Bagaimana cara mengekspor data Excel (seleksi atau lembaran) ke file teks di Excel?
Jika Anda diminta untuk mengirimkan buku kerja dalam format file teks, Anda perlu mengonversi buku kerja tersebut menjadi file teks. Dan artikel ini akan memperkenalkan Anda dua metode untuk mengekspor data Excel menjadi file teks dengan mudah.
- Ekspor satu lembar ke file teks di Excel
- Ekspor batch beberapa lembar untuk memisahkan file teks di Excel
- Ekspor pilihan (atau satu kolom) ke file teks dengan VBA
- Ekspor pilihan (atau satu kolom) ke file teks dengan Kutools for Excel
Ekspor satu lembar ke file teks di Excel
Secara default, data Excel akan disimpan sebagai buku kerja dalam format . Xlsx. Namun, kami dapat mengekspor lembar kerja dari buku kerja yang ada sebagai file teks dengan Save As fitur. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Geser ke lembar kerja yang akan Anda ekspor ke file teks, dan klik File (Atau Tombol kantor)> Save As.
2. Di pembukaan Save As kotak dialog, pilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file teks yang diekspor, beri nama file di Nama file kotak, lalu pilih Teks Unicode (* .txt) dari Save as type daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:
3. Kemudian akan muncul dua kotak dialog peringatan yang meminta Anda untuk mengekspor hanya lembar kerja aktif sebagai file teks dan meninggalkan fitur yang tidak kompatibel dengan file teks. Klik OK Tombol dan Yes tombol berturut-turut.
Kemudian data di lembar kerja aktif diekspor sebagai file teks baru.
Note: Yang Save As Perintah hanya dapat mengekspor data lembar kerja aktif sebagai file teks. Jika Anda ingin mengekspor semua data dari seluruh buku kerja, Anda perlu menyimpan setiap lembar kerja sebagai file teks satu per satu.
Ekspor pilihan (atau satu kolom) ke file teks dengan VBA
Kode VBA berikut juga dapat membantu Anda mengekspor data rentang yang dipilih (misalnya satu kolom) ke file teks, lakukan seperti ini:
1. Tahan ALT + F11 kunci, dan itu membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Module Window.
VBA: pilihan ekspor atau seluruh lembar kerja ke file teks
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Lalu tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini. Dan kemudian pilih rentang data yang ingin Anda ekspor di kotak dialog yang muncul, dan klik OK tombol, lihat tangkapan layar:
4. Dan sekarang di kotak dialog Save As lainnya, harap tentukan nama untuk file teks ini dan folder untuk meletakkan file ini, dan klik Save .
Ekspor pilihan (atau satu kolom) ke file teks dengan Kutools for Excel
Grafik Save As Perintah dapat mengekspor semua data di lembar kerja aktif sebagai teks. Bagaimana jika mengekspor semua data lembar kerja tidak aktif yang ditentukan, atau bagian dari data dalam lembar kerja sebagai file teks? Kutools untuk Excel's Ekspor Rentang ke File utilitas dapat membantu kami mengekspor dan menyimpan data yang dipilih sebagai file teks dengan mudah ..
Kutools untuk Excel - Dilengkapi dengan lebih dari 300 alat penting untuk Excel. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Unduh sekarang!
1. Pilih rang yang akan Anda ekspor ke file teks (dalam kasus kami, kami memilih Kolom A), dan klik Kutools Ditambah > Ekspor Impor > Ekspor Rentang ke File, lihat tangkapan layar:
2. Dalam majalah Ekspor Rentang ke File kotak dialog, lakukan seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:
(1) Periksa Teks Unicode pilihan dalam format file bagian;
(2) Centang opsi Simpan nilai aktual atau Simpan nilai seperti yang ditunjukkan di layar opsi yang Anda butuhkan di bagian Opsi teks;
(3) Tentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file teks yang diekspor;
(4) Klik Ok .
3. Beri nama file teks yang diekspor di kotak dialog pembukaan baru, dan klik Ok .
Dan kemudian pemilihan (Kolom A yang dipilih) telah diekspor sebagai file teks dan disimpan ke dalam folder yang ditentukan.
Kutools untuk Excel - Tingkatkan Excel dengan lebih dari 300 alat penting. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Get It Now
Ekspor beberapa lembar untuk memisahkan file teks di Excel
Terkadang Anda mungkin perlu mengekspor beberapa lembar kerja ke beberapa file teks di Excel. Fitur Simpan Sebagai mungkin sedikit membosankan! Jangan khawatir! Kutools untuk Excel Pisahkan Buku Kerja utilitas memberi pengguna Excel solusi mudah untuk mengekspor beberapa lembar kerja ke banyak file teks terpisah dengan beberapa klik.
Kutools untuk Excel - Dilengkapi dengan lebih dari 300 alat penting untuk Excel. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Unduh sekarang!
2. Di kotak dialog Split Workbook pembuka, lakukan hal berikut:
(1) Periksa lembar kerja yang akan Anda ekspor ke file teks terpisah di Nama buku kerja bagian;
(2) Periksa Tentukan format penyimpanan opsi, lalu pilih Teks Unicode (* .txt) dari daftar drop-down di bawah, lihat tangkapan layar kiri:
(3) Klik Split .
3. Dan kemudian di kotak dialog Browse For Folder yang muncul, pilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file teks yang diekspor, dan klik OK .
Sejauh ini setiap lembar kerja yang ditentukan telah diekspor sebagai file teks terpisah dan disimpan ke folder yang ditentukan.
Kutools untuk Excel - Tingkatkan Excel dengan lebih dari 300 alat penting. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Get It Now
Simpan secara massal setiap lembar sebagai file PDF / teks / csv terpisah atau buku kerja di Excel
Biasanya kita dapat menyimpan lembar kerja aktif sebagai file .pdf terpisah, file .txt, atau file .csv dengan fitur Save As. Tapi Kutools for Excel's Pisahkan Buku Kerja utilitas dapat membantu Anda dengan mudah menyimpan setiap buku kerja sebagai file PDF / TEXT / CSV terpisah atau buku kerja di Excel.
Kutools untuk Excel - Tingkatkan Excel dengan lebih dari 300 alat penting. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Get It Now
Demo: ekspor data Excel (pilihan atau lembar) ke file Teks di Excel
Artikel Terkait:
Ekspor data Excel ke file CSV di Excel
Simpan, ekspor beberapa / semua lembar ke file csv atau teks terpisah di Excel
Simpan atau ekspor setiap lembar sebagai file CSV / PDF di Excel
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!