Periksa apakah sel atau rentang kosong atau tidak di Excel – panduan mudah
Berurusan dengan sel atau rentang kosong di Excel dapat menjadi bagian penting dari manajemen dan analisis data. Baik Anda perlu mengidentifikasi, mengisi, atau melewati sel kosong, memahami cara memeriksanya secara efisien sangatlah penting. Panduan ini memberikan metode sederhana namun efektif untuk menentukan apakah sel atau rentang kosong di Excel, dengan tips praktis untuk meningkatkan keterampilan penanganan data Anda.
Periksa apakah sel kosong
Bagian ini dibagi menjadi dua bagian untuk identifikasi langsung sel kosong dalam rentang yang ditentukan. Bagian pertama menunjukkan cara mengembalikan teks tertentu ketika menemukan sel kosong, sedangkan bagian kedua menunjukkan cara menghentikan perhitungan rumus ketika menemukan sel kosong.
Jika sel kosong maka kembalikan teks tertentu
Seperti terlihat pada tabel pengiriman di bawah ini, jika barang terkirim tepat waktu, maka akan ditandai sebagai Disampaikan dalam Status Pengiriman kolom. Jika tertunda, Status Pengiriman tetap kosong. Untuk mengidentifikasi sel kosong di kolom ini untuk memeriksa keterlambatan pengiriman, Anda dapat melakukan hal berikut.
Pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya (seperti I2 dalam kasus ini), masukkan rumus berikut dan tekan tombol Enter kunci. Kemudian pilih sel hasil ini dan seret sel tersebut Isi Handle turun untuk mendapatkan sisa hasil.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed")
- Dalam formula ini, F3 adalah sel yang akan saya periksa apakah kosong. "Menunda" menandakan jika F3 kosong maka rumus akan mengembalikan Delay sebagai hasilnya. Sebaliknya, "Lengkap" artinya jika F3 tidak kosong maka rumus akan kembali Selesai. Anda dapat mengubah referensi sel dan teks yang ditentukan sesuai kebutuhan Anda.
- Jika Anda ingin membiarkan sel hasil tetap kosong ketika sel kosong ditemukan, hapus teks pertama yang ditentukan dalam rumus, hanya menyisakan tanda kutip ganda. Seperti:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
- Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Kesulitan mengidentifikasi sel kosong dengan spasi?
Jika sel kosong maka hentikan penghitungan
Dalam situasi tertentu, ketika rumus menemukan sel kosong, rumus mungkin mengembalikan kesalahan atau hasil yang tidak dikecualikan, bergantung pada fungsi dan pengaturan spesifik yang diterapkan dalam lembar. Pada contoh di bawah, saya menggunakan rumus =(C2-B2)/B2 untuk menghitung persentase perubahan antara bulan sebelumnya dan bulan ini untuk produk yang berbeda. Namun, ketika sel sumber kosong, rumusnya menghasilkan a # DIV / 0! kesalahan. Bagian ini akan memandu Anda dalam mencegah kesalahan ini ketika berhadapan dengan sel kosong.
Pilih sel (seperti D2 dalam kasus ini), masukkan rumus di bawah dan tekan Enter. Pilih sel hasil ini dan seret sel tersebut Isi Handle turun untuk mendapatkan sisa hasilnya.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Seperti yang Anda lihat dari hasil di atas, semua nilai kesalahan telah hilang meskipun ada sel kosong.
Periksa apakah suatu rentang kosong
Jika Anda ingin memeriksa apakah rentang tertentu kosong, rumus di bagian ini dapat membantu Anda.
Di sini saya akan mengambil rentangnya G1:K8 sebagai contoh. Untuk memeriksa apakah rentang ini kosong atau tidak, lakukan hal berikut.
Pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya, masukkan rumus berikut dan tekan Enter kunci.
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Rumus ini memeriksa apakah rentang G1:K8 kosong. Jika rentangnya kosong, ia akan mengembalikan "Ini kosong" sebagai hasilnya. Jika rentangnya tidak kosong, ia akan mengembalikan "Tidak kosong". Anda dapat mengubah referensi sel dan teks tertentu sesuai kebutuhan Anda.
- Jika Anda tidak ingin menentukan teks dan kembali saja TURE or SALAH, gunakan rumus ini:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
Rumus ini mengembalikan TRUE jika rentangnya kosong, jika tidak maka akan mengembalikan FALSE. - Jika sel tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi atau karakter lain yang tidak dapat dicetak, maka sel tersebut juga akan diperlakukan sebagai sel yang tidak kosong. Untuk memperlakukan sel ini sebagai sel kosong, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
- Untuk memeriksa apakah beberapa rentang kosong, coba rumus ini:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
Tips: Sorot sel kosong
Menyorot sel kosong membantu mengidentifikasi dan mengatasi sel kosong dalam kumpulan data besar dengan lebih mudah. Bagian ini akan mengeksplorasi cara menyorot sel kosong secara visual di kumpulan data Anda menggunakan Pemformatan Bersyarat Excel.
Langkah 1: Pilih rentang di mana Anda ingin menyorot sel kosong.
Langkah 2: Buka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru
Di bawah Beranda tab, klik Format Bersyarat > Sorot Aturan Sel > Lebih Banyak Aturan.
Langkah 3: Buat aturan pemformatan bersyarat
Dalam majalah Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
- Pilih Kosong dari Format hanya sel dengan daftar drop-down
- klik dibentuk tombol untuk menentukan warna isian untuk sel kosong.
- klik OK tombol untuk menyimpan aturan.
Hasil
Semua sel kosong dalam rentang yang dipilih disorot dengan warna isian tertentu.
Singkatnya, panduan ini mengajarkan cara efisien untuk memeriksa dan mengelola sel atau rentang kosong di Excel. Baik Anda seorang pemula atau pengguna Excel berpengalaman, menguasai metode sederhana namun ampuh ini akan meningkatkan produktivitas dan akurasi Anda saat bekerja dengan data. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.
Artikel terkait
Hitung Sel Tidak Kosong di Excel
Tutorial ini menunjukkan lima cara menghitung sel tak kosong di excel. Semua metode sangat mudah diikuti dan hanya membutuhkan waktu kurang dari 10 detik untuk mendapatkan hasilnya.
Isi sel kosong dengan nilai di atas/bawah/kiri/kanan
Tutorial ini menunjukkan beberapa trik mengisi sel kosong dengan nilai di atas / bawah / kiri / kanan di Excel
Sembunyikan baris secara otomatis jika sel kosong di kolom
Tutorial ini menyediakan kode VBA untuk membantu Anda dengan mudah menyembunyikan baris yang berisi sel kosong di kolom tertentu.
Cegah entri kosong atau hilang dalam sel
Artikel ini memperkenalkan metode untuk secara otomatis memunculkan kotak prompt jika entri kosong muncul dalam rentang tabel tertentu saat mengedit.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!