Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara bcc secara otomatis semua email yang Anda kirim di Outlook?

Saat Anda mengirim pesan email dan Anda memiliki penerima rahasia permanen tetapi tidak ingin penerima lain melihat alamatnya, Anda harus menggunakan fungsi bcc. Tetapi ketika kita membutuhkan bcc, kita harus secara manual menampilkan bidang bcc dan memilih kontaknya. Untuk menghindari operasi manual ini, artikel berikut akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengubah pandangan menjadi bcc alamat email secara otomatis di semua email yang Anda kirim.


Bcc otomatis default dalam pandangan dengan menggunakan VBA

Anda dapat menerapkan kode VBA di bawah ini untuk mengonfigurasi aturan Bcc otomatis di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Tap lain + F11 bersamaan untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Klik dua kali Sesi Pandangan inidi panel Proyek, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela pembuka. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Kode VBA: Bcc otomatis saat mengirim semua email

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Catatan: Harap ganti "" dalam kode di atas dengan alamat email yang akan Anda bcc.

3. Simpan kode VBA dan tutup jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

Mulai sekarang, Anda tidak perlu mengisi alamat di kolom Bcc. Ketika Anda mengirim email dari pandangan Anda, itu akan secara otomatis bcc ke penerima yang Anda inginkan saat kode VBA dijalankan.


Bcc otomatis di Outlook dengan menggunakan Kutools for Outlook

Kode VBA di atas agak sulit dan merepotkan bagi kami pemula, berikut adalah alat yang mudah dan cepat - Kutools untuk Outlook untuk membantu Anda membuat bcc secara otomatis semua email atau email tertentu yang Anda kirim di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

Setelah menginstal Kutools for Outlook, lakukan hal berikut:

1. Klik Kutools > CC / BCC Otomatis > Manajer Aturan, lihat tangkapan layar:

2. di Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New .

3. Di Rules Wizard, tentukan kondisi yang akan Anda gunakan untuk memfilter email. Dalam kasus saya, saya mencentang dengan kata-kata tertentu di tubuh opsi, lalu klik teks yang digarisbawahi dari kata-kata tertentu untuk mengeditnya.

4. Dalam dialog Berisi Teks, klik New tombol untuk menambahkan kata-kata baru.

5. Dalam dialog Teks Pencarian, ketikkan kata dalam Teks Pencarian Baru kotak, klik Add tombol, dan kemudian klik OK .
Tips: Untuk menambahkan beberapa kata sekaligus, Anda perlu mengetik satu kata di Teks Pencarian Baru kotak dan klik Add , lalu ulangi operasi ini untuk menambahkan kata lain satu per satu, dan terakhir klik OK .

6. Sekarang kembali ke dialog Text Contains. Jika perlu, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik New tombol untuk menambahkan kata lain yang Anda butuhkan, lalu klik tombol OK untuk menyimpan kata-kata ini.
Tips: Jika Anda menambahkan beberapa kata dalam kotak Teks Pencarian yang sama secara bersamaan, hubungan antara kata-kata ini adalah "DAN". Jika Anda menambahkan beberapa kata dengan mengklik New tombol berturut-turut, hubungan antara kata-kata ini adalah "OR".

7. Kemudian kembali ke Rules Wizard, tentukan kondisi lain yang Anda butuhkan, dan klik Selanjutnya .

8. Di Rules Wizard kedua, tentukan pengecualian atau jangan centang pengecualian apa pun yang Anda butuhkan, dan klik Selanjutnya .

9. Di Rules Wizard ketiga, ketikkan nama untuk aturan Bcc baru ini di Nama aturan kotak, masukkan deskripsi untuk aturan di Catatan aturan kotak, klik Penerima untuk menambahkan penerima Cc atau Bcc, centang opsi yang berjalan di Tetapkan opsi aturan bagian, dan klik OK .

10. Di Auto CC / BCC Manager, pastikan aturan Cc / Bcc baru dicentang, dan tekan tombol OK untuk menutup dialog.

11. Silakan klik Kutools> CC / BCC> Aktifkan CC / BCC Otomatis di antarmuka utama Outlook untuk mengaktifkan aturan.

Dan klik OK tombol di dialog konfirmasi ulang yang muncul.

Sejauh ini aturan bcc telah dibuat, ketika Anda mengirim email, pesan yang sama akan dikirim ke penerima bcc pada saat yang bersamaan.

Catatan:
(1) Dengan fungsi ini, Anda dapat mengatur selalu CC aturan juga.
(2) Anda dapat membuat beberapa aturan sesuai kebutuhan Anda dengan menggunakan alat ini.
(3) Jika Anda ingin menutup aturan, Anda dapat mengklik Aktifkan CC / BCC Otomatis, dan semua aturan tidak akan berfungsi. Anda juga dapat menghapus centang nama aturan di Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog untuk menonaktifkan beberapa aturan tertentu.


Artikel terkait:

Bagaimana cara otomatis mengcc sendiri selalu di Outlook?


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (53)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to send mail BCC & recipient recieve mail with Dear <Recipient>
This comment was minimized by the moderator on the site
Confirming this works for Outlook 2020, I just have 1 issue. How can I auto bcc FROM multiple accounts? My work issues us (2) separate emails different domains. Currently, when I send an email from both, I get the copy to the email entered in the code. I would like separate copies from whichever email is sending it. Any solutions?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
strBcc = ""
strBcc = ""
But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
This comment was minimized by the moderator on the site
Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
This comment was minimized by the moderator on the site
same problem here, do u have a solution so far?
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
This comment was minimized by the moderator on the site
Great job guyz. Thank you . Worked for Outlook 2016 . Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account. BR Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop. Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, very useful for me, Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi guys, I have tried this code and whilst it does work, it only CC's and not BCC's. I only want emails that contain Ref, REF or ref in the subject line to be BCC'd. Is anyone able to check that I have it constructed correctly please? ******* Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim Msg As Outlook.MailItem Dim onsMapi As Outlook.NameSpace Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String If Item.Subject = "Ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "REF" Then strBcc = "" End If Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
If the "ref" is the only thing in your subject, then it should work fine. Although I would make a few small changes. If you put "Option Compare Text" above your first line (outside the sub) then when you're doing the comparison for your "If" statement, upper and lower case letters will be considered the same. So ref=REF=Ref=rEf=REf, etc. Then you can simplify your conditional to: [quote]If Item.Subject = "ref" then strBcc = ""[/quote] Personally, I would also add an [else strBcc = ""] just to cover your bases. Now, if you want to BCC emails that contain "ref" anywhere in the subject, you can try: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) 0[/quote] The instr method searches the subject for "ref" and returns a number representing the character in the subject where "ref" starts. If it doesn't find "ref", it returns a 0. A disadvantage of using this method is that you may get some false positives (e.g. the subject contains the word "prefer"). If you want all emails with subjects that start with "ref" with anything following it, then you can use the following: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) = 1[/quote] This is the same as the last one, except instead of getting all emails whose subjects contain "ref" anywhere, you'll only get emails whose subjects contain "ref" that starts with the first character.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can we make this work with sent items that have attachments.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations