Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara menggunakan validasi data untuk hanya mengizinkan nomor SSN dimasukkan di Excel?

Untuk merekam nomor SSN semua karyawan dan memaksa mereka untuk mengetik nomor SSN dalam format xxx-xx-xxxx di kolom, Anda dapat menggunakan fungsi Validasi Data untuk menyelesaikan masalah.

Hanya izinkan nomor SSN yang dimasukkan dengan Validasi Data

Hanya izinkan nomor SSN yang dimasukkan oleh Kutools for Excelide bagus3

Hanya izinkan nomor yang dimasukkan oleh Kutools for Excel ide bagus3


Hanya izinkan nomor SSN yang dimasukkan dengan Validasi Data

Untuk mengizinkan nomor SSN dimasukkan saja, lakukan seperti ini:

1. Pilih sel atau kolom yang ingin Anda ketik nomor SSNnya, klik kanan untuk memilih Format Cells dari menu konteks
doc hanya mengizinkan format ssn 1

2. Dalam Format Cells dialog, pilih Khusus dari Kategori panel, dan pilih Nomor KTP dari bagian kanan.

Atau Anda dapat memilih Kustom di panel kiri, lalu ketik 000-00-0000 di kotak teks di bagian kanan.
doc hanya mengizinkan format ssn 2

3. klik OK, Lalu klik Data > Validasi Data.
doc hanya mengizinkan format ssn 4

4. Dalam Validasi Data dialog, di bawah Settings tab, pilih Kustom dari mengizinkan bagian, ketikkan rumus ini

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

ke dalam kotak teks Rumus.
doc hanya mengizinkan format ssn 5

5. klik OK. Sekarang ketika Anda mengetikkan string nomor SSN ke dalam sel, itu akan diformat secara otomatis seperti ini:
doc hanya mengizinkan format ssn 6

Note:
Jika jumlah string lebih dari sembilan karakter, itu akan memunculkan peringatan.
Peringatan itu muncul juga saat karakter non-numerik masuk.


Mencegah nilai duplikat masuk ke kolom di Excel

Terkadang, Anda ingin mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat di kolom lembar Excel, tapi bagaimana Anda bisa menanganinya? Itu Prevent Duplicate kegunaan Kutools untuk Excel hanya perlu Anda mengklik dua kali, pekerjaan akan selesai.  Klik untuk 30 percobaan gratis hari!
persentase doc force 10
 
Kutools for Excel: dengan lebih dari 300 add-in Excel yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan 30 hari.

Hanya izinkan nomor SSN yang dimasukkan oleh Kutools for Excel

Jika Anda telah menginstal alat praktis - Kutools untuk Excel, Anda bisa menggunakannya Validasi Nomor Telepon fitur untuk hanya mengizinkan pengguna memasukkan nomor SSN dalam format tetap.
hanya mengizinkan ssn

Kutools untuk Excel, dengan lebih dari 300 fungsi praktis, membuat pekerjaan Anda lebih mudah. 

Setelah pemasangan gratis Kutools for Excel, lakukan seperti di bawah ini:

1. Pilih rentang atau kolom yang Anda butuhkan, klik Kutools > Cegah Pengetikan > Validasi Nomor Telepon.
doc hanya mengizinkan ssn 1

2. Dalam Nomor telepon dialog, klik Add tombol untuk membuat format baru. Kemudian di Tambahkan nomor telepon dialog, beri nama format baru di Nama kotak teks, dan ketikkan contoh format SSN yang Anda perlukan di Kasus data kolom tulisan. Terakhir, ingatlah untuk mengklik Menghasilkan .
doc hanya mengizinkan ssn 2
doc hanya mengizinkan ssn 3

3. klik OK, sebuah dialog muncul untuk memberitahu Anda bahwa itu telah ditambahkan dengan sukses, klik OK untuk kembali ke Nomor telepon dialog. Kemudian pilih format yang sudah Anda buat pada langkah terakhir, lalu klik OK.
doc hanya mengizinkan ssn 4 doc hanya mengizinkan ssn 5

4. Sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda telah berhasil memvalidasi format SSN di sel yang dipilih, klik OK untuk menutupnya.
doc hanya mengizinkan ssn 6

Sekarang sel yang dipilih hanya mengizinkan memasuki format SSN yang Anda atur, atau muncul dialog untuk mengingatkan Anda.
doc hanya mengizinkan ssn 7


Hanya izinkan nomor yang dimasukkan oleh Kutools for Excel

Jika Anda hanya mengizinkan karakter angka yang dimasukkan ke dalam kolom, Anda dapat menerapkan Prevent Typing kegunaan Kutools for Excel, yang dapat membantu Anda mencegah karakter khusus masuk atau hanya mengizinkan karakter khusus masuk.

1. Pilih sel atau kolom yang hanya Anda izinkan untuk memasukkan nomor, klik Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
doc hanya mengizinkan ssn 8

Setelah menginstal Kutools for Excel, lakukan seperti di bawah ini:(Unduh Gratis Kutools untuk Excel Sekarang!)

2. Dalam Cegah Pengetikan dialog, periksa Allow untuk mengetik karakter ini opsi, dan ketik nomor 0-9 ke dalam kotak teks di bawah ini.
doc hanya mengizinkan format ssn 8

3. klik Ok, ada dua dialog yang mengingatkan muncul, cukup klik Yes > OK untuk menutupnya.

doc hanya mengizinkan format ssn 9 doc hanya mengizinkan format ssn 9

Sekarang kolom yang dipilih hanya mengizinkan nomor masuk, jika tidak, dialog peringatan akan muncul seperti gambar di bawah ini.
doc hanya mengizinkan format ssn 11


Operasi Lainnya (Artikel)

Validasi alamat email di kolom lembar kerja
Seperti yang kita semua ketahui, alamat email yang valid terdiri dari tiga bagian, nama pengguna, "simbol at" (@), dan domain. Terkadang, Anda hanya mengizinkan orang lain untuk memasukkan hanya teks format alamat email ke dalam kolom lembar kerja tertentu. Apakah mungkin untuk mencapai tugas ini di Excel?

Tiga metode untuk memvalidasi sel untuk hanya menerima alamat IP di Excel
Saat menggunakan Excel, apakah Anda tahu cara menyiapkan kolom atau rentang sel untuk hanya menerima format alamat IP (xxx.xxx.xxx.xxx)? Artikel ini memberikan beberapa metode bagi Anda untuk mengatasinya.

Izinkan hanya ya atau tidak ada entri di Excel
Untuk merekam nomor SSN semua karyawan dan memaksa mereka untuk mengetik nomor SSN dalam format xxx-xx-xxxx di kolom, Anda dapat menggunakan fungsi Validasi Data untuk menyelesaikan masalah.

Validasi data untuk memungkinkan tanggal lebih besar dari hari ini atau tanggal tertentu di Excel
Saat bekerja di Excel, jika Anda hanya ingin memasukkan tanggal yang sudah lewat, tanggal yang akan datang, atau rentang tanggal tertentu di lembar kerja, bagaimana Anda bisa menyelesaikan tugas ini di Excel ?.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2021 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap Uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (1)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
bagaimana jika entri dimulai pada 0
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL