Periksa apakah sel atau rentang kosong atau tidak di Excel – panduan mudah
Berurusan dengan sel atau rentang kosong di Excel dapat menjadi bagian penting dari manajemen dan analisis data. Baik Anda perlu mengidentifikasi, mengisi, atau melewati sel kosong, memahami cara memeriksanya secara efisien sangatlah penting. Panduan ini memberikan metode sederhana namun efektif untuk menentukan apakah sel atau rentang kosong di Excel, dengan tips praktis untuk meningkatkan keterampilan penanganan data Anda.
Periksa apakah sel kosong
Bagian ini dibagi menjadi dua bagian untuk identifikasi langsung sel kosong dalam rentang yang ditentukan. Bagian pertama menunjukkan cara mengembalikan teks tertentu ketika menemukan sel kosong, sedangkan bagian kedua menunjukkan cara menghentikan perhitungan rumus ketika menemukan sel kosong.
Jika sel kosong maka kembalikan teks tertentu
Seperti yang ditunjukkan pada tabel pengiriman di bawah ini, jika barang dikirim tepat waktu, barang akan ditandai sebagai "Terkirim" di kolom "Status Pengiriman". Jika terlambat, Status Pengiriman tetap kosong. Untuk mengidentifikasi sel kosong di kolom ini guna memeriksa keterlambatan pengiriman, Anda dapat melakukan hal berikut.
Pilih sel kosong untuk menampilkan hasil (seperti I2 dalam kasus ini), masukkan rumus berikut dan tekan tombol "Enter". Kemudian pilih sel hasil ini dan seret "Fill Handle" ke bawah untuk mendapatkan hasil lainnya.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- Dalam rumus ini, "F3" adalah sel yang akan saya periksa apakah kosong. "Delay" menunjukkan bahwa jika F3 kosong, rumus akan mengembalikan Delay sebagai hasilnya. Sebaliknya, "Completed" berarti bahwa jika F3 tidak kosong, rumus akan mengembalikan Completed. Anda dapat mengubah referensi sel dan teks yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Jika Anda ingin membiarkan sel hasil tetap kosong ketika sel kosong ditemukan, hapus teks pertama yang ditentukan dalam rumus, hanya menyisakan tanda kutip ganda. Seperti:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank") - Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Kesulitan mengidentifikasi sel kosong dengan spasi?
Jika sel kosong maka hentikan penghitungan
Dalam situasi tertentu, saat rumus menemukan sel kosong, rumus tersebut dapat mengembalikan kesalahan atau hasil yang tidak diharapkan, tergantung pada fungsi dan pengaturan tertentu yang diterapkan dalam lembar tersebut. Dalam contoh di bawah ini, saya menggunakan rumus "=(C2-B2)/B2" untuk menghitung persentase perubahan antara bulan sebelumnya dan bulan ini untuk berbagai produk. Namun, saat sel sumber kosong, rumus menghasilkan kesalahan "#DIV/0!". Bagian ini akan memandu Anda untuk mencegah kesalahan ini saat menangani sel kosong.
Pilih sel (misalnya D2 dalam kasus ini), masukkan rumus di bawah ini dan tekan "Enter". Pilih sel hasil ini dan seret "Fill Handle" ke bawah untuk mendapatkan hasil sisanya.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Seperti yang Anda lihat dari hasil di atas, semua nilai kesalahan telah hilang meskipun ada sel kosong.
Periksa apakah suatu rentang kosong
Jika Anda ingin memeriksa apakah rentang tertentu kosong, rumus di bagian ini dapat membantu Anda.
Di sini saya akan mengambil rentang "G1:K8" sebagai contoh. Untuk memeriksa apakah rentang ini kosong atau tidak, lakukan hal berikut.
Pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya, masukkan rumus berikut dan tekan tombol "Enter".
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Rumus ini memeriksa apakah rentang G1:K8 kosong. Jika rentangnya kosong, ia akan mengembalikan "Ini kosong" sebagai hasilnya. Jika rentangnya tidak kosong, ia akan mengembalikan "Tidak kosong". Anda dapat mengubah referensi sel dan teks tertentu sesuai kebutuhan Anda.
- Jika Anda tidak ingin menentukan teks dan hanya mengembalikan "TRUE" atau "FALSE", gunakan rumus ini:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0Rumus ini mengembalikan TRUE jika rentangnya kosong, jika tidak maka akan mengembalikan FALSE. - Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0 - Untuk memeriksa apakah beberapa rentang kosong, coba rumus ini:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
Tips: Sorot sel kosong
Menyorot sel kosong membantu mengidentifikasi dan menangani sel kosong dalam kumpulan data besar dengan lebih mudah. Bagian ini akan membahas cara menyorot sel kosong secara visual dalam kumpulan data Anda menggunakan Pemformatan Bersyarat Excel.
Langkah 1: Pilih rentang di mana Anda ingin menyorot sel kosong.
Langkah 2: Buka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru
Di bawah tab "Beranda", klik "Pemformatan Bersyarat" > "Aturan Sorot Sel" > "Aturan Lainnya".
Langkah 3: Buat aturan pemformatan bersyarat
Dalam kotak dialog "Aturan Pemformatan Baru", Anda perlu mengonfigurasi sebagai berikut.
- Pilih "Kosong" dari daftar turun bawah "Format hanya sel dengan".
- Klik tombol "Format" untuk menentukan warna isian untuk sel kosong.
- Klik tombol "OK" untuk menyimpan aturan.
Hasil
Semua sel kosong dalam rentang yang dipilih disorot dengan warna isian tertentu.
Singkatnya, panduan ini mengajarkan cara efisien untuk memeriksa dan mengelola sel atau rentang kosong di Excel. Baik Anda seorang pemula atau pengguna Excel berpengalaman, menguasai metode sederhana namun ampuh ini akan meningkatkan produktivitas dan akurasi Anda saat bekerja dengan data. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!