Loncat ke daftar isi utama

Periksa apakah sel atau rentang kosong atau tidak di Excel – panduan mudah

Berurusan dengan sel atau rentang kosong di Excel dapat menjadi bagian penting dari manajemen dan analisis data. Baik Anda perlu mengidentifikasi, mengisi, atau melewati sel kosong, memahami cara memeriksanya secara efisien sangatlah penting. Panduan ini memberikan metode sederhana namun efektif untuk menentukan apakah sel atau rentang kosong di Excel, dengan tips praktis untuk meningkatkan keterampilan penanganan data Anda.


Periksa apakah sel kosong

Bagian ini dibagi menjadi dua bagian untuk identifikasi langsung sel kosong dalam rentang yang ditentukan. Bagian pertama menunjukkan cara mengembalikan teks tertentu ketika menemukan sel kosong, sedangkan bagian kedua menunjukkan cara menghentikan perhitungan rumus ketika menemukan sel kosong.


Jika sel kosong maka kembalikan teks tertentu

Seperti terlihat pada tabel pengiriman di bawah ini, jika barang terkirim tepat waktu, maka akan ditandai sebagai Disampaikan dalam Status Pengiriman kolom. Jika tertunda, Status Pengiriman tetap kosong. Untuk mengidentifikasi sel kosong di kolom ini untuk memeriksa keterlambatan pengiriman, Anda dapat melakukan hal berikut.

Pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya (seperti I2 dalam kasus ini), masukkan rumus berikut dan tekan tombol Enter kunci. Kemudian pilih sel hasil ini dan seret sel tersebut Isi Handle turun untuk mendapatkan sisa hasil.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Catatan:
  • Dalam formula ini, F3 adalah sel yang akan saya periksa apakah kosong. "Menunda" menandakan jika F3 kosong maka rumus akan mengembalikan Delay sebagai hasilnya. Sebaliknya, "Lengkap" artinya jika F3 tidak kosong maka rumus akan kembali Selesai. Anda dapat mengubah referensi sel dan teks yang ditentukan sesuai kebutuhan Anda.
  • Jika Anda ingin membiarkan sel hasil tetap kosong ketika sel kosong ditemukan, hapus teks pertama yang ditentukan dalam rumus, hanya menyisakan tanda kutip ganda. Seperti:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Kesulitan mengidentifikasi sel kosong dengan spasi?
Mencoba Kutools untuk Excel's Hapus Spaces fitur. Ini dapat menghilangkan spasi di depan dan di belakang dalam suatu rentang, memastikan sel tetap benar-benar kosong, semuanya hanya dalam dua klik.
Ingin mengakses fitur ini? Unduh Kutools untuk Excel sekarang!

Jika sel kosong maka hentikan penghitungan

Dalam situasi tertentu, ketika rumus menemukan sel kosong, rumus mungkin mengembalikan kesalahan atau hasil yang tidak dikecualikan, bergantung pada fungsi dan pengaturan spesifik yang diterapkan dalam lembar. Pada contoh di bawah, saya menggunakan rumus =(C2-B2)/B2 untuk menghitung persentase perubahan antara bulan sebelumnya dan bulan ini untuk produk yang berbeda. Namun, ketika sel sumber kosong, rumusnya menghasilkan a # DIV / 0! kesalahan. Bagian ini akan memandu Anda dalam mencegah kesalahan ini ketika berhadapan dengan sel kosong.

Pilih sel (seperti D2 dalam kasus ini), masukkan rumus di bawah dan tekan Enter. Pilih sel hasil ini dan seret sel tersebut Isi Handle turun untuk mendapatkan sisa hasilnya.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Seperti yang Anda lihat dari hasil di atas, semua nilai kesalahan telah hilang meskipun ada sel kosong.

Note: Dalam rumus ini, B2 adalah sel yang akan saya periksa apakah kosong, (C2-B2)/B2 adalah rumus yang akan saya gunakan untuk menghitung persentase perubahan. Silakan ubah variabel-variabel ini sesuai kebutuhan Anda.

Periksa apakah suatu rentang kosong

Jika Anda ingin memeriksa apakah rentang tertentu kosong, rumus di bagian ini dapat membantu Anda.

Di sini saya akan mengambil rentangnya G1:K8 sebagai contoh. Untuk memeriksa apakah rentang ini kosong atau tidak, lakukan hal berikut.

Pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya, masukkan rumus berikut dan tekan Enter kunci.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Catatan:
  • Rumus ini memeriksa apakah rentang G1:K8 kosong. Jika rentangnya kosong, ia akan mengembalikan "Ini kosong" sebagai hasilnya. Jika rentangnya tidak kosong, ia akan mengembalikan "Tidak kosong". Anda dapat mengubah referensi sel dan teks tertentu sesuai kebutuhan Anda.
  • Jika Anda tidak ingin menentukan teks dan kembali saja TURE or SALAH, gunakan rumus ini:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    Rumus ini mengembalikan TRUE jika rentangnya kosong, jika tidak maka akan mengembalikan FALSE.
  • Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    or
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • Untuk memeriksa apakah beberapa rentang kosong, coba rumus ini:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

Tips: Sorot sel kosong

Menyorot sel kosong membantu mengidentifikasi dan mengatasi sel kosong dalam kumpulan data besar dengan lebih mudah. Bagian ini akan mengeksplorasi cara menyorot sel kosong secara visual di kumpulan data Anda menggunakan Pemformatan Bersyarat Excel.

Langkah 1: Pilih rentang di mana Anda ingin menyorot sel kosong.
Langkah 2: Buka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru

Di bawah Beranda tab, klik Format Bersyarat > Sorot Aturan Sel > Lebih Banyak Aturan.

Langkah 3: Buat aturan pemformatan bersyarat

Dalam majalah Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

  1. Pilih Kosong dari Format hanya sel dengan daftar drop-down
  2. klik dibentuk tombol untuk menentukan warna isian untuk sel kosong.
  3. klik OK tombol untuk menyimpan aturan.
Hasil

Semua sel kosong dalam rentang yang dipilih disorot dengan warna isian tertentu.


Singkatnya, panduan ini mengajarkan cara efisien untuk memeriksa dan mengelola sel atau rentang kosong di Excel. Baik Anda seorang pemula atau pengguna Excel berpengalaman, menguasai metode sederhana namun ampuh ini akan meningkatkan produktivitas dan akurasi Anda saat bekerja dengan data. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria    VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar    Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel    Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk


Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, what if you have multiple ranges to include in the formula? i.e. A2:D2 and M2:P2, When I add in the 2nd range the formula does not work...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nicholas Haughn,

The following formula can help you. Please give it a try. Thank you.
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A2:D2<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,
Me gustaría cambia los resultados de VERDADERO/FALSO por otras palabras, es posible?
muchas gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paula,
If you want to display a specific result other than TRUE or FALSE, please enclose the formula in an IF function. Such as:
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0, "Yes", "No")
This comment was minimized by the moderator on the site
Muchísimas gracias!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

Thanks for this. It is what I needed. I am curious what is the significance of the '--' in the formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe Shaer,
The double dash is used for converting a list of boolean (TRUE, FALSE) values to ZEROs and ONEs, which is a useful technique in many advanced formulas that work with cell ranges.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this formula. 😊

To make it even more complete I would recommend to use the trim function on the range to eliminate white spaces too:
=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0

Cheers, Dirk
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations