Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara membuat validasi data dinamis dan memperpanjang drop down secara otomatis?

Biasanya, saat Anda membuat daftar drop-down di lembar kerja, daftar drop-down tidak akan diubah dengan data baru yang masuk secara dinamis, dalam hal ini, Anda perlu mengubah data sumber untuk memperluas daftar secara manual. Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan cara membuat validasi data secara dinamis dan secara otomatis memperpanjang daftar drop-down ketika data baru dimasukkan.

Buat validasi data dinamis dan perluas drop-down secara otomatis dengan membuat Tabel

Membuat validasi data dinamis dan otomatis memperpanjang drop down dengan Menentukan nama rentang


panah gelembung kanan biru Buat validasi data dinamis dan perluas drop-down secara otomatis dengan membuat Tabel

Untuk membuat daftar validasi data dinamis, Anda dapat membuat tabel terlebih dahulu, lalu menerapkan fitur Validasi Data. Harap lakukan sebagai berikut:

Buat format tabel untuk daftar data sumber:

1. Pilih daftar data yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data untuk daftar turun bawah, lalu klik Menyisipkan > tabel, di munculkan Buat tabel dialog, periksa Tabel saya memiliki header jika daftar data Anda memiliki header, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 1

2. Lalu klik OK tombol, tabel telah dibuat, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 2

Tentukan nama rentang untuk tabel:

3. Kemudian pilih tabel yang telah Anda buat tetapi mengabaikan header, dan ketik nama untuk tabel ini di Nama kotak, dan tekan Enter kunci, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 3

Buat daftar validasi data dinamis:

4. Setelah menentukan nama untuk tabel, lalu pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan daftar turun bawah, dan klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 4

5. Dan di Validasi Data kotak dialog, di bawah Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan bagian, lalu masukkan rumus ini: = Namelist (Daftar nama adalah nama yang telah Anda buat untuk tabel di langkah 3) ke dalam sumber kotak teks, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 5

6. Lalu klik OK tombol, daftar drop-down telah dimasukkan ke dalam sel yang dipilih, mulai sekarang, ketika Anda memasukkan nama baru ke dalam daftar data sumber, itu akan ditambahkan ke daftar drop-down juga secara otomatis, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 6


panah gelembung kanan biru Membuat validasi data dinamis dan otomatis memperpanjang drop down dengan Menentukan nama rentang

Selain membuat tabel, Anda juga bisa menyelesaikan tugas ini dengan menentukan nama rentang dengan rumus, lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik Rumus > Tentukan Nama, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 7

2. di Nama baru kotak dialog, tentukan nama sebagai Daftar Nama yang Anda perlukan, lalu ketikkan rumus ini: = OFFSET (Lembar1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Lembar1! $ A: $ A), 1) ke dalam Mengacu pada kotak teks, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 8

Note: Dalam rumus di atas, Sheet1 adalah nama lembar kerja berisi daftar data, A2 adalah sel pertama dalam daftar data, A: A adalah kolom yang memiliki daftar data.

3. Klik OK tombol, lalu pergi ke Validasi Data kotak dialog dengan mengklik Data > Validasi Data > Validasi Data, Dalam Validasi Data dialog, pilih Daftar dari mengizinkan bagian, lalu masukkan rumus ini: = Namelist (Daftar nama adalah nama yang telah Anda buat pada langkah 2) ke dalam sumber kotak teks, lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 9

4. Dan kemudian klik OK, sekarang, ketika Anda memasukkan nama baru ke dalam daftar data, daftar drop-down akan diperpanjang secara otomatis. Lihat tangkapan layar:

validasi data dinamis doc 10


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Super Formula Bar (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (9)
Rated 5 dari 5 · peringkat 1
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya merasa lebih mudah menggunakan Tabel daripada menulis seluruh fungsi Offset ini. Namun karena Tabel tidak dapat digunakan secara langsung sebagai sumber validasi data, saya harus membuat Nama yang merujuk ke Tabel[Kolom], dan mengarahkan daftar validasi data ke Nama.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
AKU MENCINTAIMU!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya mendapatkan "Sumber saat ini mengevaluasi kesalahan" pada Langkah 4 dari "Buat Validasi Data Dinamis Dan Perpanjang Otomatis Drop Down Dengan Menentukan Nama Rentang"
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Solusinya adalah dengan meletakkan nama sheet, misalnya MyLists, daripada Sheet1 di Langkah 2
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih atas infonya - hanya apa yang saya cari!!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Apakah Anda tahu cara membuat rentang dinamis menggunakan kotak drop untuk memperluas dan mengontrak rentang data yang akan dibuat grafiknya (tanpa menghapus data apa pun atau menyembunyikannya)? Saya hanya melihat satu orang melakukan ini. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Sayangnya saya perlu melakukan ini di mac.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih untuk ini. Sangat membantu
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih banyak, ini adalah solusi yang sangat kuat dan sederhana pada saat yang bersamaan.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih !
Rated 5 dari 5
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan