Bagaimana cara mengurangi ukuran file Excel?
Terkadang, perlu beberapa menit untuk membuka atau menyimpan jika file Excel terlalu besar. Untuk mengatasi masalah ini, di sini, di tutorial ini, ini memberi tahu Anda cara mengurangi ukuran file Excel dengan menghapus konten atau format yang tidak perlu atau tidak pernah digunakan.
2 Hapus formula yang tidak berguna
Format Bersyarat berguna untuk menyorot beberapa data tertentu berdasarkan beberapa aturan, tetapi pada saat yang sama, itu akan membuat file Excel Anda berat. Untuk mengurangi ukuran file Excel, Anda dapat menghapus pemformatan bersyarat dari sel yang diperlukan.
Pilih sel yang tidak memerlukan pemformatan bersyarat lagi.
Klik Beranda tab> Format Bersyarat > Aturan yang Jelas > Hapus Aturan dari Sel yang Dipilih.
Jika Anda tidak memerlukan pemformatan bersyarat lagi di lembar, pilih Hapus Aturan dari Seluruh Lembar.
Dalam beberapa waktu, setelah Anda menggunakan rumus untuk menggabungkan data atau mengekstrak teks atau mencapai tujuan lain, Anda mungkin lupa untuk menghapusnya yang akan memakan waktu.
Pilih sel rumus yang tidak lagi Anda perlukan rumusnya, dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
Kemudian pilih posisi asli sel yang dipilih ini, klik kanan untuk menampilkan menu konteks, dan pilih sisipkan Khusus > Nilai - Nilai in Tempel Nilai bagian.
Sekarang rumus telah dihapus dan hanya menyisakan nilai.
Jika Anda menginstal Kutools for Excel, Anda dapat menggunakan Untuk Aktual fitur untuk dengan cepat mengonversi semua rumus yang dipilih ke nilai aktual.
Untuk detail To Actual, silakan kunjungi tutorial.
Untuk uji coba gratis 30 hari Kutools for Excel, silakan unduh dari di sini.
Pemformatan sel juga membebani file Anda.
Pilih sel yang tidak berisi data, dan pergi ke Beranda > Hapus (di Mengedit grup)> Hapus Format.
Jika Anda menginstal Kutools for Excel, Anda dapat menggunakan Hapus Pemformatan Karakter fitur untuk dengan cepat menghapus semua pemformatan karakter di sel yang dipilih.
Perhatikan bahwa ini akan menghapus semua pemformatan karakter termasuk subskrip dan superskrip.
Untuk detail tentang Pemformatan Karakter yang Jelas, silakan kunjungi tutorial.
Untuk uji coba gratis 30 hari Kutools for Excel, silakan unduh dari di sini.
Gambar memakan banyak ruang dalam file Excel. Jika Anda ingin mengurangi ukuran file Excel, mengompresi gambar akan menjadi metode yang baik.
Ketajaman gambar akan berubah jika gambar dikompres.
Pilih gambar. Kemudian Format Gambar tab ditampilkan, klik dan kemudian klik Kompres Gambar.
In Kompres Gambar dialog:
Hapus tanda centang Terapkan hanya untuk gambar ini kotak centang, itu akan memampatkan semua gambar dalam file. Default, kotak centang ini dicentang, itu akan memampatkan gambar yang dipilih saja.
Kemudian pilih satu resolusi yang Anda butuhkan, dan klik OK.
Jika ada banyak formula dan lembar, Anda dapat memeriksa apakah ada beberapa jam tangan yang ditambahkan di Watch Window yang juga dapat membuat file menjadi berat.
Klik Rumus > Jendela Jam.
Dalam majalah Jendela Jam, pilih jam tangan yang tidak Anda perlukan lagi, dan klik Hapus Jam Tangan.
Dalam file Excel, mungkin ada beberapa karakter yang tidak terlihat seperti jeda baris, spasi non-breaking, dan spasi tambahan yang juga menempati ruang file.
Di sini kita dapat menggunakan Menemukan dan Ganti fitur untuk dengan cepat mengganti karakter yang tidak terlihat dengan apa pun.
Misalkan untuk mengganti ruang non-breaking dengan apa-apa, pilih sel atau lembaran, lalu tekan Ctrl + H untuk mengaktifkan Cari dan Ganti fitur.
Dan letakkan kursor di Temukan apa kotak teks, dan tahan lain kunci dan tekan 0160 pada papan tombol angka.
Kemudian tidak meninggalkan apa pun di Ganti dengan kotak teks, dan klik Ganti Semua.
Sekarang semua ruang non-breaking dibersihkan.
Untuk menghapus jeda baris, tahan lain kunci dan tekan 010 in Temukan apa kolom tulisan
Untuk menghapus spasi tambahan atau spasi tambahan, Anda dapat menggunakan Kutools untuk Excel'S Hapus Space fitur yang dapat menghapus spasi awal/belakang/ekstra/semua yang Anda butuhkan.
Untuk detail Hapus Spasi, silakan kunjungi tutorial.
Untuk uji coba gratis 30 hari Kutools for Excel, silakan unduh dari di sini.
Bagaimana cara menambahkan garis maks atau minimum ke bagan?
Di Excel, o menambahkan garis maks atau min pada grafik akan bagus untuk dengan cepat menemukan nilai maksimum atau minimum grafik.
Tutorial Excel: Menggabungkan Kolom, Baris, Sel
Tutorial ini mencantumkan semua skenario tentang menggabungkan kolom/baris/sel di Excel, dan memberikan solusi yang berbeda untuk Anda.
Cara Menggunakan Fungsi XLOOKUP BARU & LANJUTAN Di Excel (10 Contoh)
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda apa keunggulan XLOOKUP dan bagaimana Anda bisa mendapatkannya dan menerapkannya untuk memecahkan berbagai masalah pencarian.
Buat Bagan Pita Di Excel
Bagan pita Excel dapat membantu kita untuk mengetahui dengan cepat apakah serangkaian data berada dalam kisaran tertentu secara sekilas.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%
- Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
- Gabungkan Sel / Baris / Kolom dan Menyimpan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris Duplikat dan Jumlah / Rata-rata... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
- Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
- Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
- Favorit dan Sisipkan Rumus dengan Cepat, Rentang, Grafik dan Gambar; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
- Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
- Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
- Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
- Pengelompokan Tabel Pivot menurut nomor minggu, hari dalam seminggu dan banyak lagi ... Tampilkan Sel yang Tidak Terkunci dan Terkunci dengan warna berbeda; Sorot Sel Yang Memiliki Rumus / Nama...
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
