Power Query: Mendapatkan daftar nama file dari folder dan subfolder
Di sebelumnya kami Daftar Semua Nama File Dari Folder Dan Sub-Folder tutorialnya, Anda dapat membuat daftar semua nama file dari folder dan sub-folder dengan beberapa metode dasar, seperti rumus, kode VBA, dll. Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan fitur luar biasa – Power Query, dengan fitur ini, Anda dapat membuat daftar semua file dari suatu folder dan sub-folder secara dinamis. Setelah mendapatkan nama file, ketika Anda menghapus atau memasukkan file baru, daftar nama file akan di-refresh secara otomatis.
Dapatkan daftar nama file dari folder dan subfolder dengan Power Query
Untuk mencapai tugas ini dengan menggunakan Power Query fitur, silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:
1. Di Excel 2016 dan Excel 2021, silakan klik Data > Kueri Baru > Dari File > Dari Folder, lihat tangkapan layar:
Note: Di Excel 2019 dan Office 365, Anda harus mengklik Data > Dapatkan Data > Dari File > Dari Folder, lihat tangkapan layar:
2. Di tempat terbuka Browse jendela, pilih folder berisi file yang ingin Anda dapatkan dari nama file, lihat tangkapan layar:
3. Lalu klik Open tombol, daftar pratinjau dokumen terbuka seperti tangkapan layar di bawah ini:
4. Dan kemudian, klik Transformasi Data untuk membuka Power Query editor jendela, atribut file ditampilkan di jendela.
5. Jika Anda ingin mendapatkan atribut lain, seperti ukuran file, silakan klik ikon luaskan di atribut kolom, itu akan menampilkan daftar kolom tambahan, pilih kolom yang ingin Anda miliki dalam data, dan hapus centang sisanya. Di sini, saya akan memeriksa Ukuran opsi, lihat tangkapan layar:
6. Anda juga dapat menghapus kolom yang tidak diperlukan. Dalam Power Query editor jendela, pilih kolom yang ingin Anda hapus, klik kanan kolom, dan klik Remove. Lihat tangkapan layar:
7. Setelah mendapatkan kolom atribut yang anda butuhkan, silahkan klik Tutup & Muat > Tutup & Muat, lihat tangkapan layar:
8. Sekarang, semua data tentang file dimuat ke lembar kerja baru seperti gambar di bawah ini:
Tip:
1. Jika Anda membutuhkan nama file diubah secara dinamis saat Anda menghapus file yang ada atau memasukkan file baru ke dalam folder, Anda hanya perlu mengklik Data > Segarkan Semua, dan daftar nama file akan disegarkan ke daftar terbaru.
2. Dengan langkah-langkah di atas, semua file dalam folder dan sub-foldernya terdaftar. Jika Anda ingin mencantumkan nama file dari folder saja (tidak termasuk sub-folder), Anda hanya perlu mengubah Folder.File untuk Folder.Isi ke dalam bilah rumus dari Power Query editor jendela, lihat tangkapan layar:
Dan sekarang, hanya nama file dan nama sub-folder di folder tertentu yang dicantumkan, lihat tangkapan layar:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!