Tampilkan Opsi untuk memperluas opsi, selanjutnya klik teks yang ditautkan Tambahkan Cc untuk menunjukkan Untuk bidang, lalu ketikkan alamat email Anda ke dalam Untuk diajukan. Lihat tangkapan layar:

4. Klik Finish .
Sejauh ini langkah cepat baru telah dibuat dan ditambahkan ke kotak Langkah Cepat. Lihat tangkapan layar:

Pilih email yang akan Anda balas, dan klik langkah cepat yang baru dibuat di kotak Langkah Cepat, jendela pesan balasan akan terbuka dengan menyertakan Anda di kolom Cc secara otomatis.


Selalu lakukan cc otomatis sendiri dengan fungsi Rules di Outlook

1. Luncurkan pandangan Anda, dan pastikan Anda berada di surat melipat. Lalu klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan. Lihat tangkapan layar:

2. Dan tipis di bukaannya Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik  Aturan baru tombol pada Aturan Email tab. Lihat tangkapan layar di atas:

3. di Penyihir Aturan, silakan klik Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim opsi, dan kemudian klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

4. Sekarang lanjutkan untuk mengkonfigurasi seperti di bawah ini:
(1) periksa tmelalui akun yang ditentukan pilihan,
(2) Klik teks yang ditautkan dari ditentukan;
(3) Di kotak dialog Akun pembuka, tentukan akun email yang akan Anda gunakan, dan klik OK .
(4) Klik Selanjutnya .

5. Sekarang di kotak dialog Rules Wizard baru, silakan centang Cc pesan ke orang atau grup publik opsi, lalu klik teks bergaris orang atau kelompok publik. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

6. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Alamat Aturan, tentukan kontak yang Anda perlukan untuk secara otomatis meng-cc email, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

7.Klik Selanjutnya tombol dua kali di kotak dialog Rules Wizard. Dan sekarang Anda masuk ke kotak dialog Rules Wizard terakhir, beri nama aturan baru di Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini kotak, dan klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

8. Sekarang, kembali ke dialog awal, klik OK tombol, maka aturan cc akan dibuat. Jika Anda tidak ingin mengaktifkan aturan, hapus centangnya.

Kemudian setelah mengirim atau meneruskan pesan email ke orang lain dengan akun yang Anda tentukan, akun Anda atau penerima cc tertentu akan selalu menerima pesan yang sama.


Selalu lakukan cc otomatis sendiri dengan Kutools for Outlook

Menggunakan fungsi Aturan Outlook, Anda harus mengatur opsi langkah demi langkah, ini sangat melelahkan dan membosankan. Adakah cara yang mudah dan praktis untuk menyelesaikan masalah ini dengan cepat? Itu CC / BCC Otomatis alat dari Kutools untuk Outlook dapat membantu Anda menangani tugas ini dengan nyaman.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

Jika Anda telah menginstal Kutools for Outlook, lakukan seperti ini:

1. Klik Kutools > CC/BCC > Manajer Aturan, lihat tangkapan layar:

2. di Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New .

3. Di Rules Wizard, centang opsi kondisi tertentu yang akan Anda filter berdasarkan email di Langkah 1 bagian, lalu klik teks yang digarisbawahi di Langkah 2 bagian.
Dalam kasus saya, saya centang subjek berisi kata-kata tertentu opsi, lalu klik teks yang digarisbawahi kata-kata tertentu.

Note: Jika Anda ingin meng-cc setiap email secara otomatis, jangan centang opsi apa pun, dan klik Selanjutnya tombol secara langsung.

4. Dalam dialog Berisi Teks yang muncul, klik New .

5. Dalam dialog Teks Pencarian, ketikkan kata tertentu di Teks Pencarian Baru kotak, dan klik Add tombol. Untuk menambahkan beberapa kata kunci, Anda dapat mengulangi operasi ini untuk menambahkannya satu per satu. Setelah selesai menambahkan kata, klik OK tombol untuk menutup dialog Teks Pencarian.

6. Kemudian kembali ke dialog Berisi Teks, Anda dapat terus mengklik New tombol untuk menambahkan rangkaian kata kunci lain yang Anda butuhkan. Setelah selesai menambahkan kata, klik OK tombol untuk menutup dialog.

Catatan: Jika Anda menambahkan beberapa kata dalam dialog Teks Pencarian yang sama, hubungan di antara kata-kata tersebut adalah DAN; jika Anda memiliki banyak kata dalam dialog Teks Pencarian yang berbeda, hubungan di antara mereka adalah OR.

7. Kemudian kembali ke dialog Rules Wizard, klik Selanjutnya .

8. Ini membuka dialog Rules Wizard kedua, Anda dapat menentukan pengecualian untuk melewati aturan Cc otomatis yang Anda butuhkan, atau tidak mencentang opsi apa pun dan klik Selanjutnya tombol secara langsung.

9. Di kotak dialog Wizard Aturan ketiga, Anda dapat melakukan hal berikut:
(1) Beri nama aturan Cc di Nama aturan kotak;
(2) Ketikkan deskripsi untuk aturan di Catatan aturan kotak;
(3) Klik Penerima tombol. Dan kemudian menambahkan kontak yang secara otomatis akan Anda cc ke dalam file Cc mengajukan kotak dialog Select Names.
(4) Tentukan opsi aturan yang Anda butuhkan di Tetapkan opsi aturan bagian;
(5) Klik OK .

10. Sekarang kembali ke CC / BCC Otomatis Manajer kotak dialog, pastikan aturan cc otomatis baru dicentang, dan klik OK .

11. Di antarmuka Outlook utama, klik Kutools > CC/BCC > Aktifkan CC / BCC Otomatis untuk mengaktifkan fitur ini. Dan kemudian di dialog konfirmasi ulang yang muncul, klik OK tombol/

Catatan: Jika fitur CC / BCC sudah diaktifkan, Anda dapat melewati langkah ini.

Catatan:

  • 1. Dengan fungsi ini, Anda dapat mengatur selalu BCC aturan juga.
  • 2. Anda dapat membuat beberapa aturan sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat ini.
  • 3. Jika Anda ingin menonaktifkan aturan, Anda dapat mengklik Aktifkan CC / BCC Otomatis, dan semua aturan tidak akan berfungsi. Anda juga dapat menghapus centang nama aturan di Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog untuk menonaktifkan beberapa aturan tertentu.

Demo: otomatis cc diri saya selalu di Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Artikel terkait

Bagaimana cara bcc secara otomatis semua email yang Anda kirim di Outlook?


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations