Bagaimana cara cepat memadatkan baris berdasarkan nilai yang sama di Excel?
Ringkas baris berdasarkan nilai dengan PivotTable
Ringkas baris berdasarkan nilai dengan rumus
Padatkan baris berdasarkan nilai dengan Kutools for Excel
Ringkas baris berdasarkan nilai dengan PivotTable
Di Excel, terdapat fungsi - PivotTable, Anda dapat menggunakannya untuk memadatkan baris berdasarkan nilai dan menghitung nilai di kolom lain dengan cepat.
1. Pilih rentang data yang ingin Anda kerjakan, dan klik Menyisipkan > Tabel pivot. Sekarang Buat PivotTable dialog muncul, silakan periksa Lembar Kerja Baru or Lembar Kerja yang Ada opsi yang Anda butuhkan di Pilih tempat Anda ingin meletakkan laporan PivotTable bagian, dan klik OK. Lihat tangkapan layar:
2. Kemudian seret Memesan dari Bidang daftar ke Baris bagian, dan seret Penjualan lapangan ke Nilai - Nilai bagian di Bidang PivotTable panel, dan PivotTable telah dibuat. Lihat tangkapan layar:
jenis: Jika Anda ingin melakukan kalkulasi lain pada bidang Sale, Anda dapat mengklik panah bawah di sampingnya Jumlah dari Penjualan di Nilai - Nilai bagian, dan pilih Pengaturan Bidang Nilai untuk mengubah kalkulasi dalam dialog prompt. Lihat tangkapan layar:
Ringkas baris berdasarkan nilai dengan rumus
Selain itu, berikut adalah beberapa rumus yang dapat membantu Anda menyingkat baris berdasarkan nilai yang sama.
1. Pilih sel kosong di sebelah rentang data yang Anda gunakan, D2 misalnya, dan masukkan rumus ini =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), dan tahan Shift + Ctrl, dan tekan Enter kunci untuk mendapatkan hasil yang benar. Lihat tangkapan layar:
Note: Dalam rumus ini, A2: A12 adalah daftar kolom yang ingin Anda ringkas berdasarkan duplikatnya, D1 adalah sel pertama dari kolom yang Anda terapkan rumusnya. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.
2. Kemudian klik D2, sel rumus, dan seret pegangan isi otomatis ke bawah hingga nilai kesalahan ditampilkan. Lihat tangkapan layar:
3. Hapus nilai kesalahan dan pergi ke sel berikutnya ke rumus pertama yang Anda gunakan, E2 misalnya, masukkan rumus ini =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya, lalu seret gagang isian ke bawah untuk menerapkan rumus ini ke sel. Lihat tangkapan layar:
Dalam rumus ini, A2: A12 adalah daftar yang ingin Anda ringkas berdasarkan, dan D2 adalah sel yang Anda terapkan rumus pertama, B2: B12 adalah daftar yang ingin Anda rangkum berdasarkan duplikat. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.
Padatkan baris berdasarkan nilai dengan Kutools for Excel
Jika metode di atas tidak cukup sederhana untuk Anda, Anda dapat mencoba menerapkan Lanjutan Gabungkan Baris kegunaan Kutools untuk Excel.
Kutools untuk Excel, dengan lebih dari 300 fungsi praktis, membuat pekerjaan Anda lebih mudah. |
Setelah pemasangan gratis Kutools for Excel, lakukan seperti di bawah ini:
1. Pilih rentang data yang ingin Anda ringkas, dan klik Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Lanjutan Gabungkan Baris. Lihat tangkapan layar:
2. Saat diminta Lanjutan Gabungkan Baris dialog, klik kolom A (kolom berisi nilai duplikat), dan pilih Kunci utama untuk menandainya sebagai kolom kunci, lalu klik kolom B (kolom yang Anda kalkulasi) dan klik Dihitung, dan pilih satu kalkulasi yang Anda perlukan dari daftar. Lihat tangkapan layar:
3. klik Ok, dan rentang pilihan telah memadatkan baris berdasarkan nilai dan melakukan penghitungan. Lihat tangkapan layar:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!