Urutkan dengan mudah berdasarkan frekuensi kejadian di Excel

Metode ini berbicara tentang pemformatan bersyarat sel angka yang paling sering dalam rentang di Excel. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Pilih rentang yang akan Anda terapkan pemformatan bersyarat, dan klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru.

2. Pada kotak dialog New Formatting Rule pembuka, silakan:

(1) Klik untuk menyorot Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan dalam Pilih Jenis Aturan bagian;

(2) Dalam Memformat nilai yang rumus ini benar kotak, masukkan rumusnya = B2 = MODE ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 adalah kisaran yang ditentukan, Anda akan menemukan nilai yang paling sering, dan B2 adalah sel pertama dari kisaran ini);

(3) Klik dibentuk tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Format Cells, harap tentukan pemformatan yang akan Anda terapkan ke sel nomor yang paling sering, dan klik OK .
Dalam kasus kami, kami menentukan warna isian di bawah Mengisi tab. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog New Formatting Rule, klik OK tombol untuk menerapkan pemformatan bersyarat.

Dan kemudian Anda akan melihat sel nomor yang paling sering diisi oleh warna yang ditentukan secara otomatis. Lihat tangkapan layar:

Note: Metode ini hanya dapat menerapkan pemformatan bersyarat ke sel angka. Jika Anda ingin mengetahui teks yang paling sering dan kemudian format bersyarat, lihat solusi berikutnya.

Metode ini akan memperkenalkan Kutools for Excel's Temukan nilai paling umum rumus untuk mengetahui sel teks / angka yang paling sering dari kolom, lalu menerapkan pemformatan bersyarat berdasarkan nilai yang ditemukan.

1. Pilih sel kosong yang akan Anda masukkan nilai yang paling sering, kata Cell F2, dan klik Kutools > Rumus > Temukan nilai paling umum; Selanjutnya di kotak dialog Pembantu Formula pembuka, tentukan kolom yang akan Anda temukan nilai yang paling sering, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan kemudian Anda akan mendapatkan nilai paling sering di sel yang dipilih.

2. Pilih rentang yang akan Anda terapkan pemformatan bersyarat, klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru, dan lalu di kotak dialog pembuka lakukan hal berikut:

(1) Klik untuk menyorot Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat pilihan dalam Pilih Jenis Aturan bagian;

(2) Dalam Memformat nilai yang rumus ini benar kotak, masukkan rumusnya = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 adalah sel pertama dari kolom tempat Anda mendapatkan nilai paling sering, $ F $ 2 adalah sel dengan nilai yang paling sering);

(3) Klik dibentuk tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Pada kotak dialog Format Sel yang muncul, harap tentukan pemformatan yang Anda butuhkan dan klik OK tombol. Dalam kasus kami, kami menentukan warna isian di bawah Mengisi tab. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog New Formatting Rule, klik OK tombol untuk menerapkan pemformatan bersyarat.

Dan kemudian Anda akan melihat seluruh baris secara otomatis diisi oleh warna berdasarkan nilai paling sering dari kolom yang ditentukan. Lihat tangkapan layar:

Bagaimana cara menerapkan pemformatan bersyarat di seluruh lembar kerja / buku kerja?

Bagaimana cara menyalin aturan pemformatan bersyarat ke lembar kerja / buku kerja lain?