Loncat ke daftar isi utama

Periksa apakah sel atau rentang kosong atau tidak di Excel – panduan mudah

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2025-04-14

Berurusan dengan sel atau rentang kosong di Excel dapat menjadi bagian penting dari manajemen dan analisis data. Baik Anda perlu mengidentifikasi, mengisi, atau melewati sel kosong, memahami cara memeriksanya secara efisien sangatlah penting. Panduan ini memberikan metode sederhana namun efektif untuk menentukan apakah sel atau rentang kosong di Excel, dengan tips praktis untuk meningkatkan keterampilan penanganan data Anda.

Tangkapan layar Excel yang memperlihatkan sel kosong dalam rentang data dan ditampilkan sebagai 'Penundaan


Periksa apakah sel kosong

Bagian ini dibagi menjadi dua bagian untuk identifikasi langsung sel kosong dalam rentang yang ditentukan. Bagian pertama menunjukkan cara mengembalikan teks tertentu ketika menemukan sel kosong, sedangkan bagian kedua menunjukkan cara menghentikan perhitungan rumus ketika menemukan sel kosong.


Jika sel kosong maka kembalikan teks tertentu

Seperti yang ditunjukkan pada tabel pengiriman di bawah ini, jika barang dikirim tepat waktu, barang akan ditandai sebagai "Terkirim" di kolom "Status Pengiriman". Jika terlambat, Status Pengiriman tetap kosong. Untuk mengidentifikasi sel kosong di kolom ini guna memeriksa keterlambatan pengiriman, Anda dapat melakukan hal berikut.

Tangkapan layar Excel yang menunjukkan tabel dengan sel kosong yang menunjukkan pengiriman tertunda

Pilih sel kosong untuk menampilkan hasil (seperti I2 dalam kasus ini), masukkan rumus berikut dan tekan tombol "Enter". Kemudian pilih sel hasil ini dan seret "Fill Handle" ke bawah untuk mendapatkan hasil lainnya.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Tangkapan layar Excel yang menunjukkan hasil rumus IF yang memeriksa sel kosong dan mengembalikan 'Penundaan' atau 'Selesai'

Catatan:
  • Dalam rumus ini, "F3" adalah sel yang akan saya periksa apakah kosong. "Delay" menunjukkan bahwa jika F3 kosong, rumus akan mengembalikan Delay sebagai hasilnya. Sebaliknya, "Completed" berarti bahwa jika F3 tidak kosong, rumus akan mengembalikan Completed. Anda dapat mengubah referensi sel dan teks yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan Anda.
  • Jika Anda ingin membiarkan sel hasil tetap kosong ketika sel kosong ditemukan, hapus teks pertama yang ditentukan dalam rumus, hanya menyisakan tanda kutip ganda. Seperti:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Kesulitan mengidentifikasi sel kosong dengan spasi?
Cobalah fitur "Hapus Spasi" dari Kutools for Excel. Fitur ini dapat menghilangkan spasi di awal dan akhir dalam suatu rentang, memastikan sel tetap benar-benar kosong, semuanya hanya dalam dua klik.
Ingin mengakses fitur ini? Unduh Kutools untuk Excel sekarang!
Tangkapan layar fitur Kutools for Excel Remove Spaces untuk menghapus spasi awal dan akhir dari sel

Jika sel kosong maka hentikan penghitungan

Dalam situasi tertentu, saat rumus menemukan sel kosong, rumus tersebut dapat mengembalikan kesalahan atau hasil yang tidak diharapkan, tergantung pada fungsi dan pengaturan tertentu yang diterapkan dalam lembar tersebut. Dalam contoh di bawah ini, saya menggunakan rumus "=(C2-B2)/B2" untuk menghitung persentase perubahan antara bulan sebelumnya dan bulan ini untuk berbagai produk. Namun, saat sel sumber kosong, rumus menghasilkan kesalahan "#DIV/0!". Bagian ini akan memandu Anda untuk mencegah kesalahan ini saat menangani sel kosong.

Tangkapan layar Excel yang menunjukkan kesalahan rumus (#DIV/0!) yang disebabkan oleh sel kosong

Pilih sel (misalnya D2 dalam kasus ini), masukkan rumus di bawah ini dan tekan "Enter". Pilih sel hasil ini dan seret "Fill Handle" ke bawah untuk mendapatkan hasil sisanya.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Tangkapan layar Excel dengan rumus untuk mencegah kesalahan saat sel kosong ditemukan, menunjukkan perhitungan perubahan persentase yang benar

Seperti yang Anda lihat dari hasil di atas, semua nilai kesalahan telah hilang meskipun ada sel kosong.

Catatan: Dalam rumus ini, "B2" adalah sel yang akan saya periksa jika kosong, "(C2-B2)/B2" adalah rumus yang akan saya gunakan untuk menghitung perubahan persentase. Harap ubah variabel ini sesuai kebutuhan.

Periksa apakah suatu rentang kosong

Jika Anda ingin memeriksa apakah rentang tertentu kosong, rumus di bagian ini dapat membantu Anda.

Di sini saya akan mengambil rentang "G1:K8" sebagai contoh. Untuk memeriksa apakah rentang ini kosong atau tidak, lakukan hal berikut.

Pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya, masukkan rumus berikut dan tekan tombol "Enter".

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Tangkapan layar Excel yang menunjukkan rumus untuk memeriksa apakah rentang tertentu (G1:K8) kosong atau tidak

Catatan:
  • Rumus ini memeriksa apakah rentang G1:K8 kosong. Jika rentangnya kosong, ia akan mengembalikan "Ini kosong" sebagai hasilnya. Jika rentangnya tidak kosong, ia akan mengembalikan "Tidak kosong". Anda dapat mengubah referensi sel dan teks tertentu sesuai kebutuhan Anda.
  • Jika Anda tidak ingin menentukan teks dan hanya mengembalikan "TRUE" atau "FALSE", gunakan rumus ini:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    Rumus ini mengembalikan TRUE jika rentangnya kosong, jika tidak maka akan mengembalikan FALSE.
  • Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    or
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • Untuk memeriksa apakah beberapa rentang kosong, coba rumus ini:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

Tips: Sorot sel kosong

Menyorot sel kosong membantu mengidentifikasi dan menangani sel kosong dalam kumpulan data besar dengan lebih mudah. ​​Bagian ini akan membahas cara menyorot sel kosong secara visual dalam kumpulan data Anda menggunakan Pemformatan Bersyarat Excel.

Langkah 1: Pilih rentang di mana Anda ingin menyorot sel kosong.
Langkah 2: Buka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru

Di bawah tab "Beranda", klik "Pemformatan Bersyarat" > "Aturan Sorot Sel" > "Aturan Lainnya".

Tangkapan layar menu Pemformatan Bersyarat Excel yang memperlihatkan opsi untuk menyorot sel kosong

Langkah 3: Buat aturan pemformatan bersyarat

Dalam kotak dialog "Aturan Pemformatan Baru", Anda perlu mengonfigurasi sebagai berikut.

  1. Pilih "Kosong" dari daftar turun bawah "Format hanya sel dengan".
  2. Klik tombol "Format" untuk menentukan warna isian untuk sel kosong.
  3. Klik tombol "OK" untuk menyimpan aturan.
    Tangkapan layar kotak dialog Aturan Pemformatan Baru di Excel untuk menyorot sel kosong
Hasil

Semua sel kosong dalam rentang yang dipilih disorot dengan warna isian tertentu.

Tangkapan layar yang memperlihatkan sel kosong yang disorot di Excel setelah menerapkan pemformatan bersyarat


Singkatnya, panduan ini mengajarkan cara efisien untuk memeriksa dan mengelola sel atau rentang kosong di Excel. Baik Anda seorang pemula atau pengguna Excel berpengalaman, menguasai metode sederhana namun ampuh ini akan meningkatkan produktivitas dan akurasi Anda saat bekerja dengan data. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria    VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar    Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel    Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi
Gunakan Kutools dalam bahasa pilihan Anda – mendukung bahasa Inggris, Spanyol, Jerman, Prancis, Cina, dan 40+ lainnya!

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...


Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!