Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mengirimkan data dan gambar gabungan dari Excel ke Word?

Jika Anda memiliki daftar informasi siswa yang berisi nama, usia, kursus, perguruan tinggi dan jalur foto di lembar kerja Excel, sekarang, Anda ingin membuat kartu masuk ujian untuk setiap siswa di Word seperti gambar berikut yang ditampilkan. Untuk membuat kartu jenis ini dengan cepat dan mudah, fitur Gabungan Surat di Word dapat membantu Anda.

Data dan gambar gabungan surat dari Excel ke Word


Data dan gambar gabungan surat dari Excel ke Word

Terapkan fitur Mail Merge untuk membuat kartu dengan gambar, silakan lakukan langkah-langkah di bawah ini satu per satu:

Langkah1: Siapkan daftar data di Excel

1. Ketik informasi yang Anda butuhkan di lembar kerja, dan masukkan jalur file gambar seperti gambar di bawah ini:

2. Kemudian, Anda perlu mengubah alamat gambar dengan menambahkan garis miring lain setelah setiap garis miring di alamat, lihat tangkapan layar:

Tips: Jika ada beberapa garis miring tunggal yang perlu diubah menjadi garis miring ganda, Anda dapat menerapkan Cari dan Ganti fitur di Excel untuk menemukan dan menggantinya sekaligus.

3. Setelah memasukkan data, simpan dan tutup file Excel.

Langkah2: Siapkan dokumen Word

4. Anda dapat menyiapkan dan mendesain pemformatan kartu dalam dokumen Word seperti gambar di bawah ini sesuai kebutuhan Anda:

Langkah3: Tetapkan hubungan antara file Excel dan dokumen Word

5. Setelah melengkapi format informasi dalam file word, silakan klik Surat > Pilih Penerima > Gunakan Daftar yang Ada, lihat tangkapan layar:

6. Lalu, di pop out Pilih Sumber Data jendela, pilih file Excel yang Anda buat, lalu klik Open tombol, lihat tangkapan layar:

7. Berikut ini Pilih Tabel kotak dialog, pilih lembar kerja yang berisi informasi siswa yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK, lihat tangkapan layar:

8. Dan kemudian, letakkan kursor di samping Nama, Dan klik Surat > Masukkan bidang penggabungan > Nama, Dan Nama bidang akan dimasukkan ke dalam dokumen kata seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:

9. Kemudian, Anda harus mengulangi langkah di atas untuk menyisipkan bidang lain yang sesuai untuk Age, Couse dan College untuk mendapatkan hasil sebagai berikut:

10. Setelah memasukkan bidang data, selanjutnya Anda harus memasukkan bidang gambar. Sekarang, silahkan letakkan kursor pada posisi yang ingin Anda tampilkan gambarnya, lalu klik Menyisipkan > Bagian cepat > Bidang, lihat tangkapan layar:

11. Di kotak dialog Bidang yang muncul, pilih Sertakan Gambar dari kiri Nama bidang panel, dan kemudian, di Properti bidang kotak teks, masukkan apa saja, seperti Gambar, lalu klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan. Lihat tangkapan layar:

12. Sekarang, gambar dimasukkan ke dalam dokumen, tetapi Anda tidak dapat melihatnya.

13. Kemudian, klik pada gambar dan tekan Alt + F9 untuk beralih ke kode bidang seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:

14. Pilih kata Gambar pada kode gambar yang disorot, lalu klik klik Surat > Masukkan bidang penggabungan > Foto, lihat tangkapan layar:

15. Setelah mengklik Foto field, kode akan dikonversi seperti screenshot di bawah ini:

16. Sekarang, tekan Alt + F9 lagi, tapi gambarnya tetap tidak terlihat.

17. Ayo klik Surat tab, dan kemudian klik Selesai & Gabungkan > Edit Dokumen Individu, lihat tangkapan layar:

18. Di muncul keluar Gabungkan ke Dokumen Baru kotak dialog, pilih Semua dari Gabungkan catatan, Dan Kemudian klik OK .

19. Dokumen baru terbuka dengan semua informasi data, tetapi gambar mungkin masih tidak terlihat, lihat tangkapan layar:

20. Untuk membuat gambar terlihat, tekan Ctrl + A untuk memilih semua konten dalam file word, lalu tekan F9 kunci, di kotak dialog Pemberitahuan Keamanan Microsoft Word yang muncul, klik Yes tombol, lihat tangkapan layar:

21. Setelah mengklik Ya, Anda dapat melihat file kata diisi dengan gambar yang digabungkan dan informasi data yang disimpan di lembar kerja Excel seperti gambar di bawah ini:

Kemudian, Anda dapat mencetak dan menyimpan file sesuai kebutuhan.


Data dan gambar gabungan surat dari Excel ke Word


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan