Bagaimana cara menampilkan item pertama dalam daftar drop-down alih-alih kosong?
Drop down list di worksheet dapat membantu kita untuk mempermudah entri data, kita hanya perlu memilih item tanpa mengetiknya satu per satu. Tetapi, kadang-kadang, ketika Anda mengklik daftar drop-down, itu melompat ke item kosong terlebih dahulu daripada item data pertama seperti gambar berikut yang ditampilkan, ini mungkin disebabkan oleh penghapusan data sumber di akhir daftar. Mungkin mengganggu jika Anda harus menggulir kembali ke atas daftar panjang untuk setiap sel validasi data kosong. Artikel ini, saya akan berbicara tentang bagaimana selalu menampilkan item pertama dalam daftar drop-down.
Tampilkan item pertama dalam daftar drop-down alih-alih kosong dengan fungsi Validasi Data
Secara otomatis menampilkan item pertama dalam daftar drop-down, bukan kosong dengan kode VBA
Tampilkan item pertama dalam daftar drop-down alih-alih kosong dengan fungsi Validasi Data
Sebenarnya, untuk mencapai pekerjaan ini, Anda hanya perlu menerapkan rumus tertentu saat membuat daftar drop-down, lakukan hal berikut:
1. Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan daftar drop-down, dan klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:
2. Di muncul keluar Validasi Data kotak dialog, di bawah Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan bagian, lalu masukkan rumus ini: = OFFSET (Sheet3! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet3! $ A: $ A) -1,1) ke dalam sumber kotak teks, lihat tangkapan layar:
Note: Dalam rumus ini, Sheet3 adalah lembar kerja yang berisi daftar data sumber, dan A1 adalah nilai sel pertama dalam daftar.
3. Lalu klik OK tombol, sekarang, ketika Anda mengklik sel daftar drop-down, item data pertama selalu ditampilkan di bagian atas apakah ada nilai sel yang dihapus di akhir data sumber, lihat tangkapan layar:
Secara otomatis menampilkan item pertama dalam daftar drop-down, bukan kosong dengan kode VBA
Di sini, saya juga dapat memperkenalkan kode VBA yang dapat membantu Anda menampilkan item pertama dalam daftar drop-down secara otomatis saat Anda mengklik sel validasi data.
1. Setelah memasukkan daftar drop-down, pilih tab lembar kerja yang berisi daftar drop-down, dan klik kanan untuk memilih Lihat kode dari menu konteks untuk pergi ke Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela, lalu salin dan tempel kode berikut ke dalam Modul:
Kode VBA: Secara otomatis menampilkan item data pertama dalam daftar drop-down:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
Dim xFormula As String
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
End If
Out:
End Sub
2. Kemudian simpan dan tutup jendela kode, dan sekarang, ketika Anda mengklik sel daftar drop-down, item data pertama akan ditampilkan sekaligus.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!