Jika Anda sering menggunakan tabel Excel, Anda mungkin perlu menyusun ulang kolom data untuk menyusun ulang data untuk beberapa tujuan. Tutorial langkah demi langkah ini menyediakan 5 cara mudah untuk memindahkan kolom ke tempat yang Anda inginkan, menukar dua kolom yang berjauhan, dan mengatur ulang banyak kolom sekaligus. Selain itu, ini menunjukkan cara memindahkan baris dengan cepat di Excel.

Pindahkan kolom di Excel

• Gunakan seret dan lepas
• Gunakan Kutools untuk bergerak dengan tepat
• Gunakan Potong dan Sisipkan

Tukar kolom di Excel

Atur ulang kolom di Excel

Pindahkan baris di Excel

Video

Pindahkan kolom di Excel

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini, Anda ingin memindahkan file "Penjual" kolom sebelum "Produk" kolom. Bagian ini menyediakan tiga metode untuk membantu Anda mencapainya.

Metode 1: Pindahkan kolom dengan Seret dan Lepas

Cara paling umum untuk memindahkan kolom adalah dengan menahan tombol perubahan kunci sambil menyeret dan menjatuhkan kolom dengan mouse.

Langkah 1: Pilih kolom yang ingin Anda pindahkan

• Untuk memilih kolom, klik huruf kolom untuk memilihnya. Dalam hal ini saya klik kolom huruf "F"untuk memilih"Penjual" kolom.
  
• Untuk memilih beberapa kolom yang berdekatan, Anda perlu mengklik huruf kolom dari kolom pertama yang ingin Anda pindahkan, lalu tahan dan seret mouse ke kanan untuk memilih kolom lainnya.

Langkah 2: Tekan dan tahan tombol Shift

Arahkan ke batas kolom yang dipilih, saat kursor menjadi a panah 4 sisi kursor, tekan dan tahan perubahan kunci.

Langkah 3: Seret kolom yang dipilih ke posisi baru

Seret kolom ke posisi yang Anda inginkan, lepaskan mouse, lalu tinggalkan perubahan kunci.

Hasil

The "Penjual” kolom sekarang dipindahkan sebelum “Produk” kolom.

Metode 2: Pindahkan kolom dengan mudah dan tepat menggunakan alat praktis

Metode di atas umum digunakan, tetapi membuang-buang waktu saat Anda berurusan dengan rentang yang berisi kolom dalam jumlah besar. Di sini, Daftar Kolom fitur dari Kutools untuk Excel sangat dianjurkan, yang membantu memindahkan kolom ke posisi baru dengan mudah dan tepat.

penggunaan:

1. Klik Kutools > Navigasi Pane > Daftar kolom untuk membuka ini Daftar kolom panel;
2. Di panel, pilih kolom yang ingin Anda pindahkan, lalu seret dan lepas ke posisi baru.

Metode 3: Pindahkan kolom dengan Potong dan Sisipkan

Selain itu, Anda dapat memindahkan kolom dengan memotong dan menyisipkannya secara manual. Silakan lakukan sebagai berikut.

Langkah 1: Pilih kolom yang ingin Anda pindahkan

• Untuk memilih kolom, klik huruf kolom untuk memilihnya. Dalam hal ini saya klik kolom huruf "F"untuk memilih"Penjual" kolom.
  
• Untuk memilih beberapa kolom yang berdekatan, Anda perlu mengklik huruf kolom dari kolom pertama yang ingin Anda pindahkan, lalu tahan dan seret mouse ke kanan untuk memilih kolom lainnya.

Langkah 2: Potong kolom yang dipilih

Klik kanan kolom yang dipilih, pilih Memotong dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:

Langkah 3: Masukkan kolom potong ke posisi yang Anda butuhkan

1. Pilih kolom sebelum Anda ingin menyisipkan kolom potong. Dalam hal ini, saya perlu memindahkan "Penjual” kolom sebelum “Produk”, jadi saya pilih kolom “Produk” kolom.
2. Klik kanan pada “Produk” dan pilih Sisipkan Sel Potong di menu klik kanan.
   
   Tips: Tekan Ctrl kunci bersama dengan "+” pada keypad numerik juga dapat menyisipkan kolom potong.
   

Hasil

The "Penjual” kolom sekarang dipindahkan sebelum “Produk” kolom.

Tukar kolom di Excel

Untuk menukar kolom dalam rentang data, misalnya, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, posisi file "Penjual" kolom dan "Tanggal" kolom perlu ditukar. Dengan menggunakan metode di atas, Anda perlu mengingat posisi asli kedua kolom dan kemudian mengulangi operasi untuk memindahkannya satu per satu hingga ditukar, yang membosankan dan mudah salah tempat. Di sini Swap Rentang fitur dari Kutools untuk Excel dapat membantu Anda dengan mudah menukar dua kolom sekaligus hanya dengan beberapa klik.

Untuk menukar dua kolom sekaligus, Anda hanya perlu:

1. Aktifkan fitur dengan mengklik Kutools > Jarak > Swap Rentang;
2. Pilih secara terpisah kolom yang ingin Anda tukar.

Susun ulang kolom dengan Data Sort

Jika Anda memiliki banyak kolom dalam rentang untuk disusun ulang, cara yang lebih cepat adalah dengan menambahkan baris pembantu di bagian atas rentang data Anda dengan urutan kolom yang Anda inginkan, lalu terapkan Sortir Data fitur Excel untuk memindahkan kolom ke posisi barunya secara bersamaan. Silakan lakukan langkah demi langkah berikut.

Langkah 1: Sisipkan baris pembantu di bagian atas rentang

1. Pilih baris atas rentang data dengan mengklik nomor baris.
2. Klik kanan baris yang dipilih dan pilih Menyisipkan dari menu konteks
   
   

Sekarang baris baru disisipkan di atas baris atas rentang data asli.

Langkah 2: Beri nomor pada kolom untuk menunjukkan urutan barunya

Masukkan angka di sel di atas setiap kolom untuk menunjukkan urutan baru kolom dalam rentang. Kolom akan diurutkan sesuai dengan nomor yang Anda cantumkan di baris pembantu.

Dalam contoh ini, angka 1 di atas "Tanggal" kolom menunjukkan bahwa "Tanggal" kolom akan menjadi kolom pertama dari rentang data yang diurutkan, dan kolom "Harga (USD)" kolom akan menjadi kolom terakhir.

Langkah 3: Urutkan kolom

1. Pilih seluruh rentang (termasuk angka yang Anda tentukan di langkah 2), buka Data tab, pilih Jenis dalam Sortir & Filter kelompok.
   
   
2. Di muncul-up Jenis kotak dialog, klik Opsi .
   
   
   Note: Pastikan Data saya memiliki tajuk kotak dicentang di kotak dialog Urutkan.
3. Dalam majalah Urut Pilihan kotak dialog, pilih Sortir dari kiri ke kanan opsi, dan kemudian klik OK .
   
   
4. Ketika kembali ke Jenis kotak dialog, pilih Baris 1 dari Sortir dengan daftar drop-down, lalu klik OK.
   
   

Hasil

Kolom diurutkan sesuai dengan nomor yang Anda cantumkan di baris pembantu (Anda dapat menghapus baris pembantu jika perlu).

Pindahkan baris di Excel

Selain memindahkan kolom, Anda mungkin juga perlu memindahkan baris. Sama seperti memindahkan kolom, Anda juga dapat menggunakan fitur bawaan untuk memindahkan baris. Di sini saya akan mendemonstrasikan secara singkat cara memindahkan baris di Excel menggunakan Drag dan Drop.

1. Pilih baris yang ingin Anda pindahkan.
   
   
2. Arahkan ke batas baris yang dipilih (panah 4 sisi ditampilkan), tekan dan tahan perubahan kunci.
3. Seret baris ke posisi yang Anda inginkan, lepaskan mouse, lalu tinggalkan perubahan kunci.
   
   
   Note: Anda juga dapat menggunakan Memotong dan pasta fitur untuk memindahkan baris ke posisi baru. Setelah memilih baris, langkah lainnya sama dengan langkah untuk memindahkan kolom.

Artikel terkait