Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara memfilter data dari pilihan daftar drop-down di Excel?

Di Excel, kebanyakan dari kita mungkin memfilter data dengan menggunakan fitur Filter. Tapi, pernahkah Anda mencoba memfilter data dari pilihan drop down list? Misalnya, ketika saya memilih satu item dari daftar drop-down, saya ingin baris yang sesuai akan disaring seperti gambar berikut yang ditampilkan. Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara memfilter data dengan menggunakan daftar drop-down dalam satu atau dua lembar kerja.

Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam satu lembar kerja dengan rumus pembantu

Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam dua lembar kerja dengan kode VBA


Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam satu lembar kerja dengan rumus pembantu

Untuk memfilter data dari drop down list, Anda dapat membuat beberapa kolom rumus pembantu, lakukan dengan langkah-langkah berikut satu per satu:

1. Pertama, masukkan daftar drop-down. Klik sel tempat Anda ingin menyisipkan daftar drop-down, lalu klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:

2. Di muncul keluar Validasi Data kotak dialog, di bawah Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan drop down, lalu klik untuk memilih daftar data yang ingin Anda buat berdasarkan daftar drop-down, lihat tangkapan layar:

3. Dan kemudian klik OK tombol, daftar drop-down disisipkan sekaligus, dan pilih satu item dari daftar drop-down, lalu masukkan rumus ini: = BARIS ($ A $ 2: A2) (A2 adalah sel pertama di dalam kolom yang berisi nilai daftar drop-down) ke dalam sel D2, lalu seret gagang isian ke sel untuk menerapkan rumus ini, lihat tangkapan layar:

4. Lanjutkan memasukkan rumus ini: = JIKA (A2 = $ H $ 2, D2, "") ke dalam sel E2, lalu seret gagang isian ke bawah untuk mengisi rumus ini, lihat tangkapan layar:

Note: Dalam rumus di atas :A2 adalah sel pertama dalam kolom yang berisi nilai daftar drop-down ,H2 adalah sel tempat daftar drop-down ditempatkan, D2 adalah rumus kolom pembantu pertama.

5. Dan kemudian ketikkan rumus ini: = IFERROR (KECIL ($ E $ 2: $ E $ 17, D2), "") ke dalam sel F2, lalu seret gagang isian ke sel untuk mengisi rumus ini, lihat tangkapan layar:

Note: Dalam rumus di atas: E2: E17 adalah sel formula pembantu kedua, D2 adalah sel pertama di kolom rumus pembantu pertama.

6. Setelah memasukkan kolom rumus pembantu, maka Anda harus mengeluarkan hasil yang difilter ke lokasi lain, silakan terapkan rumus ini: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") ke dalam sel J2, lalu seret gagang isian dari J2 ke L2, dan catatan pertama dari data berdasarkan daftar drop-down telah diekstraksi, lihat tangkapan layar:

Note: Dalam rumus di atas: A2: C17 adalah data asli yang ingin Anda filter, F2 adalah kolom rumus pembantu ketiga, J2 adalah sel tempat Anda ingin mengeluarkan hasil filter.

7. Dan kemudian terus menyeret gagang isian ke sel untuk menampilkan semua rekaman yang difilter sesuai, lihat tangkapan layar:

8. Mulai sekarang, ketika Anda memilih satu item dari daftar drop-down, semua baris berdasarkan pilihan ini disaring sekaligus, lihat tangkapan layar:


Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam dua lembar kerja dengan kode VBA

Jika sel daftar drop-down Anda di Sheet1, dan data yang difilter di Sheet2, saat memilih satu item dari daftar drop-down, lembar lain akan disaring. Bagaimana Anda bisa menyelesaikan pekerjaan ini di Excel?

Kode VBA berikut mungkin bisa membantu Anda, lakukan seperti ini:

1. Klik kanan tab lembar yang berisi sel daftar turun bawah, lalu pilih Lihat kode dari menu konteks, di buka Microsoft Visual Basic untuk aplikasi jendela, salin dan tempel kode berikut ke dalam Modul kosong:

Kode VBA: Filter data dari pilihan daftar drop-down dalam dua lembar:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Note: Pada kode diatas: A2 adalah sel yang berisi daftar drop-down, dan Sheet2 adalah lembar kerja berisi data yang ingin Anda filter. Nomor 1 dalam naskah: Filter Otomatis 1 adalah nomor kolom yang ingin Anda filter berdasarkan. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan Anda.

2. Mulai sekarang, ketika Anda memilih satu item dari daftar drop-down di Sheet1, dan data yang sesuai akan disaring di Sheet2, lihat tangkapan layar:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (3)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bagaimana cara menambahkan beberapa menu tenggelam? Sebagai contoh,
Jika saya ingin menu tarik-turun untuk Produk dan nama?.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai Kev, bertanya-tanya apakah Anda menemukan jawaban untuk pertanyaan Anda di sini? Saya telah mencari sedikit tidak berhasil.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bagi saya, Rumus =ROWS($A$2:A2) tidak berhasil! Itu selalu memberi saya "2" kembali. Saya harus meletakkan =ROWS($A2:A2), jadi tanpa "$" kedua, untuk mereproduksi hasil Anda.
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan