Hapus sel kosong di Excel dengan mudah – Tutorial lengkap

Menghapus sel kosong di Excel adalah tugas umum yang dapat membantu menyederhanakan data Anda, membuatnya lebih mudah untuk dianalisis, dipahami, dan disajikan. Sel kosong dapat mengganggu analisis data Anda, menyebabkan kesalahan dalam rumus, dan membuat kumpulan data Anda terlihat tidak lengkap atau tidak profesional. Dalam tutorial ini, kita akan menjelajahi beberapa metode untuk menghapus atau mengelola sel kosong di Excel secara efisien, seperti fitur Go To Special, rumus, fungsi Filter. Setiap metode melayani kebutuhan dan skenario yang berbeda, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Hapus sel kosong dengan fitur Go To Special

Ekstrak semua data dengan mengabaikan sel kosong dengan rumus

Salin dan tempel data dari daftar yang diabaikan dengan fitur Filter

Hapus sel kosong setelah sel terakhir dengan data

Operasi Tambahan:

• Sorot sel kosong
• Isi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya

Hapus sel kosong dengan fitur Go To Special

Fitur Go To Special di Excel adalah alat yang ampuh untuk memilih dan mengelola tipe sel tertentu dengan cepat, termasuk sel kosong. Inilah cara Anda menggunakannya untuk menghapus sel kosong:

Langkah 1: Terapkan fitur Go To Special untuk memilih semua sel kosong

1. Pilih rentang data yang berisi sel kosong yang ingin Anda hapus.
2. Kemudian, klik "Beranda" > "Temukan & Pilih" > "Buka Spesial", lihat tangkapan layar:
   
3. Pada kotak dialog "Go To Special", pilih "Blanks" dan klik OK.
   
4. Excel sekarang akan menyorot semua sel kosong dalam rentang yang Anda pilih. Lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Hapus sel kosong

1. Dengan sel kosong yang dipilih, klik kanan pada salah satu sel yang disorot, pilih "Hapus" dari menu konteks, lihat tangkapan layar:
   
2. Lalu, di kotak dialog "Hapus", berdasarkan susunan data Anda, putuskan apakah akan memindahkan sel ke kiri atau ke atas, lalu konfirmasikan pilihan Anda dengan mengeklik OK. Dalam contoh ini, saya akan memilih "Geser sel ke atas", lihat tangkapan layar:
   

Hasil:

Sekarang, sel kosong dalam rentang yang dipilih telah berhasil dihapus, lihat tangkapan layar:

Buka kunci Excel Magic dengan Kutools AI

• Eksekusi Cerdas: Melakukan operasi sel, menganalisis data, dan membuat bagan—semuanya didorong oleh perintah sederhana.
• Formula Khusus: Hasilkan formula yang disesuaikan untuk menyederhanakan alur kerja Anda.
• Pengkodean VBA: Menulis dan mengimplementasikan kode VBA dengan mudah.
• Interpretasi Rumus: Memahami rumus kompleks dengan mudah.
• Terjemahan Teks: Hilangkan hambatan bahasa dalam spreadsheet Anda.

Tingkatkan kemampuan Excel Anda dengan alat yang didukung AI. Unduh Sekarang dan rasakan efisiensi yang belum pernah ada sebelumnya!

Ekstrak semua data dengan mengabaikan sel kosong dengan rumus

Anda bisa menggunakan rumus untuk mengekstrak dan mencantumkan data dari suatu rentang, mengabaikan sel kosong apa pun. Metode ini berguna ketika Anda ingin membuat daftar bersih tanpa mengubah kumpulan data asli.

Langkah 1: Pilih rentang data

1. Silakan masukkan atau salin rumus berikut ke dalam sel kosong tempat meletakkan daftar data:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Kemudian, tekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan untuk mendapatkan hasil pertama. Kemudian, salin rumus ke jumlah sel yang diperlukan untuk memastikan semua item yang tidak kosong dari daftar Anda disertakan. Lihat tangkapan layar:
   
3. Selanjutnya, lanjutkan dengan menyeret gagang isian ke kanan untuk mengekstrak item dari kolom tambahan. Lihat tangkapan layar:
   

Salin dan tempel data dari daftar yang diabaikan dengan fitur Filter

Fitur Filter di Excel dapat digunakan untuk menyembunyikan sel kosong sementara, memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan hanya sel yang berisi data.

Langkah 1: Terapkan fitur Filter

1. Klik pada header kolom yang berisi bagian kosong yang ingin Anda abaikan.
2. Kemudian, klik "Data" > "Filter", ini akan menambahkan panah dropdown di sel header, lihat tangkapan layar:
   
3. Klik panah dropdown, hapus centang pada opsi (Kosong), lalu klik OK. Lihat cuplikan layar:
   
4. Sekarang, semua sel kosong di kolom ini disembunyikan sekaligus, lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Salin dan tempel daftar data

Pilih sel yang terlihat, salin dengan menekan Ctrl+C, lalu tempel Ctrl+V ke lokasi baru tanpa bagian yang kosong. Lihat tangkapan layar:

Hapus sel kosong setelah sel terakhir dengan data

Sel kosong di Excel yang terlihat kosong namun memiliki format tersembunyi atau karakter yang tidak terlihat dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga. Misalnya, mereka dapat membuat file Excel Anda jauh lebih besar dari yang seharusnya, atau menyebabkan halaman kosong tercetak. Untuk menghindari masalah ini, sebaiknya hilangkan baris dan kolom kosong ini, terutama jika baris dan kolom tersebut memiliki format, spasi tambahan, atau karakter yang tidak dapat Anda lihat.

Untuk menghapus secara menyeluruh semua konten dan pemformatan yang terletak setelah sel terakhir dengan data di lembar kerja Excel Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih dan hapus kolom kosong

1. Klik untuk memilih kolom kosong pertama di sebelah kanan data Anda. Lalu, tekan Ctrl + Shift + End. Ini akan memilih rentang sel dari posisi saat ini hingga sel terakhir yang digunakan pada lembar kerja.
2. Kemudian, klik kanan pada kolom yang dipilih, pilih "Hapus", dan pilih "Seluruh kolom" di kotak dialog "Hapus". Lalu, klik OK. Lihat cuplikan layar:
   

Langkah 2: Pilih dan hapus baris kosong

1. Klik untuk memilih baris kosong pertama di bawah data Anda. Sekali lagi, tekan Ctrl + Shift + End untuk memilih semua baris kosong di bawah data Anda hingga sel terakhir yang digunakan.
2. Kemudian, klik kanan pada baris yang dipilih, pilih "Hapus", dan pilih "Seluruh baris" pada dialog "Hapus". Lalu, klik OK. Lihat cuplikan layar:
   

Langkah 3: Simpan buku kerja

Tekan Ctrl + S untuk menyimpan perubahan yang Anda buat pada buku kerja Anda. Sekarang, semua konten dan pemformatan yang tidak diperlukan di luar data aktif di lembar Anda telah dihilangkan sekaligus.

Operasi Tambahan

Selain menghapus sel kosong, terkadang Anda mungkin memerlukan beberapa operasi lain untuk sel kosong tersebut. Seperti menyorotnya agar mudah diidentifikasi dan mengisinya dengan nilai tertentu, seperti 0 atau nilai lainnya. Bagian ini akan memperkenalkan cara melakukan operasi tambahan ini di Excel.

Sorot sel kosong

Menyorot sel kosong akan membuatnya mudah terlihat, yang sangat membantu dalam kumpulan data besar. Anda dapat menggunakan fitur Pemformatan Bersyarat Excel untuk mencapainya.

1. Pilih rentang data yang ingin Anda soroti sel kosongnya. Lalu klik "Beranda" > "Pemformatan Bersyarat" > "Aturan Baru", lihat tangkapan layar:
   
2. Pada kotak dialog "Aturan Pemformatan Baru", lakukan operasi berikut:
   1. Pilih "Format hanya sel yang berisi" dari kotak daftar "Pilih Jenis Aturan"; 
   2. Pilih "Kosong" dari daftar drop-down "Format hanya sel dengan";
   3. Terakhir, klik tombol "Format".
      
3. Pada kotak dialog "Format Sel", di bawah tab "Isi", pilih satu warna untuk menyorot sel kosong yang Anda perlukan, lihat tangkapan layar:
   
4. Kemudian, klik OK > OK untuk menutup dialog. Dan sekarang, sel kosong disorot seperti gambar berikut:
   

Isi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya

Mengisi sel kosong di Excel dengan nilai tertentu, seperti 0, bisa menjadi tugas yang membosankan, terutama saat menangani kumpulan data yang besar. Untungnya, Kutools for Excel menyederhanakan proses ini, menawarkan cara yang efisien dan mudah digunakan untuk mengisi sel kosong dengan cepat dengan nilai apa pun yang Anda pilih. Dengan fitur "Isi Sel Kosong", Anda dapat dengan mudah menyelesaikan operasi berikut: (Klik untuk mengunduh Kutools untuk Excel Sekarang!)

Dengan mengikuti metode dan pertimbangan ini, Anda dapat menghapus atau mengelola sel kosong di Excel secara efisien, menjadikan data Anda lebih bersih dan lebih mudah diakses untuk analisis. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi lebih banyak tip dan trik Excel, situs web kami menawarkan ribuan tutorial, silakan klik di sini untuk mengaksesnya. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi bermanfaat lainnya di masa mendatang!

Artikel Terkait: