Bagaimana cara mengkategorikan transaksi bank di Excel?

Katakanlah Anda menerima transaksi bank setiap bulan dan ingin mengelompokkan transaksi ke dalam kategori yang berbeda berdasarkan deskripsi setiap item, sehingga Anda dapat mengetahui rincian biaya yang lebih spesifik setiap bulannya.
Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, Anda ingin mengonversi deskripsi di kolom B menjadi klasifikasi yang lebih sederhana dan lebih mudah berdasarkan beberapa kata kunci. Misalnya, jika sel berisi "Mc Donalds", kategorikan biaya sebagai "Mengambil", jika sel berisi "Walmart", kategorikan biaya sebagai "Biaya keluarga", dll., sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Tutorial ini menyediakan formula untuk membantu Anda menyelesaikannya.

Kategorikan transaksi bank dengan rumus di Excel

Kategorikan transaksi bank dengan rumus di Excel

Rumus berikut dapat membantu untuk mengkategorikan transaksi bank di Excel, silakan lakukan sebagai berikut.

1. Pertama, Anda perlu membuat dua kolom pembantu yang berisi kata kunci di Deskripsi Produk kolom dan kategori yang sesuai masing-masing. Dalam hal ini, kolom pembantu berada dalam rentang A29:B41. Lihat tangkapan layar:

2. Pilih sel kosong (sel F3 dalam hal ini) di sebelah kolom terakhir di tabel asli, masukkan rumus di bawah ini ke dalamnya dan tekan tombol Ctrl + perubahan + Enter kunci untuk mendapatkan hasil pertama.

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")

Pilih sel hasil ini, seret Tuas IsiOtomatis turun untuk mendapatkan sisa hasil.

Catatan:

1) Dalam rumusnya, B $ 30: B $ 41 adalah kolom pembantu yang berisi kategori tertentu yang Anda buat di langkah 1;

2) $ A $ 30: $ A $ 41 adalah kolom pembantu berisi kata kunci dari kolom “Deskripsi”;

2) B3 adalah sel di "Keterangan" kolom di mana Anda ingin mulai mengkategorikan biaya;

3) "Lainnya" dalam rumus berarti jika tidak ada kategori yang cocok, rumus akan mengembalikan hasil sebagai “Lainnya".

Silakan ubah variabel dalam rumus sesuai kebutuhan.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖	Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas \| Hasilkan Kode \| Buat Rumus Khusus \| Analisis Data dan Hasilkan Grafik \| Aktifkan Fungsi Kutools...
	Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat \| Hapus Baris Kosong \| Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data \| Putaran tanpa Formula ...
	Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria \| VLookup Nilai Berganda \| VLookup di Beberapa Lembar \| Pencarian Fuzzy ....
	Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat \| Daftar Drop Down yang Bergantung \| Multi-pilih Drop Down List ....
	Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu \| Pindahkan Kolom \| Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi \| Bandingkan Rentang & Kolom ...
	Fitur Unggulan: Fokus Kisi \| Tampilan Desain \| Bar Formula Besar \| Manajer Buku Kerja & Lembar \| Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis) \| Pemetik tanggal \| Gabungkan Lembar Kerja \| Enkripsi/Dekripsi Sel \| Kirim Email berdasarkan Daftar \| Filter Super \| Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
	15 Perangkat Teratas: 12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...) \| 50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...) \| 40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...) \| 19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...) \| 12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...) \| 7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...) \| ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

🤖	Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas \| Hasilkan Kode \| Buat Rumus Khusus \| Analisis Data dan Hasilkan Grafik \| Aktifkan Fungsi Kutools...
	Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat \| Hapus Baris Kosong \| Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data \| Putaran tanpa Formula ...
	Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria \| VLookup Nilai Berganda \| VLookup di Beberapa Lembar \| Pencarian Fuzzy ....
	Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat \| Daftar Drop Down yang Bergantung \| Multi-pilih Drop Down List ....
	Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu \| Pindahkan Kolom \| Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi \| Bandingkan Rentang & Kolom ...
	Fitur Unggulan: Fokus Kisi \| Tampilan Desain \| Bar Formula Besar \| Manajer Buku Kerja & Lembar \| Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis) \| Pemetik tanggal \| Gabungkan Lembar Kerja \| Enkripsi/Dekripsi Sel \| Kirim Email berdasarkan Daftar \| Filter Super \| Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
	15 Perangkat Teratas: 12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...) \| 50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...) \| 40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...) \| 19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...) \| 12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...) \| 7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...) \| ... dan banyak lagi

changelog

Tutorial Fitur

Mendapatkan bantuan?