Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mencegah entri duplikat dalam kolom di Excel?

Seperti yang kita semua tahu, Validasi Data adalah fitur yang sangat berguna di Excel, Anda dapat menggunakannya untuk membuat daftar drop-down dalam sel dan membatasi nilai yang dapat dimasukkan pengguna. Tapi terkadang Anda mungkin ingin mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat dalam rentang lembar kerja. Bagaimana Anda bisa menghindari entri duplikat di Excel?

Cegah entri duplikat dengan fitur Validasi Data

Cegah entri duplikat dengan cepat dengan satu klik

panah gelembung kanan biruCegah entri duplikat dengan fitur Validasi Data

Misalnya, saya memasukkan nomor kartu identitas ke dalam rentang sel (A1: A20), dan saya ingin memastikan semua nomor item yang dimasukkan dalam rentang A1: A20 unik. Untuk mencegah duplikasi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih rentang sel yang akan berisi nomor item.

2. Pergi ke Data > Validasi Data > Validasi Data. Lihat tangkapan layar:

doc-prevent-duplikat-entries1

3. Dan a Validasi Data kotak dialog akan ditampilkan. Klik Settings tab, lalu klik daftar drop-down di bawah mengizinkan, pilih Kustom, lalu masukkan rumus ini "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" ke dalam Rumus kotak. Lihat tangkapan layar:

doc-prevent-duplikat-entries2

4. Dan kemudian klik Peringatan Kesalahan tab, di bawah Judul kotak, masukkan "Duplikat Entri", Dan masukkan pesan yang benar di kotak pesan Error, seperti"Nilai sudah dimasukkan. Semua Nomor Item harus unik. Silahkan coba lagi. "

doc-prevent-duplikat-entries3

5. klik OK untuk menyelesaikannya.

Sekarang ketika Anda memasukkan nomor duplikat, Excel akan mencegah entri dan memperingatkan pengguna dengan pesan kesalahan, itu akan muncul seperti ini:

doc-prevent-duplikat-entries4

panah gelembung kanan biruCegah entri duplikat dengan cepat dengan satu klik

Agak sulit bagi kami untuk menggunakan fungsi Validasi Data untuk mencegah entri duplikat, sekarang saya akan memperkenalkan cara mudah dan cepat untuk menyelesaikan tugas ini.

Kutools untuk Excel: dengan lebih dari 300 add-in Excel yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 30 hari. Dapatkan Sekarang.

Dengan Kutools for Excel, Anda dapat mencegah entri duplikat dengan satu klik. Harap lakukan seperti ini:

1. Pilih rentang yang Anda inginkan untuk mencegah entri duplikat.

2. klik Kutools > Mencegah Duplikat Entri, lihat tangkapan layar:

doc-prevent-duplikat-entries5

Sekarang ketika Anda memasukkan data yang sama dengan data pertama dalam jangkauan, Anda akan mendapatkan peringatan berikut:

doc-prevent-duplikat-entries6

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

馃 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria  |   VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar   |  Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel   |  Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas:  12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
MORSHED
MORSHED
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks....... A Lot...........
Reply
0
0
Paul
Paul
This comment was minimized by the moderator on the site
N'a tout simplement pas le comportement que vous d茅crivez.
Reply
0
0
Lydia
Lydia
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
Reply
0
0
Shubham
Shubham
This comment was minimized by the moderator on the site
not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
Reply
0
0
guna
guna
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
Reply
0
0
Justas
Justas
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
Reply
0
0
Li
Li
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
Reply
0
0
Chris
Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
Reply
0
0
GARY
GARY
This comment was minimized by the moderator on the site
How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
Reply
0
0
Parwez
Parwez     GARY
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
Reply
0
0
Abdul Baseer
Abdul Baseer
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
Reply
0
0
Parwez
Parwez     Abdul Baseer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
脳
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations