Komentar Excel: Tambah, Tampilkan/sembunyikan, ubah, hapus, dan operasi lanjutan lainnya

Bagi banyak pengguna Excel, komentar sering digunakan dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Tutorial ini mengumpulkan pengetahuan komprehensif tentang komentar Excel. Dengan bantuan tutorial ini, membuat, memodifikasi, dan menghapus komentar dalam keadaan yang berbeda tidak akan lagi menjadi masalah bagi Anda. Selain itu, ini menyediakan beberapa operasi lanjutan untuk membantu Anda memecahkan masalah kompleks saat menggunakan komentar Excel. Mari lanjutkan membaca tutorial ini untuk mempelajari lebih detail tentang komentar Excel.

---

1. Apa komentar di Excel?

Komentar Excel dapat digunakan untuk menambahkan catatan tentang bagian tertentu dari dokumen. Misalnya, Anda dapat menggunakan komentar untuk menjelaskan rumus dalam sel, menggunakan komentar untuk mengingatkan diri sendiri atau pengguna lain tentang sesuatu yang penting, atau menggunakan komentar untuk alasan lain sesuai kebutuhan.

Komentar Excel memiliki empat komponen: indikator, kotak komentar, nama pengguna, dan konten komentar.

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas:

---

2. Tambahkan komentar ke sel

Sebelum menggunakan komentar Excel, Anda harus tahu cara menambahkan komentar ke sel terlebih dahulu. Bagian ini mencakup dua bagian yang membantu Anda menambahkan komentar tidak hanya ke sel tetapi juga ke beberapa sel secara bersamaan.

2.1 Tambahkan komentar ke sel

Excel menyediakan fungsi bawaan "Sisipkan Komentar” untuk membantu Anda menambahkan komentar ke sel di Excel dengan mudah.

1. Pilih sel yang ingin Anda tambahkan komentar.

2. klik ULASAN > Komentar Baru.

Tips:

3. Kemudian komentar ditambahkan ke sel yang dipilih, Anda hanya perlu mengetikkan komentar ke dalam kotak, lalu klik sel lain untuk menyelesaikan komentar.

Note: Secara default, komentar Excel diberi label dengan nama pengguna Microsoft Office. Kamu bisa ganti nama pengguna seperti yang Anda butuhkan

2.2 Tambahkan komentar ke beberapa sel

Dengan Excel bawaan Sisipkan Komentar fitur, Anda hanya dapat menambahkan komentar ke sel per waktu. Bagian ini menyediakan dua metode bagi Anda untuk menambahkan komentar yang sama ke beberapa sel secara bersamaan.

2.2.1 Tambahkan komentar ke beberapa sel dengan fitur Tempel Spesial

Anda dapat melakukan hal berikut untuk menerapkan Excel sisipkan Khusus fitur untuk menambahkan komentar yang sama ke beberapa sel secara bersamaan.

1. Pertama, Anda perlu menambahkan komentar ke sel, klik untuk mengetahui caranya.

2. Pilih sel dengan komentar dan tekan tombol Ctrl + C kunci untuk menyalinnya

3. Pergi untuk memilih rentang sel yang ingin Anda beri komentar yang sama.

Tips: Tahan Ctrl kunci, Anda dapat memilih beberapa sel yang tidak berdekatan satu per satu.

4. klik Beranda > pasta > sisipkan Khusus.

Atau, Anda dapat mengklik kanan pada sel yang dipilih, lalu pilih sisipkan Khusus > sisipkan Khusus dari menu konteks

5. Dalam pembukaan sisipkan Khusus kotak dialog, klik komentar tombol radio, lalu klik OK.

Kemudian Anda dapat melihat komentar yang sama telah ditambahkan ke sel yang dipilih sekaligus seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

2.2.2 Tambahkan komentar ke beberapa sel dengan VBA

Kode VBA di bawah ini juga dapat membantu menambahkan komentar yang sama ke beberapa sel secara massal di Excel dengan mudah.

1. Buka lembar kerja yang ingin Anda tambahkan komentar ke sel.

2. tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

3. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, dan kemudian salin VBA di bawah ini ke jendela Kode.

Kode VBA: Tambahkan komentar ke beberapa sel secara massal

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode.

5. Dalam bermunculan Kutools Untuk Excel kotak dialog, pilih sel yang Anda ingin memiliki komentar yang sama dan kemudian klik OK.

Tips: Tahan Ctrl kunci, Anda dapat memilih beberapa sel yang tidak berdekatan satu per satu.

6. Di pembukaan kedua Kutools Untuk Excel kotak dialog, ketik konten komentar dan klik OK.

Kemudian komentar yang sama ditambahkan ke sel yang dipilih secara bersamaan. Lihat tangkapan layar:

Note: Sel tersembunyi (filter otomatis atau sembunyikan manual) dalam pilihan akan diabaikan saat menambahkan komentar dengan kode VBA ini.

---

3. Tampilkan atau sembunyikan komentar

Secara default, setelah mengomentari sel, hanya indikator komentar yang ditampilkan di sel. Biasanya, Anda perlu mengarahkan kursor ke sel untuk menampilkan kotak komentar. Bagian ini dibagi menjadi empat bagian untuk mendemonstrasikan cara menampilkan atau menyembunyikan komentar di Excel.

3.1 Menampilkan atau menyembunyikan komentar di sel yang dipilih saja

Bagian ini akan menunjukkan cara menampilkan atau menyembunyikan komentar di sel yang dipilih.

1. Pilih sel yang ingin Anda tampilkan komentarnya.

2. klik ULASAN > Tampilkan/Sembunyikan Komentar.

Maka komentar akan selalu ditampilkan di sel ini.

Untuk menyembunyikan komentar, pilih sel ini dan klik ULASAN > Tampilkan/Sembunyikan Komentar.

3.2 Menampilkan atau menyembunyikan semua komentar secara massal di buku kerja saat ini

Jika Anda ingin memperlihatkan semua komentar di buku kerja saat ini, build-in Tunjukkan Semua Komentar fitur dapat membantu Anda.

1. klik ULASAN > Tunjukkan Semua Komentar. Lihat tangkapan layar:

Kemudian semua komentar di buku kerja ditampilkan sekaligus.

Anda bisa klik ULASAN > Tunjukkan Semua Komentar lagi untuk menyembunyikan semua komentar.

3.3 Sembunyikan komentar dan indikatornya secara bersamaan

Secara default, setelah komentar ditambahkan ke sel, indikator akan tetap ditampilkan hingga komentar dihapus. Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda dua metode untuk menyembunyikan komentar dan indikatornya secara bersamaan di Excel.

3.3.1 Sembunyikan komentar dan indikatornya dengan opsi bawaan Excel

Excel menyediakan opsi bawaan untuk membantu Anda menyembunyikan komentar dan indikator di seluruh buku kerja.

1. Dalam buku kerja Excel yang terbuka, klik File > Opsi.

2. Dalam Opsi Excel window, klik Advanced di panel kiri, klik Tidak ada komentar atau indikator tombol radio di Display bagian, lalu klik OK Untuk menyimpan perubahan

Kemudian Anda bisa melihat semua komentar dan indikator terkait disembunyikan di semua lembar buku kerja saat ini.

Note: Untuk menampilkan indikator komentar, Anda perlu mengklik File > Opsi untuk masuk ke Opsi Excel jendela lagi, lalu klik tombol indikator saja, dan komentar di hover atau itu Komentar dan indikator tombol radio yang Anda butuhkan.

3.3.2 Dengan mudah menyembunyikan komentar dan indikatornya dengan alat yang luar biasa

Dengan metode di atas, Anda harus bolak-balik ke dalam Opsi Excel jendela untuk menampilkan atau menyembunyikan indikator komentar. Di sini merekomendasikan Lihat Pilihan fitur dari Kutools untuk Excel untuk membantu Anda dengan mudah memperlihatkan atau menyembunyikan komentar dan indikator di buku kerja Excel.

1. Setelah menginstal Kutools untuk Excelklik Kutools > Tunjukan Sembunyikan > Lihat Pilihan. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Lihat Pilihan kotak dialog, klik None tombol radio di komentar bagian, lalu klik OK.

Kemudian semua komentar dan indikatornya disembunyikan di semua lembar buku kerja saat ini.

Note: Untuk menampilkan indikator komentar lagi, Anda hanya perlu mengklik Kutools > Memutarkan lagi terakhir kegunaan untuk membuka Lihat Pilihan kotak dialog, lalu pilih Indikator komentar saja or Komentar & indikator seperti yang Anda butuhkan

3.4 Selalu tampilkan komentar saat sel dipilih

Secara default, Anda perlu mengarahkan kursor ke sel untuk menampilkan komentarnya. Saat kursor menjauh dari sel, komentar akan hilang. Bagian ini akan menunjukkan cara untuk selalu menampilkan komentar saat sel dipilih dengan Selalu Tunjukkan Komentar kegunaan Kutools untuk Excel.

1. klik Kutools > More > Selalu Tampilkan Komentar.

Mulai sekarang, ketika memilih sel, komentarnya akan ditampilkan sepanjang waktu hingga mengaktifkan sel lain.

---

4. Ubah komentar di Excel

Setelah menambahkan komentar ke sel, Anda mungkin perlu mengubah konten untuk pembaruan tepat waktu, mengubah tampilan komentar agar terlihat bagus, atau memodifikasi komentar untuk tujuan lain. Di bagian ini, Anda akan menemukan apa yang Anda butuhkan dalam memodifikasi komentar.

4.1 Ubah teks di komentar

Anda dapat mengubah teks konten dalam komentar atau beberapa komentar dengan metode di bawah ini.

4.1.1 Ubah teks dalam komentar dengan fitur Edit Komentar

Sangat mudah untuk mengubah teks dalam komentar dengan fitur bawaan "Edit Komentar" di Excel

1. Pilih sel yang ingin Anda ubah teks komentarnya, lalu klik ULASAN > Sunting Komentar.

Selain itu, Anda dapat mengklik kanan pada sel yang dikomentari, lalu klik Sunting Komentar dalam menu konteks.

2. Kemudian muncul kotak komentar dari sel yang dipilih, silakan ubah teks sesuai kebutuhan.

Setelah mengubah teks, klik sel lain untuk menyelesaikan komentar.

4.1.2 Batch Menemukan dan mengganti teks dalam komentar

Dengan fitur Edit Komentar, Anda hanya dapat mengedit satu komentar per waktu. Jika ada banyak komentar yang perlu diubah, menggunakan fitur ini akan membuang banyak waktu.

Di bagian ini, kami menyediakan dua metode bagi Anda untuk menemukan dan mengganti teks dalam beberapa komentar secara massal di Excel.

4.1.2.1 Batch menemukan dan mengganti teks dalam komentar di semua lembar dengan VBA

Kode VBA di bawah ini dapat membantu menemukan dan mengganti teks komentar di semua lembar kerja buku kerja. Anda dapat melakukan hal berikut untuk menyelesaikannya.

1. tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, lalu salin kode VBA di bawah ini ke jendela Kode.

Kode VBA: Temukan dan ganti teks komentar di semua lembar

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Catatan: Dalam hal ini,

Anda perlu mengubahnya berdasarkan kebutuhan Anda.

3. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode.

Kemudian teks komentar yang ditentukan di semua lembar kerja buku kerja saat ini diganti dengan teks baru secara massal.

4.1.2.2 Alat yang berguna untuk dengan mudah menemukan dan mengganti teks dalam komentar di lembar aktif atau semua

Dengan Temukan / Ganti Teks Komentar fitur dari Kutools untuk Excel, Anda dapat dengan mudah menemukan dan mengganti teks komentar dengan yang ditentukan tidak hanya di lembar aktif tetapi juga di semua lembar buku kerja.

1. klik Kutools > More > Temukan / Ganti Teks Komentar.

2. Dalam Temukan / Ganti Teks Komentar kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasinya sebagai berikut.

3. Kemudian a Temukan / Ganti Teks Komentar kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak komentar yang telah diubah, klik OK.

4. Dan kemudian tutup Temukan / Ganti Teks Komentar kotak dialog.

4.2 Ubah font komentar

4.2.1 Ubah font dalam komentar dengan fitur Format Komentar

Anda dapat dengan mudah mengubah format komentar individual, seperti font, ukuran font, warna font, gaya font dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Pilih sel yang dikomentari, lalu klik ULASAN > Sunting Komentar.

2. Sekarang kotak komentar dapat diedit. Anda perlu memilih teks komentar (termasuk nama pengguna yang Anda butuhkan), klik kanan dan pilih Format Komentar dari menu konteks

3. Dalam Format Komentar kotak dialog, tentukan gaya font, ukuran, warna, atau format lain yang Anda butuhkan, lalu klik OK Untuk menyimpan perubahan

Kemudian Anda dapat melihat font di komentar yang dipilih diubah seperti gambar di bawah ini.

4.2.2 Ubah font di semua komentar dengan alat yang luar biasa

Setelah mengubah font dalam komentar, bagian ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menerapkan format font baru ini ke semua komentar lain di lembar aktif atau semua lembar buku kerja dengan Format Komentar fitur dari Kutools untuk Excel.

1. klik Kutools > More > Format Komentar. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Format Komentar kotak dialog, Anda perlu:

Note: Ini opsional untuk memeriksa Paksa pemformatan tidak tebal kotak berdasarkan kebutuhan Anda.

2. Di jendela pop-up Format Komentar kotak dialog, pilih sel yang ingin Anda terapkan format komentarnya ke komentar lain, lalu klik OK.

3. Kemudian kotak dialog muncul untuk mengingatkan Anda tentang jumlah total komentar yang diubah, klik OK.

4. Kemudian tutup Format Komentar kotak dialog.

Anda dapat melihat bahwa pemformatan semua komentar lain di lembar aktif atau semua lembar kerja telah berubah tergantung pada format komentar yang dipilih.

4.3 Ubah bentuk komentar

Secara default, bentuk komentar adalah persegi panjang. Jika Anda ingin mengubah bentuk komentar agar terlihat bagus di Excel, dua metode di bagian ini dapat membantu Anda.

4.3.1 Ubah bentuk komentar dengan perintah Ubah Bentuk

Anda dapat menerapkan Ubah Bentuk fitur untuk mengubah bentuk komentar di Excel.

1. Di pita Excel, klik Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat > Lebih Banyak Perintah. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Opsi Excel kotak dialog, Anda perlu melakukan pengaturan berikut.

Grafik Ubah Bentuk perintah sekarang ditambahkan ke pita seperti gambar di bawah ini.

3. Pilih sel yang dikomentari lalu klik ULASAN > Sunting Komentar.

4. Klik pada batas komentar yang ditampilkan, lalu buka pita untuk mengklik Ubah Bentuk.

Note: Para Ubah Bentuk perintah berwarna abu-abu dan tidak dapat diklik sampai Anda mengklik batas komentar.

5. Kemudian klik bentuk yang akan berfungsi sebagai bentuk baru untuk komentar yang dipilih. Dalam hal ini, saya mengklik Hexagon.

Sekarang bentuk komentar dari sel yang dipilih telah diubah menjadi yang ditentukan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

4.3.2 Mudah mengubah bentuk komentar dengan alat yang luar biasa

Di sini merekomendasikan Ubah Bentuk Komentar fitur dari Kutools untuk Excel untuk membantu Anda dengan mudah mengubah bentuk komentar di Excel.

1. klik Kutools > More > Ubah Bentuk Komentar.

2. Dalam Ubah Bentuk Komentar kotak dialog, semua komentar di buku kerja saat ini terdaftar di Daftar komentar kotak, dan Anda perlu melakukan hal berikut.

Catatan:

Kemudian bentuk komentar diubah menjadi bentuk yang Anda tentukan.

4.4 Ubah ukuran komentar agar sesuai dengan konten

Seperti gambar di bawah ini menunjukkan, beberapa kotak komentar terlalu kecil untuk menampilkan semua komentar, sementara beberapa komentar terlalu pendek untuk mengisi kotak komentar. Dalam hal ini, Anda mungkin perlu mengubah ukuran kotak komentar agar sesuai dengan isinya. Metode di bagian ini akan membantu Anda memecahkan masalah ini.

4.4.1 Secara manual menyesuaikan batas komentar agar sesuai dengan konten

Cara paling umum untuk mengubah ukuran kotak komentar adalah dengan menyeret batas kotak komentar secara manual hingga mencapai ukuran yang Anda butuhkan.

1. Pilih sel yang dikomentari, klik ULASAN > Sunting Komentar untuk membuat komentar dapat diedit.

2. Klik pada batas kotak komentar, lalu gerakkan kursor ke atas batas kotak komentar, dan ketika itu berubah menjadi , seret batas hingga mencapai ukuran Anda. Lihat di bawah demo.

Ulangi langkah 1-2 di atas untuk mengubah ukuran komentar lain yang diperlukan.

4.4.2 Ubah ukuran komentar secara otomatis agar sesuai dengan isinya secara massal dengan alat yang luar biasa

Jika banyak komentar yang perlu diubah ukurannya, menerapkan metode di atas akan memakan waktu. Di sini sangat merekomendasikan Komentar Paskan Otomatis fitur dari Kutools untuk Excel. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengubah ukuran komentar di lembar aktif atau semua lembar secara massal agar sesuai dengan kontennya hanya dengan beberapa klik.

1. klik Kutools > More > Komentar Paskan Otomatis > Lembar aktif or Semua lembar seperti yang Anda butuhkan

Kemudian komentar di lembar aktif atau semua lembar diubah ukurannya secara otomatis agar sesuai dengan kontennya.

4.5 Hapus nama pengguna dari komentar

Saat membuat komentar, nama pengguna Microsoft akan ditambahkan secara otomatis, dan Anda dapat menghapus nama pengguna dengan metode di bawah ini.

4.5.1 Menghapus nama pengguna secara manual dari komentar tertentu

Anda dapat menghapus nama pengguna secara manual dari komentar tertentu.

1. Pilih sel yang dikomentari yang ingin Anda hapus nama penggunanya.

2. klik ULASAN > Sunting Komentar.

3. Pilih nama pengguna di kotak komentar, lalu tekan tombol Backspace kunci untuk menghapusnya. Lihat tangkapan layar:

4.5.2 Mudah menghapus nama pengguna dari komentar secara massal dengan alat yang luar biasa

Jika Anda ingin menghapus nama pengguna dari sejumlah besar komentar di lembar aktif atau semua lembar, metode tradisional di atas memakan waktu dan mengganggu. Disini perkenalkan Hapus / Tambahkan Nama Pengguna di Komentar fitur dari Kutools untuk Excel untuk membantu Anda menghapus nama pengguna dari komentar secara massal dengan mudah.

1. klik Kutools > More > Hapus / Tambahkan Nama Pengguna di Komentar.

2. Dalam Hapus/Tambah Nama Pengguna di Komentar kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

3. Kemudian kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak komentar yang diubah, klik OK, lalu tutup yang utama Hapus / Tambahkan Nama Pengguna di Komentar kotak dialog.

Sekarang nama pengguna dihapus dari komentar di lembar aktif atau semua lembar seperti yang Anda tentukan.

4.6 Ubah nama pengguna untuk komentar

Bagian di atas menunjukkan metode untuk menghapus nama pengguna dari komentar, bagian ini akan menunjukkan cara mengubah nama pengguna komentar di Excel.

4.6.1 Ubah nama pengguna default di Excel

Saat Anda memasukkan komentar, nama pengguna dibuat secara default. Karena nama pengguna adalah nama pengguna Microsoft Office default untuk aplikasi Excel yang digunakan untuk memasukkannya, Anda dapat mengubahnya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. klik File > Opsi.

2. Dalam Opsi Excel kotak dialog, tetap di Umum panel, ubah nama pengguna di user name kotak teks di bawah Personalisasikan salinan Microsoft Office Anda bagian, lalu klik OK Untuk menyimpan perubahan

Mulai sekarang, saat membuat komentar baru di Excel, nama pengguna baru akan dibuat secara otomatis.

Note: Perubahan ini akan berlaku di semua komponen Microsoft Office.

4.6.2 Ubah nama pengguna untuk komentar yang ada di buku kerja saat ini dengan VBA

Metode di atas mengubah nama pengguna default di Microsoft Office. Untuk beberapa pengguna Excel, mereka hanya perlu mengubah nama pengguna untuk komentar yang ada saja. Kode VBA di bagian ini akan membantu Anda memecahkan masalah.

1. Buka buku kerja yang ingin Anda ubah nama pengguna untuk komentar yang ada, lalu tekan tombol lain + F11 kunci.

2. Dalam pembukaan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, lalu salin VBA di bawah ini ke jendela Kode.

Kode VBA: Ubah nama pengguna untuk komentar yang ada di buku kerja saat ini

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode.

4. Kemudian a KutoolsforExcel kotak dialog muncul dengan nama pengguna default dari daftar komentar saat ini di kotak teks, klik OK untuk melanjutkan.

5. Kemudian lainnya KutoolsforExcel kotak dialog muncul, Anda harus memasukkan nama pengguna baru ke dalam kotak teks, lalu klik OK.

Kemudian, nama pengguna di semua komentar buku kerja saat ini diganti dengan nama pengguna baru.

4.6.3 Alat yang berguna untuk mengubah nama pengguna untuk komentar yang ada

Pada langkah-langkah di atas, Anda telah belajar menggunakan Hapus nama pengguna dari komentar pilihan dalam Hapus / Tambahkan Nama Pengguna di Komentar fitur untuk menghapus nama pengguna dari komentar di lembar aktif atau semua lembar di buku kerja. Di sini Anda disarankan untuk menggabungkan opsi lain (Tambahkan nama pengguna ke komentar) dalam fitur yang sama untuk dengan mudah mengubah nama pengguna untuk komentar yang ada. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik Kutools > More > Hapus/Tambah Nama Pengguna di Komentar.

2. Dalam Hapus/Tambah Nama Pengguna di Komentar kotak dialog, Anda perlu membuat pengaturan berikut.

Dengan fitur ini, pertama-tama Anda harus menghapus semua nama pengguna dari komentar.

Sekarang nama pengguna di semua komentar diubah.

---

5. Salin komentar ke sel lain di Excel

5.1 Salin komentar ke sel lain dengan fitur Tempel Khusus

Anda dapat menerapkan fitur bawaan Excel “sisipkan Khusus” untuk menyalin komentar dari satu sel ke sel lainnya.

1. Pilih sel yang dikomentari, tekan Ctrl+ C kunci untuk menyalinnya

2. Pilih sel tempat Anda ingin memiliki komentar yang sama, klik kanan, dan pilih sisipkan Khusus dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:

Tips: Setelah memilih sel tujuan, Anda dapat menekan Ctrl + lain + V pintas untuk membuka sisipkan Khusus kotak dialog.

3. Dalam pembukaan sisipkan Khusus kotak dialog, klik komentar tombol radio di pasta grup, lalu klik OK.

Kemudian komentar yang disalin ditempelkan ke sel yang dipilih.

Note: Jika Anda ingin menyalin beberapa komentar dari rentang ke rentang baru, Anda harus memilih rentang tersebut terlebih dahulu, lalu ikuti langkah-langkah di atas.

5.2 Mudah menyalin komentar ke sel lain dengan alat yang luar biasa

Metode di atas hanya dapat menyalin komentar dalam satu rentang pada satu waktu. Jika komentar dalam beberapa rentang yang tidak bersebelahan perlu disalin, bagaimana Anda bisa melakukannya? Di sini kami merekomendasikan Kutools untuk Excel'S Salin Rentang fitur untuk membantu Anda menangani masalah ini dengan mudah.

1. Tahan Ctrl untuk memilih rentang yang tidak bersebelahan satu per satu.

2. klik Kutools > Salin Rentang.

3. Dalam pembukaan Salin Beberapa Rentang kotak dialog, pilih komentar tombol radio, lalu klik OK.

Note: Adalah opsional untuk mengaktifkan Termasuk tinggi baris, Termasuk lebar kolom dan Baris dan kolom yang sudah disembunyikan tidak disalin pilihan sesuai kebutuhan Anda.

4. Kemudian lainnya Salin Beberapa Rentang kotak dialog muncul, silakan pilih di mana (hanya satu sel diperlukan) untuk menempelkan komentar yang disalin, lalu klik OK.

Kemudian hanya komentar dalam pilihan yang ditempelkan ke sel tujuan.

---

6. Sisipkan gambar dalam komentar di Excel

Misalkan Anda berencana untuk mengirim skema penawaran produk ke pelanggan Anda. Untuk membuat skema lebih jelas, Anda memutuskan untuk menyisipkan gambar produk di kotak komentar setiap sel produk. Saat pelanggan mengarahkan kursor ke sel dengan komentar, gambar yang sesuai akan ditampilkan di kotak komentar. Bagian ini akan menunjukkan cara menyisipkan gambar di komentar Excel.

Di Excel, Anda dapat menerapkan fitur Format Komentar untuk menyisipkan gambar ke dalam komentar. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Pertama, Anda perlu memasukkan komentar ke sel: pilih sel lalu klik ULASAN > Komentar Baru.

2. Sekarang komentar dimasukkan ke sel yang dipilih, hapus nama pengguna dari kotak komentar.

3. Klik pada batas komentar yang ditampilkan untuk membuat kotak komentar terpilih.

4. Klik kanan pada kotak komentar dan pilih Format Komentar dalam menu konteks.

5. Dalam Format Komentar kotak dialog, Anda perlu:

6. Dalam pembukaan Efek Isi kotak dialog, pergi ke Gambar tab, dan kemudian klik Pilih Gambar .

7. Kemudian cari dan pilih gambar yang ingin ditampilkan di kotak komentar.v

8. Setelah membuka gambar, itu ditampilkan di Efek Isi kotak dialog, klik OK untuk menutup kotak dialog ini.

9. klik OK saat kembali ke Format Komentar kotak dialog.

Sekarang gambar yang ditentukan ditambahkan ke kotak komentar dari sel yang dipilih.

10. Ulangi langkah di atas untuk menyisipkan gambar ke komentar lain.

---

7. Ubah nilai sel menjadi komentar dan sebaliknya

Untuk mengonversi nilai sel menjadi komentar atau sebaliknya, Anda dapat melakukannya secara manual dengan menyalin-menempelkan. Bagian ini memberikan metode yang efektif untuk membantu Anda menyingkirkan operasi yang memakan waktu.

7.1 Ubah nilai sel menjadi komentar

Anda dapat menerapkan salah satu metode di bawah ini untuk mengonversi nilai sel menjadi komentar di Excel.

7.1.1 Konversi nilai sel menjadi komentar dengan VBA

Menjalankan kode VBA di bawah ini dapat membantu mengonversi nilai sel secara otomatis menjadi komentar di lembar kerja.

1. tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, lalu salin VBA di bawah ini ke jendela Kode.

Kode VBA: Ubah nilai sel menjadi komentar

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode.

4. Dalam bermunculan Kutools untuk Excel kotak dialog, Anda perlu memilih sel yang ingin Anda ubah nilainya menjadi komentar, lalu klik OK.

Kemudian nilai sel dikonversi menjadi komentar seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

7.1.2 Ubah nilai sel menjadi komentar dengan alat yang luar biasa

Jika Anda seorang pemula Excel yang tidak pandai menangani kode VBA, kami merekomendasikan: Konversi Komentar dan Sel fitur dari Kutools untuk Excel untuk membantu Anda dengan mudah mengonversi nilai sel menjadi komentar hanya dalam beberapa klik.

1. klik Kutools > More > Konversi Komentar dan Sel. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam pembukaan Konversi Komentar dan Sel kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

Kemudian nilai sel dikonversi menjadi komentar segera seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

7.2 Konversikan komentar ke nilai sel

Selain mengonversi konten sel menjadi komentar, Anda mungkin juga perlu mengonversi komentar menjadi konten sel. Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda dua metode untuk mengatasi masalah ini.

7.2.1 Konversikan komentar ke nilai sel dengan VBA

Menerapkan kode VBA di bawah ini dapat membantu mengonversi komentar ke konten sel secara otomatis. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul. Kemudian salin VBA di bawah ini ke jendela Kode.

Kode VBA: Ubah komentar menjadi konten sel di Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode. Dalam bermunculan Kutools untuk Excel kotak dialog, pilih sel yang berisi komentar yang ingin Anda ubah menjadi konten sel, lalu klik OK.

Sekarang komentar segera dikonversi ke konten sel seperti gambar di bawah ini.

7.2.2 Konversikan komentar ke nilai sel dengan alat yang luar biasa

Menerapkan Kutools untuk Excel'S Konversi Komentar dan Sel fitur akan menjadi cara paling efisien untuk mengonversi komentar ke konten sel di Excel.

1. Setelah Kutools untuk Excel terinstal, klik Kutools > More > Konversi Komentar dan Sel.

2. Dalam pembukaan Konversi Komentar dan Sel kotak dialog, Anda perlu:

Sekarang komentar segera dikonversi ke konten sel.

---

8. Ekstrak teks komentar dari sel

Misalkan Anda memiliki buku kerja besar dengan banyak komentar sel yang tersebar di seluruh lembar kerja, sekarang Anda ingin menyatukan komentar-komentar ini dalam satu daftar untuk beberapa tujuan, metode di bagian ini dapat membantu Anda.

8.1 Ekstrak teks komentar dengan fungsi yang ditentukan pengguna

Anda dapat menerapkan fungsi yang ditentukan pengguna berikut untuk mengekstrak teks komentar dalam rentang sel tertentu.

1. tekan lain + F11 kunci.

2. Kemudian Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela muncul, klik Menyisipkan > Modul. Dan kemudian salin kode VBA di bawah ini ke jendela Kode.

Kode VBA: Ekstrak teks komentar

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. tekan lain + Q kunci untuk menutup Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

4. Pilih sel kosong, masukkan rumus di bawah ini ke dalamnya dan tekan Enter kunci untuk mendapatkan konten komentar.

Tips: Jika beberapa komentar di kolom yang sama perlu diekstraksi, Anda harus memilih sel hasil pertama, lalu seret Pegangan IsiOtomatisnya ke bawah untuk mendapatkan hasil lainnya. Lihat tangkapan layar:

=getKomentar(B3)

Note: Untuk mengekstrak komentar di kolom yang sama atau baris yang sama, fungsi yang ditentukan pengguna ini dapat membantu menyelesaikannya. Namun, jika Anda ingin mengekstrak komentar yang tersebar di seluruh lembar kerja, kami sarankan untuk menerapkan metode yang lebih nyaman di bawah ini.

8.2 Dapatkan daftar semua komentar dengan alat yang luar biasa

Grafik Buat Daftar Komentar fitur dari Kutools untuk Excel membantu Anda dengan mudah mendapatkan daftar semua komentar di lembar kerja atau semua lembar kerja sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. klik Kutools > More > Buat Daftar Komentar.

2. Dalam Buat Daftar Komentar kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasinya sebagai berikut.

Kemudian Anda dapat melihat semua komentar diekstraksi seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

---

9. Atur ulang semua posisi komentar di Excel

Terkadang, Anda mungkin menyeret kotak komentar jauh dari sel dan akhirnya menemukan bahwa tidak mudah untuk mengembalikannya ke posisi semula. Bagian ini menyediakan dua metode untuk membantu Anda mengatur ulang semua posisi komentar di Excel.

9.1 Setel ulang semua posisi komentar dengan VBA

Anda dapat menerapkan kode VBA di bawah ini untuk mengistirahatkan semua posisi komentar di lembar kerja yang aktif.

1. Aktifkan lembar kerja tempat Anda ingin mengatur ulang semua posisi komentar, tekan tombol lain + F11 kunci.

2. Dalam pembukaan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, lalu salin VBA di bawah ini ke dalam Kode jendela.

Kode VBA: Setel ulang semua posisi komentar di lembar aktif

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. tekan F5 untuk menjalankan kode, maka semua posisi komentar dikembalikan ke posisi semula. Lihat tangkapan layar:

9.2 Mudah mengatur ulang semua posisi komentar dengan alat praktis

Di sini merekomendasikan Kutools untuk Excel'S Atur Ulang Posisi Komentar fitur untuk membantu Anda mengatur ulang semua posisi komentar di lembar aktif atau semua lembar hanya dengan beberapa klik.

1. klik Kutools > More > Atur Ulang Posisi Komentar > Lembar aktif or Semua lembar sesuai kebutuhan anda

Kemudian semua posisi komentar dikembalikan ke posisi semula sekaligus.

---

10. Hapus komentar di Excel

Bagian ini menjelaskan cara menghapus komentar di Excel.

10.1 Menghapus komentar di sel

Sangat mudah untuk menghapus komentar di sel dengan built-in Hapus Komentar fitur.

1. Pilih sel yang ingin Anda hapus komentarnya.

2. klik ULASAN > Delete.

Tips: Anda dapat mengklik kanan sel dan memilih Hapus Komentar dalam menu konteks.

Kemudian komentar di sel yang dipilih akan dihapus.

10.2 Hapus semua komentar dalam pilihan atau seluruh lembar

Untuk menghapus semua komentar dalam pilihan atau seluruh lembar, Anda dapat melakukan hal berikut.

1. Pilih rentang atau beberapa rentang tempat Anda ingin menghapus komentar.

Note: Tekan Ctrl+ A tombol atau klik tombol sudut kiri atas dari area operasi lembar kerja untuk memilih seluruh lembar kerja.

2. Dan kemudian, klik ULASAN > Delete, atau klik kanan sel mana saja dan pilih Hapus Komentar dalam menu konteks.

Kemudian komentar dihapus dalam pilihan atau seluruh lembar kerja.

10.3 Hapus semua komentar dari seluruh buku kerja

Untuk menghapus semua komentar dari seluruh workbook, biasanya Anda bisa menggunakan metode di atas untuk memproses lembar kerja satu per satu. Berikut adalah kode praktis untuk membantu Anda dengan cepat menghapus semua komentar secara massal dari seluruh buku kerja.

1. Buka buku kerja tempat Anda ingin menghapus semua komentar, tekan tombol lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik View > Segera Jendela, lalu salin VBA di bawah ini ke jendela Segera.

Kode VBA: Hapus semua komentar dari seluruh buku kerja

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Pastikan kursor ditampilkan di jendela Segera, lalu tekan Enter.

Sekarang semua komentar di buku kerja saat ini dihapus secara bersamaan.

Kami berharap tutorial ini akan membantu Anda dengan mudah memecahkan masalah komentar yang Anda temui dan meningkatkan efisiensi kerja Anda.