Bagaimana cara memfilter data dari pilihan daftar drop-down di Excel?
Di Excel, kebanyakan dari kita mungkin memfilter data dengan menggunakan fitur Filter. Tapi, pernahkah Anda mencoba memfilter data dari pilihan drop down list? Misalnya, ketika saya memilih satu item dari daftar drop-down, saya ingin baris yang sesuai akan disaring seperti gambar berikut yang ditampilkan. Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara memfilter data dengan menggunakan daftar drop-down dalam satu atau dua lembar kerja.
Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam satu lembar kerja dengan rumus pembantu
Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam dua lembar kerja dengan kode VBA
Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam satu lembar kerja dengan rumus pembantu
Untuk memfilter data dari drop down list, Anda dapat membuat beberapa kolom rumus pembantu, lakukan dengan langkah-langkah berikut satu per satu:
1. Pertama, masukkan daftar drop-down. Klik sel tempat Anda ingin menyisipkan daftar drop-down, lalu klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:
2. Di muncul keluar Validasi Data kotak dialog, di bawah Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan drop down, lalu klik 
untuk memilih daftar data yang ingin Anda buat berdasarkan daftar drop-down, lihat tangkapan layar:
3. Dan kemudian klik OK tombol, daftar drop-down disisipkan sekaligus, dan pilih satu item dari daftar drop-down, lalu masukkan rumus ini: = BARIS ($ A $ 2: A2) (A2 adalah sel pertama di dalam kolom yang berisi nilai daftar drop-down) ke dalam sel D2, lalu seret gagang isian ke sel untuk menerapkan rumus ini, lihat tangkapan layar:
4. Lanjutkan memasukkan rumus ini: = JIKA (A2 = $ H $ 2, D2, "") ke dalam sel E2, lalu seret gagang isian ke bawah untuk mengisi rumus ini, lihat tangkapan layar:
Note: Dalam rumus di atas ：A2 adalah sel pertama dalam kolom yang berisi nilai daftar drop-down ，H2 adalah sel tempat daftar drop-down ditempatkan, D2 adalah rumus kolom pembantu pertama.
5. Dan kemudian ketikkan rumus ini: = IFERROR (KECIL ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "") ke dalam sel F2, lalu seret gagang isian ke sel untuk mengisi rumus ini, lihat tangkapan layar:
Note: Dalam rumus di atas: E2: E17 adalah sel formula pembantu kedua, D2 adalah sel pertama di kolom rumus pembantu pertama.
6. Setelah memasukkan kolom rumus pembantu, maka Anda harus mengeluarkan hasil yang difilter ke lokasi lain, silakan terapkan rumus ini: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") ke dalam sel J2, lalu seret gagang isian dari J2 ke L2, dan catatan pertama dari data berdasarkan daftar drop-down telah diekstraksi, lihat tangkapan layar:
Note: Dalam rumus di atas: A2: C17 adalah data asli yang ingin Anda filter, F2 adalah kolom rumus pembantu ketiga, J2 adalah sel tempat Anda ingin mengeluarkan hasil filter.
7. Dan kemudian terus menyeret gagang isian ke sel untuk menampilkan semua rekaman yang difilter sesuai, lihat tangkapan layar:
8. Mulai sekarang, ketika Anda memilih satu item dari daftar drop-down, semua baris berdasarkan pilihan ini disaring sekaligus, lihat tangkapan layar:
Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam dua lembar kerja dengan kode VBA
Jika sel daftar drop-down Anda di Sheet1, dan data yang difilter di Sheet2, saat memilih satu item dari daftar drop-down, lembar lain akan disaring. Bagaimana Anda bisa menyelesaikan pekerjaan ini di Excel?
Kode VBA berikut mungkin bisa membantu Anda, lakukan seperti ini:
1. Klik kanan tab lembar yang berisi sel daftar turun bawah, lalu pilih Lihat kode dari menu konteks, di buka Microsoft Visual Basic untuk aplikasi jendela, salin dan tempel kode berikut ke dalam Modul kosong:
Kode VBA: Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam dua lembar:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
On Error Resume Next
If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
Application.EnableEvents = False
If Range("A2").Value = "" Then
Worksheets("Sheet2").ShowAllData
Else
Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
End If
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
Note: Pada kode diatas: A2 adalah sel yang berisi daftar drop-down, dan Sheet2 adalah lembar kerja berisi data yang ingin Anda filter. Nomor 1 dalam naskah: Filter Otomatis 1 adalah nomor kolom yang ingin Anda filter berdasarkan. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan Anda.
2. Mulai sekarang, ketika Anda memilih satu item dari daftar drop-down di Sheet1, dan data yang sesuai akan disaring di Sheet2, lihat tangkapan layar:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
