Bagaimana cara menggunakan validasi data untuk hanya mengizinkan nomor SSN dimasukkan di Excel?

Untuk merekam nomor SSN semua karyawan dan memaksa mereka untuk mengetik nomor SSN dalam format xxx-xx-xxxx di kolom, Anda dapat menggunakan fungsi Validasi Data untuk menyelesaikan masalah.

Hanya izinkan nomor SSN yang dimasukkan dengan Validasi Data

Hanya izinkan nomor SSN yang dimasukkan oleh Kutools for Excel

Hanya izinkan nomor yang dimasukkan oleh Kutools for Excel

Untuk mengizinkan nomor SSN dimasukkan saja, lakukan seperti ini:

1. Pilih sel atau kolom yang ingin Anda ketik nomor SSNnya, klik kanan untuk memilih Format Cells dari menu konteks

2. Dalam Format Cells dialog, pilih Khusus dari Kategori panel, dan pilih Nomor KTP dari bagian kanan.

Atau Anda dapat memilih Kustom di panel kiri, lalu ketik 000-00-0000 di kotak teks di bagian kanan.

3. klik OK, Lalu klik Data > Validasi Data.

4. Dalam Validasi Data dialog, di bawah Settings tab, pilih Kustom dari mengizinkan bagian, ketikkan rumus ini

ke dalam kotak teks Rumus.

5. klik OK. Sekarang ketika Anda mengetikkan string nomor SSN ke dalam sel, itu akan diformat secara otomatis seperti ini:

Note:
Jika jumlah string lebih dari sembilan karakter, itu akan memunculkan peringatan.
Peringatan itu muncul juga saat karakter non-numerik masuk.

Mencegah nilai duplikat masuk ke kolom di Excel

Terkadang, Anda ingin mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat di kolom lembar Excel, tapi bagaimana Anda bisa menanganinya? Itu Prevent Duplicate kegunaan Kutools untuk Excel hanya perlu Anda mengklik dua kali, pekerjaan akan selesai.  Klik untuk uji coba gratis 30 hari!

Kutools for Excel: dengan lebih dari 300 add-in Excel yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 30 hari.

Jika Anda telah menginstal alat praktis - Kutools untuk Excel, Anda bisa menggunakannya Validasi Nomor Telepon fitur untuk hanya mengizinkan pengguna memasukkan nomor SSN dalam format tetap.

Setelah pemasangan gratis Kutools for Excel, lakukan seperti di bawah ini:

1. Pilih rentang atau kolom yang Anda butuhkan, klik Kutools > Cegah Pengetikan > Validasi Nomor Telepon.

2. Dalam Nomor telepon dialog, klik Add tombol untuk membuat format baru. Kemudian di Tambahkan nomor telepon dialog, beri nama format baru di Nama kotak teks, dan ketikkan contoh format SSN yang Anda perlukan di Kasus data kolom tulisan. Terakhir, ingatlah untuk mengklik Menghasilkan .

3. klik OK, sebuah dialog muncul untuk memberitahu Anda bahwa itu telah ditambahkan dengan sukses, klik OK untuk kembali ke Nomor telepon dialog. Kemudian pilih format yang sudah Anda buat pada langkah terakhir, lalu klik OK.
 

4. Sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda telah berhasil memvalidasi format SSN di sel yang dipilih, klik OK untuk menutupnya.

Sekarang sel yang dipilih hanya mengizinkan memasuki format SSN yang Anda atur, atau muncul dialog untuk mengingatkan Anda.

Jika Anda hanya mengizinkan karakter angka yang dimasukkan ke dalam kolom, Anda dapat menerapkan Prevent Typing kegunaan Kutools for Excel, yang dapat membantu Anda mencegah karakter khusus masuk atau hanya mengizinkan karakter khusus masuk.

1. Pilih sel atau kolom yang hanya Anda izinkan untuk memasukkan nomor, klik Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

Setelah menginstal Kutools for Excel, lakukan seperti di bawah ini:（Unduh Gratis Kutools untuk Excel Sekarang!)

2. Dalam Cegah Pengetikan dialog, periksa Allow untuk mengetik karakter ini opsi, dan ketik nomor 0-9 ke dalam kotak teks di bawah ini.

3. klik Ok, ada dua dialog yang mengingatkan muncul, cukup klik Yes > OK untuk menutupnya.

Sekarang kolom yang dipilih hanya mengizinkan nomor masuk, jika tidak, dialog peringatan akan muncul seperti gambar di bawah ini.

  Mencegah karakter khusus masuk

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖	Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
	Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
	Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria  |   VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
	Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
	Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
	Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar   |  Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel   |  Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
	15 Perangkat Teratas:  12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Read More ... Download Gratis...

---

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

• Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
• Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
• Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Read More ... Download Gratis...