Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membatasi panjang karakter dalam sel Excel?

Sebuah sel di Excel dapat menampung maksimal 32,767 karakter, dengan hanya 1,024 karakter yang ditampilkan dan seluruh 32,767 karakter terlihat di bilah Rumus. Namun, terkadang Anda mungkin perlu membatasi input pengguna hingga sejumlah karakter tertentu dalam sel, misalnya membatasi hingga 10 karakter. Tutorial ini akan menunjukkan cara efektif membatasi jumlah karakter dalam sel Excel.

Batasi jumlah karakter dalam sel

Bagian ini mencakup langkah-langkah untuk membatasi jumlah karakter yang dapat dimasukkan ke dalam sel atau rentang sel tertentu.

  1. Pilih rentang sel di mana Anda ingin menerapkan batas panjang karakter.
  2. Klik Validasi Data dalam Data Alat kelompok di bawah Data Tab.
  3. Dalam majalah Validasi Data kotak dialog, silakan atur aturan validasi sebagai berikut:
    1. Dari Mengizinkan: menu tarik-turun, pilih Panjang Teks.
    2. Dari Tanggal: dropdown, pilih kriteria berdasarkan kebutuhan Anda:
      1. Pilih sama dengan pilihan untuk jumlah karakter yang tepat, misalnya 10 karakter.
      2. Pilih kurang dari atau sama dengan untuk batas maksimal karakter, misal maksimal 10 karakter.
      3. Memilih lebih besar dari untuk lebih dari jumlah tertentu, misalnya lebih dari 10 karakter.
    3. Dalam majalah Maksimum/Minimum/Length: kotak, masukkan angka batas karakter yang diinginkan sesuai kebutuhan Anda.
  4. Klik OK.

Sekarang, pengguna akan dibatasi untuk memasukkan teks dalam batas karakter yang ditetapkan di sel yang dipilih.

Mencegah dengan mudah mengetik karakter khusus, angka, atau huruf dalam sel / pilihan di Excel

Dengan Kutools for Excel's Cegah Pengetikan fitur, Anda dapat dengan mudah membatasi tipe karakter dalam sel atau pilihan Excel.
A. Blokir masuknya karakter khusus seperti *, !, dll;
B. Batasi pengetikan karakter tertentu, seperti angka atau huruf tertentu;
C. Hanya izinkan pengetikan karakter tertentu, seperti angka atau huruf, sesuai kebutuhan.

Atur Pesan Masukan untuk menginformasikan batas karakter

Di sini, kami akan menjelaskan cara mengatur pesan masukan yang memberi tahu pengguna tentang batasan karakter sebelum mereka mulai mengetik seperti gambar di bawah ini:

  1. Pilih sel tempat Anda akan menambahkan pesan masukan.
  2. Klik Validasi Data dalam Data Alat kelompok di bawah Data Tab.
  3. Dalam majalah Validasi Data kotak dialog, pilih masukan Pesan tab, dan lakukan sebagai berikut:
    1. Periksalah Tampilkan pesan masukan saat sel dipilih .
    2. Masukkan judul pesan dan isi pesan.
  4. Klik OK.

Sekarang, ketika Anda mengklik sel tempat pesan masukan dikonfigurasi, keterangan alat akan muncul, menampilkan judul pesan dan konten yang Anda masukkan sebelumnya.

Aktifkan Peringatan Kesalahan untuk pelanggaran batas karakter

Bagian ini akan memandu Anda dalam mengonfigurasi peringatan kesalahan di Excel, yang dirancang untuk segera memberi tahu pengguna ketika data yang dimasukkan tidak memenuhi batas karakter yang ditentukan. Lihat tangkapan layar:

  1. Pilih sel tempat Anda ingin mengaktifkan peringatan kesalahan jika ada entri data yang tidak valid.
  2. Klik Validasi Data dalam Data Alat kelompok di bawah Data Tab.
  3. Dalam majalah Validasi Data kotak dialog, pilih Peringatan Kesalahan tab, dan lakukan sebagai berikut:
    1. Periksalah Tampilkan peringatan kesalahan setelah data tidak valid dimasukkan .
    2. Pilih peringatan pilihan dari Style: kotak drop-down
    3. Masukkan judul peringatan dan pesan kesalahan.
  4. Klik OK.

Mulai sekarang, jika teks yang dimasukkan ke dalam sel tidak valid, misalnya melebihi 10 karakter, kotak dialog peringatan akan muncul, menampilkan judul dan pesan peringatan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Demo: Batasi panjang karakter dalam sel dengan pesan masukan & peringatan peringatan


Kutools untuk Excel: Lebih dari 300 alat praktis di ujung jari Anda! Mulai uji coba gratis 30 hari Anda tanpa batasan fitur hari ini. Download Sekarang!

Satu klik untuk mencegah memasukkan data duplikat dalam satu kolom / daftar

Kutools untuk Excel yang inovatif Mencegah Duplikat utilitas memberi pengguna Excel kemudahan dengan mudah mencegah entri duplikat dalam daftar atau kolom. Hanya dengan satu klik, alat canggih ini memastikan integritas dan akurasi data di spreadsheet Anda.

Artikel terkait:

Bagaimana cara membatasi entri nilai sel di Excel?

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

馃 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria  |   VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar   |  Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel   |  Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas:  12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
Olena
Olena
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
Reply
Report
0
0
JJ
JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
Reply
0
0
Guest
Guest     JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

https://support.microsoft.com/en-us/office/split-text-into-different-columns-with-the-convert-text-to-columns-wizard-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
Reply
0
0
Michael
Michael
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
Reply
0
0
Tomas
Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
Reply
Report
0
0
question
question
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
Reply
0
0
Eliza
Eliza
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
Reply
0
0
ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
Reply
0
0
Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
脳
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations