Bagaimana cara memasukkan jeda halaman bersyarat di Excel?
Misalkan Anda perlu memasukkan jeda halaman sementara nilainya diubah di kolom A seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan, bagaimana Anda bisa menanganinya di Excel? Secara umum, Anda dapat memasukkan jeda halaman satu per satu secara manual, tetapi di sini, saya memperkenalkan beberapa trik untuk menyelesaikannya dengan cepat.
Menggunakan fungsi Subtotal untuk menyisipkan hentian halaman
Menggunakan kode VBA untuk memasukkan hentian halaman
Bedakan Perbedaan untuk menyisipkan jeda halaman saat data berubah
Sisipkan Hentian Halaman Setiap Baris untuk menyisipkan hentian halaman di baris ke-n
Menggunakan fungsi Subtotal untuk menyisipkan hentian halaman
Di Excel, fungsi Subtotal dapat menambahkan Hentian halaman berdasarkan grup.
1. Pilih data yang ingin Anda tambahkan hentian halaman, klik Data > Subtotal.
2. Dalam Subtotal dialog, pilih kolom yang ingin Anda sisipkan hentian halaman berdasarkan nilainya di Pada setiap perubahan dalam daftar drop-down, lalu pilih fungsi yang ingin Anda gunakan Gunakan fungsi daftar, lalu periksa Jeda halaman antar grup kotak centang dan opsi lain yang Anda butuhkan.
3. klik OK. Sekarang data telah dikelompokkan dan ditambahkan hentian halaman.
Menggunakan kode VBA untuk memasukkan hentian halaman
Jika Anda tidak ingin menambahkan grup ke data, Anda dapat mencoba kode VBA untuk menangani pekerjaan ini.
1. tekan Alt + F11 kunci untuk ditampilkan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. klik Menyisipkan > Modul, salin dan tempel kode di bawah ini ke jendela Modul baru.
VBA: Masukkan jeda halaman saat data berubah
Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
Dim xSRg As Range
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In xSRg
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
End If
Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. tekan F5 kunci, sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda memilih kolom kunci yang menyisipkan hentian halaman berdasarkan.
4. klik OK, sekarang jeda halaman telah disisipkan.
Bedakan Perbedaan untuk menyisipkan jeda halaman saat data berubah
Grafik Bedakan Perbedaan fitur dari Kutools for Excel mendukung untuk menyisipkan jeda halaman, baris kosong, batas bawah atau warna latar belakang saat data berubah di Excel.
Kutools for Excel, dengan lebih dari 300 fungsi praktis, membuat pekerjaan Anda lebih mudah. |
Setelah menginstal Kutools for Excel, lakukan seperti di bawah ini:(Download Gratis Kutools for Excel Sekarang!)
Klik Kutools > dibentuk > Bedakan Perbedaan.
2. Dalam Bedakan perbedaan dengan kolom kunci dialog, silakan selesaikan pengaturan di bawah ini:
1) klik ikon pilihan dalam Jarak bagian, pilih rentang data (tidak termasuk tajuk kolom)
2) klik ikon pilihan dalam Kolom kunci bagian, pilih kolom yang ingin Anda sisipkan hentian halaman berdasarkan perubahan data terkait (tidak termasuk tajuk kolom)
3) periksa page Break pilihan dalam Opsi bagian.
3. klik Ok.
Sekarang jeda halaman dimasukkan saat data berubah dalam rentang yang dipilih.
Sisipkan Hentian Halaman Setiap Baris untuk menyisipkan hentian halaman di baris ke-n
Jika Anda ingin menyisipkan Hentian halaman dalam interval tetap, Anda dapat menggunakan Kutools for Excel'S Sisipkan Halaman Setiap Baris utilitas untuk menangani masalah dengan cepat.
Setelah menginstal Kutools for Excel, lakukan seperti di bawah ini:(Download Gratis Kutools for Excel Sekarang!)
1. Pilih data dan klik Kutools Ditambah > Pencetakan > Sisipkan Hentian Halaman Setiap Baris.
2. Dalam Sisipkan Hentian Halaman Setiap Baris dialog, ketikkan interval yang Anda butuhkan.
3. klik OK > OK untuk menutup dialog, pemisah halaman telah disisipkan di setiap 2 baris.
Sisipkan Hentian halaman Setiap Baris N
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Office Tab Menghadirkan antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
