Bagaimana cara mengirimkan data dan gambar gabungan dari Excel ke Word?
Jika Anda memiliki daftar informasi siswa yang berisi nama, usia, kursus, perguruan tinggi dan jalur foto di lembar kerja Excel, sekarang, Anda ingin membuat kartu masuk ujian untuk setiap siswa di Word seperti gambar berikut yang ditampilkan. Untuk membuat kartu jenis ini dengan cepat dan mudah, fitur Gabungan Surat di Word dapat membantu Anda.
Data dan gambar gabungan surat dari Excel ke Word
- Langkah1: Siapkan daftar data di Excel
- Langkah2: Siapkan dokumen Word
- Langkah3: Tetapkan hubungan antara file Excel dan dokumen Word
Data dan gambar gabungan surat dari Excel ke Word
Terapkan fitur Mail Merge untuk membuat kartu dengan gambar, silakan lakukan langkah-langkah di bawah ini satu per satu:
Langkah1: Siapkan daftar data di Excel
1. Ketik informasi yang Anda butuhkan di lembar kerja, dan masukkan jalur file gambar seperti gambar di bawah ini:
2. Kemudian, Anda perlu mengubah alamat gambar dengan menambahkan garis miring lain setelah setiap garis miring di alamat, lihat tangkapan layar:
3. Setelah memasukkan data, simpan dan tutup file Excel.
Langkah2: Siapkan dokumen Word
4. Anda dapat menyiapkan dan mendesain pemformatan kartu dalam dokumen Word seperti gambar di bawah ini sesuai kebutuhan Anda:
Langkah3: Tetapkan hubungan antara file Excel dan dokumen Word
5. Setelah melengkapi format informasi dalam file word, silakan klik Surat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Ada, lihat tangkapan layar:
6. Lalu, di pop out Pilih Sumber Data jendela, pilih file Excel yang Anda buat, lalu klik Open tombol, lihat tangkapan layar:
7. Berikut ini Pilih Tabel kotak dialog, pilih lembar kerja yang berisi informasi siswa yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK, lihat tangkapan layar:
8. Dan kemudian, letakkan kursor di samping Nama, Dan klik Surat > Masukkan bidang penggabungan > Nama, Dan Nama bidang akan dimasukkan ke dalam dokumen kata seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:
9. Kemudian, Anda harus mengulangi langkah di atas untuk menyisipkan bidang lain yang sesuai untuk Age, Couse dan College untuk mendapatkan hasil sebagai berikut:
10. Setelah memasukkan bidang data, selanjutnya Anda harus memasukkan bidang gambar. Sekarang, silahkan letakkan kursor pada posisi yang ingin Anda tampilkan gambarnya, lalu klik Menyisipkan > Bagian cepat > Bidang, lihat tangkapan layar:
11. Di kotak dialog Bidang yang muncul, pilih Sertakan Gambar dari kiri Nama bidang panel, dan kemudian, di Properti bidang kotak teks, masukkan apa saja, seperti Gambar, lalu klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan. Lihat tangkapan layar:
12. Sekarang, gambar dimasukkan ke dalam dokumen, tetapi Anda tidak dapat melihatnya.
13. Kemudian, klik pada gambar dan tekan Alt + F9 untuk beralih ke kode bidang seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:
14. Pilih kata Gambar pada kode gambar yang disorot, lalu klik klik Surat > Masukkan bidang penggabungan > Foto, lihat tangkapan layar:
15. Setelah mengklik Foto field, kode akan dikonversi seperti screenshot di bawah ini:
16. Sekarang, tekan Alt + F9 lagi, tapi gambarnya tetap tidak terlihat.
17. Ayo klik Surat tab, dan kemudian klik Selesai & Gabungkan > Edit Dokumen Individu, lihat tangkapan layar:
18. Di muncul keluar Gabungkan ke Dokumen Baru kotak dialog, pilih Semua dari Gabungkan catatan, Dan Kemudian klik OK .
19. Dokumen baru terbuka dengan semua informasi data, tetapi gambar mungkin masih tidak terlihat, lihat tangkapan layar:
20. Untuk membuat gambar terlihat, tekan Ctrl + A untuk memilih semua konten dalam file word, lalu tekan F9 kunci, di kotak dialog Pemberitahuan Keamanan Microsoft Word yang muncul, klik Yes tombol, lihat tangkapan layar:
21. Setelah mengklik Ya, Anda dapat melihat file kata diisi dengan gambar yang digabungkan dan informasi data yang disimpan di lembar kerja Excel seperti gambar di bawah ini:
Kemudian, Anda dapat mencetak dan menyimpan file sesuai kebutuhan.
Data dan gambar gabungan surat dari Excel ke Word
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Office Tab Menghadirkan antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
