Bagaimana cara mengubah warna font berdasarkan nilai sel di Excel?

Di Excel, mengubah warna font berdasarkan nilai sel dapat meningkatkan keterbacaan dan efektivitas presentasi data Anda secara signifikan. Baik Anda mengelola anggaran, melacak metrik kinerja, atau menganalisis data penjualan, isyarat visual seperti perubahan warna dapat langsung mengomunikasikan tren dan pengecualian kepada pengguna. Artikel ini akan memandu Anda melalui dua metode ampuh untuk mengubah warna font berdasarkan nilai sel: menggunakan Pemformatan Bersyarat bawaan Excel dan kemampuan lanjutan Kutools AI.

Ubah warna font berdasarkan nilai sel dengan Conditional Formatting

Di Excel, Pemformatan Bersyarat dapat membantu mengubah warna font menurut sel.

(1) Ubah warna font jika negatif / positif

Jika Anda ingin mengubah warna font jika nilai sel negatif atau positif, Anda dapat melakukan seperti di bawah ini:

1. Pilih rentang nilai sel yang ingin Anda tangani, dan klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru.

2. Kemudian di Aturan Pemformatan Baru dialog, pilih Format hanya sel yang berisi dalam Pilih Jenis Aturan: bagian, dan jika Anda ingin mengubah warna font jika nilai sel negatif, Anda dapat memilih Nilai Sel dari daftar pertama dan pilih kurang dari dari daftar tengah, lalu ketik 0 ke dalam kotak teks kanan. Lihat tangkapan layar:

olymp trade indonesiaTip: Jika Anda ingin mengubah warna font nilai positif, cukup pilih Lebih besar dari dari daftar tengah.

3. klik dibentuk untuk pergi ke Format Cells dialog, lalu di bawah Font tab, pilih satu warna yang Anda inginkan dari Warna daftar. Lihat tangkapan layar:

4. klik OK > OK untuk menutup dialog. Sekarang semua nilai negatif diubah warna font menjadi merah.

(2) Ubah warna font jika lebih dari / kurang dari

Jika Anda ingin mengubah warna font saat nilainya lebih besar dari atau kurang dari nilai tertentu, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Pilih nilai sel, dan klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru.

2. Kemudian di Aturan Pemformatan Baru dialog, pilih Format hanya sel yang berisi dalam Pilih Jenis Aturan: bagian, pilih Nilai sel dari daftar pertama dan lebih besar dari dari daftar tengah, lalu ketikkan nilai tertentu ke dalam kotak teks kanan. Lihat tangkapan layar:

olymp trade indonesiaTip: Jika Anda ingin mengubah warna font saat nilai sel kurang dari nilai tertentu, cukup pilih kurang dari dari daftar tengah.

3. klik dibentuk untuk pergi ke Format Cells dialog, lalu di bawah Font tab, pilih satu warna yang Anda inginkan dari Warna daftar. Lalu klik OK > OK untuk menutup dialog. Semua nilai lebih besar dari 50 telah mengubah warna font menjadi oranye.

(3) Ubah warna font jika mengandung

Jika Anda ingin mengubah warna font jika nilai sel berisi teks tertentu, misalnya, mengubah warna font jika nilai sel berisi KTE, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Pilih nilai sel, dan klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru.

2. Kemudian di Aturan Pemformatan Baru dialog, pilih Format hanya sel yang berisi dalam Pilih Jenis Aturan: bagian, pilih Teks Tertentu dari daftar pertama dan Mengandung dari daftar tengah, lalu ketikkan teks tertentu ke dalam kotak teks kanan. Lihat tangkapan layar:

3. klik dibentuk untuk pergi ke Format Cells dialog, lalu di bawah Font tab, pilih satu warna yang Anda inginkan dari Warna daftar. Lalu klik OK > OK untuk menutup dialog. Semua sel berisi KTE telah mengubah warna font menjadi warna yang ditentukan.

Gunakan Kutools AI untuk dengan mudah mengubah warna font berdasarkan nilai sel

Dibandingkan dengan proses multi-langkah yang dibutuhkan oleh Format Bersyarat, Kutools AI menyederhanakan tugas mengubah warna font berdasarkan nilai sel menjadi hanya satu perintah. Pengguna dapat langsung menginstruksikan Kutools AI dengan perintah sederhana, seperti 'Silakan ubah warna font sel yang lebih besar dari 0 pada pilihan menjadi merah.' Tindakan ini dilakukan segera, meminimalkan waktu dan upaya yang diperlukan sehingga meningkatkan produktivitas.

Setelah menginstal Kutools untuk Excel, buka Kutools AI Tab dan pilih Ajudan AI dalam AI kelompok. Kemudian Kutools AI Aide (Pratinjau) panel akan muncul di sisi kanan lembar kerja. Untuk menggunakannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih rentang yang ingin Anda ubah warna fontnya berdasarkan nilai sel.
2. Dalam majalah Kutools AI Ajudan panel, masukkan perintah yang menjelaskan operasi yang Anda inginkan.
   Di sini saya menginstruksikan Kutools AI: Silakan ubah warna font sel yang lebih besar dari 0 pada pilihan menjadi merah. Silakan sesuaikan kata kunci perintah agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
3. klik Kirim tombol atau tekan Enter.
   
4. Kutools AI akan memproses perintah dan memberikan umpan balik. Mengklik Eksekusi tombol akan segera mengubah warna font berdasarkan kondisi yang ditentukan.
   

Memanfaatkan Pemformatan Bersyarat Excel dan Kutools AI untuk mengubah warna font berdasarkan nilai sel dapat meningkatkan pengalaman pengelolaan data Anda secara dramatis. Alat-alat ini memungkinkan Anda mengatur isyarat visual yang secara otomatis beradaptasi seiring perubahan data, menjadikan spreadsheet tidak hanya lebih menarik secara visual tetapi juga lebih informatif dan lebih mudah dinavigasi. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.