Bagaimana cara menghitung sel / catatan menurut kelompok di Excel?
 |
Pernahkah Anda mengalami kebutuhan untuk menghitung item atau catatan yang dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu dalam kumpulan data? Perhatikan tabel di sebelah kiri, yang menampilkan daftar berbagai negara beserta data tambahan, seperti nama individu dan angka penjualan terkait. Tujuan Anda adalah menghitung jumlah total individu dari setiap negara, seperti yang diilustrasikan di bawah.
Ini adalah situasi umum dalam analisis dan pelaporan data. Excel, yang terkenal dengan kemampuannya yang kuat dan fleksibel, menyediakan metode yang efisien untuk menyelesaikan tugas ini. Selain itu, dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui pendekatan langsung untuk melakukan perhitungan jumlah penjualan, yang diatur berdasarkan negara. |
Hitung sel / catatan dengan kelompok dengan fungsi COUNTIF
Untuk metode pertama, kita akan mempelajari teknik dasar menghitung orang berdasarkan negaranya. Proses ini melibatkan pemanfaatan Excel Fungsi UNIK atau utilitas Hapus Duplikat, dikombinasikan dengan fungsi COUNTIF. Harap lakukan sebagai berikut:
Langkah 1: Dapatkan negara unik
- Jika Anda menggunakan Excel untuk Microsoft 365, Excel 2021, atau versi yang lebih baru, Anda dapat dengan cepat membuat daftar semua negara unik dengan rumus UNIK yang sederhana. Masukkan rumus berikut di mana Anda ingin menampilkan negara unik:
=UNIQUE(A2:A24)olymp trade indonesiaTip: Jangkauan A2: A24 mengacu pada kolom yang berisi negara tempat Anda ingin mengekstrak nilai unik.
- Bagi mereka yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, yang Hapus Duplikat utilitas adalah solusi Anda untuk mendapatkan negara unik:
- Salin Negara kolom (yang akan Anda hitung), dan tempelkan ke lokasi yang diinginkan untuk negara unik. (Di sini saya paste ke kolom E.)
- Dengan disalin Negara kolom dipilih, klik Data > Hapus Duplikat.
- Dalam majalah Hapus Duplikat dialog yang muncul, klik OK.
olymp trade indonesiaTip: Dialog kemudian akan memberi tahu Anda berapa banyak duplikat yang telah dihapus. Klik OK lagi untuk menutup dialog ini.
Langkah 2: Gunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung tenaga penjualan berdasarkan negara unik
- Pilih sel kosong di samping daftar negara unik, dalam hal ini sel F2, dan masukkan rumus di bawah ini.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)olymp trade indonesiaTip: Rumusnya digunakan untuk menghitung berapa kali nilai dalam sel E2 muncul dalam jangkauan $ A $ 1: $ A $ 24. Tanda dolar ($) perbaiki rentangnya, pastikan rentangnya tetap konstan saat rumus disalin ke sel lain. - Klik dua kali pada gagang isian (kotak hijau kecil di sudut kanan bawah) sel hasil untuk menghitung tenaga penjualan untuk semua negara dengan cepat.
Hitung sel/catatan berdasarkan kelompok dan hitung data terkait dengan Kutools for Excel
Metode kedua menggunakan Kutools for Excel's Lanjutan Gabungkan Baris utilitas untuk memudahkan tugas penghitungan dan penghitungan Anda. Fitur canggih ini memungkinkan Anda menghitung batch dan menghitung data berdasarkan grup dengan cepat hanya dengan beberapa klik. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai:
Kutools untuk Excel - Dilengkapi dengan lebih dari 300 alat penting untuk Excel. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Unduh sekarang!
- Salin seluruh tabel ke lokasi baru di mana Anda berencana menampilkan hasil penghitungan dan perhitungan.
- Pilih sel mana pun dalam tabel yang disalin, dan klik Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Lanjutan Gabungkan Baris.
- Di jendela munculan Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog:
- Pilih Kolom negara (yang akan Anda gunakan untuk pengelompokan), lalu pilih Kunci utama pilihan dari Operasi daftar.
- Pilih kolom Tenaga Penjualan (di mana Anda ingin menghitung jumlah item), dan pilih Menghitung dari Operasi daftar.
- Pilih Kolom jumlah (tempat Anda ingin melakukan penghitungan), lalu pilih Jumlah (atau opsi perhitungan lain yang Anda inginkan) dari Operasi daftar.
- Setelah selesai, klik OK.
Hasilnya, tabel akan ditata ulang, menggabungkan baris berdasarkan negara unik. Ini akan menampilkan jumlah tenaga penjualan dan jumlah total penjualan untuk setiap negara, sesuai konfigurasi.
Catatan: Ingin mengakses Lanjutan Gabungkan Baris fitur? Unduh Kutools untuk Excel Sekarang! Selain itu, Kutools menawarkan lebih dari 300 fitur lainnya dan menawarkan uji coba gratis selama 30 hari. Jangan menunggu, cobalah hari ini!
Artikel terkait:
Hitung rata-rata berdasarkan tahun / bulan / tanggal di Excel
Hitung rata-rata mingguan di Excel
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
