Sorot setiap baris atau kolom lainnya di Excel - Panduan langkah demi langkah
Di lembar kerja besar, menyorot atau mengisi setiap baris atau kolom ke-n atau ke-n akan meningkatkan visibilitas dan keterbacaan data. Ini tidak hanya membuat lembar kerja terlihat lebih rapi tetapi juga membantu Anda memahami data dengan lebih cepat. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui berbagai metode untuk membuat bayangan pada setiap baris atau kolom berikutnya atau ke-n, membantu Anda menyajikan data dengan cara yang lebih menarik dan lugas.
Sorot setiap baris atau kolom lainnya
Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda tiga cara sederhana untuk membuat bayangan pada setiap baris atau kolom lainnya di Excel. Ini akan membantu membuat data Anda terlihat lebih baik dan lebih mudah dibaca.
Sorot setiap baris atau kolom lainnya dengan menerapkan gaya Tabel
Gaya tabel menawarkan alat yang mudah dan cepat untuk menyorot setiap baris atau kolom lain dalam data Anda dengan mudah. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda warnai
Langkah 2: Terapkan gaya Tabel
- Klik Beranda > Format sebagai Tabel, lalu pilih gaya tabel yang memiliki bayangan baris alternatif, lihat tangkapan layar:
- Kemudian, secara cepat Buat tabel dialog bob, klik OK, lihat tangkapan layar:
Note: Jika tidak ada header dalam rentang yang dipilih, hapus centang Tabel saya memiliki header checkbox.
Hasil:
Sekarang, data yang dipilih telah diarsir secara bergantian seperti yang ditunjukkan pada gambar layar berikut:
- Setelah Anda menggunakan gaya tabel, baris ganjil dan genap tabel Anda akan secara otomatis diarsir dengan warna bergantian. Bagian terbaiknya adalah, garis warna ini menyesuaikan dengan sendirinya meskipun Anda mengurutkan, menghapus, atau menyisipkan baris baru.
- Untuk mengarsir setiap kolom lainnya, pilih tabel, di bawah Desain Meja tab, hapus centang pada Baris Berpita opsi, dan centang Kolom berpita opsi, lihat tangkapan layar:
- Jika Anda ingin mengonversi format tabel ke rentang data normal, pilih satu sel di tabel Anda, klik kanan dan pilih tabel > Ubah ke Range dari menu konteks. Setelah mengubah tabel kembali ke daftar normal, baris baru tidak akan diarsir secara otomatis. Selain itu, jika Anda mengatur ulang data, pola garis akan tercampur karena warnanya tetap sama dengan baris lama.
Sorot setiap baris atau kolom lainnya atau ke-n dengan menggunakan fitur cepat - Kutools for Excel
Apakah Anda ingin menyorot setiap baris/kolom tertentu atau baris tertentu dengan mudah di Excel? Kutools untuk Excel'S Shading Baris / Kolom Alternatif fitur dapat membuat data Anda menonjol dan terorganisir. Tidak perlu langkah rumit, hanya dengan beberapa klik mudah, buat spreadsheet Anda terlihat lebih profesional dan jelas!
Pilih rentang data, lalu klik Kutools > dibentuk > Shading Baris / Kolom Alternatif untuk mengaktifkan fitur ini. Dalam Shading Baris / Kolom Alternatif kotak dialog, lakukan operasi berikut:
- Pilih Baris or Kolom Anda ingin berteduh dari Terapkan bayangan ke bagian;
- Pilih Pemformatan bersyarat or Pemformatan standar dari Metode naungan;
- Tentukan warna bayangan untuk menyorot baris dari Warna teduh turun;
- Tentukan interval di mana Anda ingin membuat bayangan baris dari Teduh setiap kotak gulir, seperti setiap baris lainnya, setiap baris ketiga, setiap baris keempat, dan seterusnya;
- Terakhir, klik OK .
Hasil:
|
Bayangkan setiap baris lainnya
|
Teduh setiap kolom lainnya |
 |
|
- Dalam majalah Shading Baris / Kolom Alternatif kotak dialog:
- Pemformatan bersyarat: jika Anda memilih opsi ini, bayangan akan disesuaikan secara otomatis jika Anda menyisipkan atau menghapus baris;
- Pemformatan standar: jika Anda memilih opsi ini, bayangan tidak akan disesuaikan secara otomatis saat Anda menyisipkan atau menghapus baris;
- Hapus bayangan baris alternatif yang ada: untuk menghilangkan arsiran yang keluar silahkan pilih option nya.
- Untuk menerapkan fitur ini, silakan unduh dan instal Kutools untuk Excel pertama.
Sorot setiap baris atau kolom lainnya atau ke-n dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat
Di Excel, Pemformatan Bersyarat menonjol sebagai fitur yang sangat berharga, memungkinkan pengguna mengganti warna secara dinamis untuk baris atau kolom. Di bagian ini, kami akan mendalami beberapa contoh rumus untuk membantu Anda mengganti warna baris dengan berbagai cara:
Bayangkan setiap baris/kolom lainnya atau ke-n
Untuk menyorot setiap baris atau kolom lainnya atau ke-n, Anda dapat membuat rumus di dalamnya Format Bersyarat, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda warnai
Langkah 2: Terapkan fitur Pemformatan Bersyarat
- Klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru, lihat tangkapan layar:
- Dalam majalah Aturan Pemformatan Baru kotak dialog:
- 2.1 Klik Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Jenis Aturan kotak daftar;
- 2.2 Ketik salah satu rumus di bawah ini ke dalam Memformat nilai yang rumus ini benar kotak teks yang Anda perlukan:
Bayangkan setiap baris ganjil: =MOD(ROW(),2)=1
Bayangkan setiap baris genap: =MOD(ROW(),2)=0 - 2.3 Lalu, klik dibentuk .
- Dalam majalah Format Cells kotak dialog, di bawah Mengisi tab, tentukan satu warna yang ingin Anda isi barisnya, lalu klik OK.
- Ketika kembali ke Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, klik OK.
Hasil:
|
Bayangkan setiap baris ganjil
|
Bayangkan setiap kolom genap |
 |
|
- Jika Anda ingin menyorot kolom alternatif, silakan terapkan rumus berikut:
Bayangkan setiap kolom ganjil: =MOD(COLUMN(),2)=1
Bayangkan setiap kolom genap: =MOD(COLUMN(),2)=0 - Untuk menyorot setiap baris atau kolom ketiga, silakan terapkan rumus di bawah ini:
Catatan: Saat menggunakan rumus berikut, data di lembar Anda harus dimulai dari baris pertama; jika tidak, kesalahan akan terjadi. Untuk mengarsir setiap baris atau kolom keempat atau ke-n, cukup ubah angka 3 menjadi 4 atau n sesuai kebutuhan.
Bayangkan setiap baris ketiga: =MOD(ROW(),3)=0
Bayangkan setiap kolom ketiga: =MOD(COLUMN(),3)=0
Naungan bergantian kelompok n baris/kolom
Jika Anda ingin membuat bayangan setiap n baris atau kolom di Excel seperti gambar berikut ini, kombinasi fungsi ROW, CEILING, dan ISEVEN atau ISODD yang dipasangkan dengan pemformatan bersyarat adalah solusi tepat Anda. Di sini, kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah untuk menyorot grup n baris atau kolom secara bergantian dengan mudah.
Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda warnai
Langkah 2: Terapkan fitur Pemformatan Bersyarat
- Klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru untuk pergi ke Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, di kotak dialog yang muncul, lakukan operasi berikut:
- 1.1 Klik Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Jenis Aturan kotak daftar;
- 1.2 Ketik salah satu rumus di bawah ini ke dalam kotak teks Format nilai yang rumusnya benar yang Anda perlukan:
Naungan bergantian n baris dari kelompok pertama: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
Naungan bergantian n baris dari kelompok kedua: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3) - 1.3 Lalu, klik dibentuk .
Note: dalam rumus di atas, angkanya 3 menunjukkan kelompok baris yang ingin Anda arsir secara bergantian. Anda dapat mengubahnya ke nomor lain yang Anda perlukan.
- Dalam majalah Format Cells kotak dialog, di bawah Mengisi tab, tentukan satu warna yang ingin Anda isi barisnya, lalu klik OK.
- Ketika kembali ke Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, klik OK.
Hasil:
|
Naungan bergantian 3 baris dari kelompok pertama
|
Naungan bergantian 3 baris dari kelompok kedua |
 |
|
Jika Anda ingin mengarsir kelompok n kolom secara bergantian, terapkan rumus berikut:
Naungan alternatif n kolom dari kelompok pertama: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Naungan alternatif n kolom dari kelompok kedua: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Warna baris alternatif berdasarkan perubahan nilai
Terkadang, Anda mungkin perlu mengubah warna baris berdasarkan nilai sel yang berbeda untuk membuat data lebih mudah dianalisis secara visual. Misalnya, jika Anda memiliki rentang data dan ingin menyorot baris yang nilai dalam kolom tertentu (kolom B) berubah, hal ini memungkinkan identifikasi lebih cepat ke arah pergeseran data. Artikel ini akan membahas dua metode praktis untuk menyelesaikan tugas ini di Excel.
Warna baris alternatif berdasarkan perubahan nilai dengan Pemformatan Bersyarat
Di Excel, menggunakan Pemformatan Bersyarat dengan rumus logis adalah cara yang berguna untuk menyorot baris yang nilainya berubah. Hal ini memastikan bahwa setiap penyesuaian nilai ditandai dengan jelas dan jelas.
Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda warnai (kecualikan baris header)
Note: Saat menggunakan rumus berikut, rentang data harus memiliki baris header, jika tidak, kesalahan akan terjadi.
Langkah 2: Terapkan fitur Pemformatan Bersyarat
- Klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru untuk pergi ke Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, di kotak dialog yang muncul, lakukan operasi berikut:
- 1.1 Klik Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dari Pilih Jenis Aturan kotak daftar;
- 1.2 Ketik salah satu rumus di bawah ini ke dalam Memformat nilai yang rumus ini benar kotak teks yang Anda perlukan:
Naungan baris berdasarkan perubahan nilai dari kelompok pertama:
=ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
Naungan baris berdasarkan perubahan nilai dari kelompok kedua:
=ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2)) - 1.3 Lalu, klik dibentuk .
Note: dalam rumus di atas, B1 adalah baris header kolom yang ingin Anda arsir berdasarkan barisnya, B2 adalah sel pertama dalam rentang data Anda.
- Dalam majalah Format Cells kotak dialog, di bawah Mengisi tab, tentukan satu warna yang ingin Anda isi barisnya, lalu klik OK.
- Ketika kembali ke Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, klik OK.
Hasil:
|
Buat bayangan baris ketika nilai berubah dari grup pertama
|
Buat bayangan baris ketika nilai berubah dari grup kedua |
 |
|
Warna baris alternatif berdasarkan perubahan nilai dengan fitur canggih-Kutools for Excel
Jika cara sebelumnya terasa agak sulit, ada cara yang lebih mudah! Anda dapat gunakan Kutools untuk Excel. -Nya Bedakan Perbedaan Fitur ini membuat mewarnai baris demi kelompok menjadi sangat mudah dan cepat. Anda tidak hanya bisa mengubah warna baris ketika nilainya berubah, namun Anda juga bisa menambahkan batas, hentian halaman, atau baris kosong sesuai kebutuhan, membuat data Excel Anda lebih terorganisir dan mudah dipahami.
Klik Kutools > dibentuk > Bedakan Perbedaan untuk mengaktifkan fitur ini. Dalam Bedakan perbedaan dengan kolom kunci kotak dialog, lakukan operasi berikut:
- Dalam majalah Jarak kotak, tentukan pilihan yang ingin Anda beri warna;
- Dalam majalah Kolom kunci kotak, pilih kolom yang ingin Anda beri warna berdasarkan;
- Dalam majalah Opsi bagian, periksa Isi Warna pilihan, dan tentukan satu warna;
- Dalam majalah Cakupan bagian, pilih Seleksi dari drop down;
- Terakhir, klik OK.
Hasil:
- Dalam majalah Bedakan perbedaan dengan kolom kunci kotak dialog, Anda juga dapat:
- Sisipkan hentian halaman saat nilai sel berubah
- Sisipkan baris kosong ketika nilai sel berubah
- Tambahkan batas bawah saat nilai sel berubah
- Untuk menerapkan fitur ini, silakan unduh dan instal Kutools untuk Excel pertama.
Apakah Anda memilih untuk menggunakan gaya tabel atau Kutoosl untuk Excel atau Pemformatan Bersyarat, Anda dapat dengan mudah menambahkan efek penyorotan ke data Excel Anda. Berdasarkan kebutuhan dan preferensi spesifik Anda, pilih metode yang paling sesuai untuk tugas Anda. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi tips dan trik Excel lainnya, situs web kami menawarkan ribuan tutorial klik di sini untuk mengakses mereka. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi bermanfaat lainnya di masa mendatang!
Artikel Terkait:
- Sorot otomatis baris dan kolom sel aktif
- Saat Anda melihat lembar kerja besar dengan banyak data, Anda mungkin ingin menyorot baris dan kolom sel yang dipilih sehingga Anda dapat dengan mudah dan intuitif membaca data untuk menghindari salah baca. Di sini, saya dapat memperkenalkan Anda beberapa trik menarik untuk menyorot baris dan kolom sel saat ini, saat sel diubah, kolom dan baris sel baru disorot secara otomatis.
- Sorot baris jika sel berisi teks/nilai/kosong
- Misalnya kami memiliki tabel pembelian di Excel, sekarang kami ingin mengetahui pesanan pembelian apel dan kemudian menyorot seluruh baris tempat pesanan apel berada seperti gambar kiri yang ditunjukkan. Kita bisa menyelesaikannya dengan mudah di Excel dengan perintah Conditional Formatting atau fitur Kutools for Excel, silakan baca terus untuk mengetahui caranya.
- Sorot perkiraan pencarian kecocokan
- Di Excel, kita dapat menggunakan fungsi Vlookup untuk mendapatkan perkiraan nilai yang cocok dengan cepat dan mudah. Tapi, pernahkah Anda mencoba untuk mendapatkan kecocokan perkiraan berdasarkan data baris dan kolom dan menyoroti kecocokan perkiraan dari rentang data asli seperti gambar di bawah ini? Artikel ini akan berbicara tentang bagaimana menyelesaikan tugas ini di Excel.
- Sorot baris berdasarkan daftar drop-down
- Artikel ini akan membahas tentang cara menyorot baris berdasarkan daftar drop-down, ambil screenshot berikut misalnya, ketika saya memilih "Dalam Proses" dari daftar drop-down di kolom E, saya perlu menyorot baris ini dengan warna merah, ketika saya pilih "Selesai" dari daftar tarik-turun, saya perlu menyorot baris ini dengan warna biru, dan ketika saya memilih "Tidak Dimulai", warna hijau akan digunakan untuk menyorot baris tersebut.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Daftar Isi
- Video
- Sorot setiap baris atau kolom lainnya
- Dengan menerapkan gaya Tabel
- Dengan menggunakan fitur cepat - Kutools for Excel
- Dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat
- Warna baris alternatif berdasarkan perubahan nilai
- Dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat
- Dengan menggunakan fitur canggih – Kutools for Excel
- Artikel terkait
- Alat Produktivitas Kantor Terbaik
- komentar