Bagaimana cara membuat validasi data eksternal di lembar atau buku kerja lain?
Secara umum, kami menggunakan Validasi Data untuk membatasi pengguna untuk memasukkan nilai yang kami inginkan, tetapi apakah Anda pernah mencoba membuat validasi data eksternal di lembar atau buku kerja lain, yang berarti bahwa sumber data dan validasi data tidak berada di lembar yang sama atau bahkan buku kerja yang sama? Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan metode penanganan masalah ini di Excel.
Buat validasi data eksternal di lembar lain
Buat validasi data eksternal di buku kerja yang berbeda
Buat validasi data eksternal di lembar lain
Ambil membuat daftar drop-down misalnya, saya akan membuat sumber dalam satu lembar, kemudian menggunakan Nama Rentang untuk membuat daftar drop-down di lembar lain berdasarkan sumber nilai.
1. Buat nilai sumber dari daftar drop-down dalam lembar yang Anda inginkan. Lihat tangkapan layar:
2. Pilih nilai sumber ini, dan buka nama Box untuk menentukan nama rentang sel, di sini saya masukkan Negara dalam nama Box, lalu tekan Enter kunci untuk menyelesaikan penamaan. Lihat tangkapan layar:
3. Buka lembar yang ingin Anda buat daftar drop-down eksternal ini, dan pilih sel atau rentang untuk menempatkan daftar drop-down, G1: G4, misalnya, dan klik Data > Validasi Data. Lihat tangkapan layar:
4. Dalam Validasi Data dialog, klik Settings tab, dan pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down, lalu enter = Negara (Negara adalah nama yang telah Anda tentukan untuk rentang sumber di langkah 2, Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan) ke dalam kotak sumber. Lihat tangkapan layar:
5. klik OK, sekarang validasi data eksternal telah dibuat.
Buat validasi data eksternal di buku kerja yang berbeda
Untuk membuat validasi data eksternal di buku kerja lain, Anda juga perlu menggunakan Rentang Nama.
Ambil membuat daftar drop-down misalnya.
1. Buat nilai sumber yang Anda butuhkan di lembar, lalu pilih nilai sumber, dan pergi ke nama Box untuk memberi nama pada rentang sumber, dan tekan Enter kunci, ambil NamaKus misalnya. Lihat tangkapan layar:
2. Kemudian pergi ke workbook yang ingin Anda buat daftar drop-down, pilih kolom kosong di lembar, Kolom J misalnya, dan klik Rumus > Tentukan Nama. Lihat tangkapan layar:
3. Dalam Nama baru dialog, masukkan nama di Nama kotak, dan pilih Buku catatan dari Cakupan daftar, lalu ketikkan rumus ini = Sumber.xlsx! CustName (Sumber adalah nama buku kerja dari buku kerja tempat data sumber, dan CustName adalah nama rentang yang Anda buat untuk data sumber di langkah1, Anda bisa mengubahnya sesuai kebutuhan) di Mengacu pada kolom tulisan. Lihat tangkapan layar:
4. klik OK. Dan kemudian pergi untuk memilih kisaran yang ingin Anda buat daftar drop-down eksternal, L1: L4, dan klik Data > Validasi Data. Lihat tangkapan layar:
5. Dalam Validasi Data dialog, klik Settings tab, dan pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down, dan masukkan rumus ini = MyCustList (MyCustList adalah nama rentang yang Anda berikan pada kolom kosong di langkah 3, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) ke dalam sumber kotak. Lihat tangkapan layar:
6. klik OK. Sekarang validasi data eksternal di buku kerja lain telah dibuat. Lihat tangkapan layar:
Note: Hanya ketika dua buku kerja dibuka pada saat yang sama (buku kerja data sumber dan buku kerja validasi data), validasi data eksternal dapat berfungsi dengan benar.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
