Loncat ke daftar isi utama

Jelajahi yang baru, bebas versi dari Kutools untuk Outlook hari ini!

 

Bagaimana cara mengirim email jika tanggal jatuh tempo sudah terpenuhi di Excel?

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2022-09-23

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, jika tanggal jatuh tempo di kolom C kurang dari atau sama dengan 7 hari (misalnya, tanggal saat ini adalah 2017/9/13), email dikirim ke penerima yang ditentukan di kolom A dan konten tertentu di kolom B ditampilkan di badan email. Bagaimana Anda bisa melakukannya untuk mencapainya? Artikel ini menyediakan kode VBA untuk membantu Anda menyelesaikan tugas ini.

Kirim email jika tanggal jatuh tempo sudah terpenuhi dengan kode VBA

Kirim email jika tanggal jatuh tempo sudah terpenuhi dengan kode VBA

Harap lakukan hal berikut untuk mengirim pengingat email jika tanggal jatuh tempo telah terpenuhi di Excel.

1. tekan lain + F11 tombol secara bersamaan untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela, silakan klik Menyisipkan > Modul. Kemudian salin dan tempel kode VBA di bawah ini ke jendela Modul.

Kode VBA: Kirim email jika tanggal jatuh tempo ditutup di Excel

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Catatan: Garis Jika CDate (xRgDateVal) - Tanggal <= 7 Dan CDate (xRgDateVal) - Tanggal> 0 Kemudian dalam kode VBA artinya tanggal jatuh tempo harus lebih besar dari 1 hari dan kurang dari atau sama dengan 7 hari. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.

3. tekan itu F5 kunci untuk menjalankan kode. Dalam bermunculan pertama Kutools untuk Excel kotak dialog, pilih rentang kolom tanggal jatuh tempo dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Lalu yang kedua Kutools untuk Excel kotak dialog muncul, pilih kisaran kolom yang sesuai yang berisi alamat email penerima, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Terakhir Kutools untuk Excel kotak dialog, pilih konten yang ingin Anda tampilkan di badan email, lalu klik OK .

Kemudian email akan dibuat secara otomatis dengan penerima, subjek dan isi yang ditentukan tercantum jika tanggal jatuh tempo di kolom C kurang dari atau sama dengan 7 hari. Silakan klik Kirim tombol untuk mengirim email.

Catatan:

1. Setiap email yang dibuat sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Misalnya, jika ada tiga tanggal jatuh tempo yang memenuhi kriteria, tiga pesan email akan dibuat secara otomatis.

2. Kode ini tidak akan dipicu jika tidak ada tanggal yang memenuhi kriteria.

3. Kode VBA hanya berfungsi saat Anda menggunakan Outlook sebagai program email Anda.

Artikel terkait:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria  |   VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar   |  Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel   |  Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas:  12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!