Kuasai menghitung sel dengan teks di Excel: Panduan Lengkap
Excel adalah alat yang sangat diperlukan untuk analisis data, dan sering kali Anda perlu mengukur seberapa sering tipe data tertentu muncul di spreadsheet Anda. Menghitung sel yang berisi teks atau teks tertentu adalah tugas umum yang dapat diselesaikan dengan beberapa fungsi dan teknik. Panduan ini akan membahas metode penghitungan entri teks dalam berbagai skenario.
- Hitung sel yang berisi teks apa pun
- Hitung sel dengan teks yang terlihat saja
- Hitung sel yang berisi teks tertentu di Excel
- Beberapa klik untuk menghitung dan memilih sel yang berisi teks tertentu
Video
Hitung sel yang berisi teks apa pun
Saat bekerja dengan Excel, Anda mungkin ingin menghitung jumlah sel yang berisi teks apa pun. Hal ini berguna untuk mendapatkan gambaran singkat tentang berapa banyak sel yang non-numerik atau tidak kosong.
Di sini, saya akan menghitung sel dengan teks apa pun dalam suatu rentang (misalnya, rentang A2:A14 seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah) sebagai contoh.
Pilih sel kosong (D3 dalam hal ini), masukkan rumus berikut dan tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Jumlah total sel yang berisi teks dihitung seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Anda juga dapat menggunakan SUMPRODUK fungsi dengan ISTEKS berfungsi untuk menghitung sel dengan teks di Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Dalam rumus, A2: A14 adalah rentang di mana Anda ingin menghitung sel yang berisi teks.
- Dalam contoh ini, Anda akan melihat nomor yang ditampilkan di sel A7 juga dihitung sebagai salah satu hasil teks. Sebab nomor ini dimasukkan sebagai teks (dengan tanda kutip di awal).
- Tabel di bawah mencantumkan sel mana yang akan dihitung sebagai sel teks dan mana yang tidak.
Sel yang akan dihitung Sel yang tidak akan dihitung - Sel dengan teks apa pun
- Sel dengan karakter khusus apa pun
- Sel dengan nomor yang dimasukkan sebagai teks
- Sel yang hanya memiliki spasi
- Sel dengan apostrof (')
- Sel dengan string kosong (="")
- Sel dengan hanya karakter non-cetak
- Sel dengan angka
- Sel dengan tanggal
- Sel dengan waktu
- Sel dengan nilai kesalahan yang disebabkan oleh rumus
- Sel dengan nilai logika (TRUE dan FALSE)
- Sel kosong
Hitung sel dengan teks yang terlihat saja
Rumus yang dijelaskan di atas menghitung semua sel yang berisi teks apa pun dan tidak termasuk sel kosong. Namun, ini juga dapat menghitung sel yang tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi, apostrof, string kosong, dll., seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Jika Anda bertujuan untuk menghitung hanya sel dengan teks yang terlihat oleh mata, rumus di bagian ini akan lebih cocok.
Pilih sel kosong (D3 dalam hal ini), masukkan rumus berikut dan tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Seperti yang bisa Anda lihat dari tangkapan layar di atas, hasil "5" di sel D3 adalah jumlah sel teks yang terlihat di rentang A2:A13.
- Dalam rumusnya, A2:A13 adalah rentang di mana Anda ingin menghitung sel yang berisi teks yang terlihat.
- Dengan menggunakan rumus ini, hasilnya akan mengecualikan sel yang tampak kosong tetapi berisi karakter yang tidak terlihat seperti spasi, apostrof, string kosong, dll.
- Untuk menghitung sel dengan teks kecuali spasi saja, coba rumus ini.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Hitung Sel yang Berisi Teks Tertentu di Excel
Ada kalanya Anda harus lebih spesifik dalam menghitung. Anda mungkin ingin menghitung sel yang berisi kata atau frasa yang sama persis, atau mungkin Anda sedang mencari kecocokan sebagian dalam konten sel. Metode di bagian ini dapat membantu Anda mengatasi masalah ini.
Hitung sel dengan teks tertentu (pencocokan persis)
Untuk menghitung sel yang sama persis dengan teks tertentu, misalnya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, untuk menghitung sel dalam rentang A2:A12 yang sepenuhnya cocok dengan teks “Apple”, rumus pada bagian ini dapat membantu. Silakan lakukan hal berikut.
Pilih sel (D5 dalam hal ini), masukkan rumus berikut dan tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, jumlah sel yang sama persis dengan teks "Apple" kini telah dihitung.
- Dalam formula ini, A2: A12 adalah rentang di mana Anda ingin menghitung sel yang berisi teks tertentu. D4 adalah sel yang berisi teks spesifik tempat Anda akan menghitung sel berdasarkan.
- Anda bisa langsung memasukkan teks spesifik Anda ke dalam rumus jika belum dimasukkan sebelumnya ke dalam sel. Jika demikian, ubah rumusnya menjadi:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Rumus ini tidak peka huruf besar-kecil, artinya jika sel berisi teks "apel"Atau"APPLE", ini juga akan dihitung. Untuk melakukan penghitungan peka huruf besar-kecil, buka Hitung sel dengan teks tertentu (pencocokan persis) dalam peka huruf besar-kecil bagian.
- Di sini saya ingin merekomendasikan Anda alat yang berguna – Pilih Sel Spesifik of Kutools untuk Excel. Alat ini membantu Anda menghitung dan memilih sel dengan teks tertentu dengan mudah dalam satu atau beberapa rentang. Cukup buat konfigurasi berikut untuk mendapatkan jumlah total sel yang berisi teks tertentu dan pilih sel yang cocok secara bersamaan. Cobalah sekarang dan dapatkan uji coba gratis selama 30 hari.
Hitung sel dengan teks tertentu (kecocokan sebagian)
Jika Anda ingin menghitung sel yang sebagian cocok dengan teks tertentu, misalnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, untuk menghitung sel dalam rentang A2:A12 yang berisi "Apple" di mana saja di dalam sel, Anda dapat mencoba rumus di bagian ini.
Pilih sel (D5 dalam hal ini), masukkan rumus berikut dan tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, jumlah semua sel yang sebagian cocok dengan teks "Apple" kini telah dibuat.
- Dalam formula ini, A2: A12 adalah rentang di mana Anda ingin menghitung sel yang berisi teks tertentu. D4 adalah sel yang berisi teks spesifik tempat Anda akan menghitung sel berdasarkan.
- Simbol tanda bintang (*) adalah wildcard paling umum yang dapat mewakili sejumlah karakter.
- Anda bisa langsung memasukkan teks spesifik Anda ke dalam rumus jika belum dimasukkan sebelumnya ke dalam sel. Jika demikian, ubah rumusnya menjadi:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Rumus ini menghitung sel yang berisi "Apple" dalam posisi apa pun.
- Untuk menghitung jumlah sel yang dimulai dengan "Apple", gunakan rumus ini:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Untuk menghitung jumlah sel yang diakhiri dengan “Apple”, gunakan rumus ini:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Untuk menghitung jumlah sel yang dimulai dengan "Apple", gunakan rumus ini:
- Rumus ini tidak peka huruf besar-kecil, artinya jika sel berisi teks "apel"Atau"APPLE", ini juga akan dihitung. Untuk melakukan penghitungan peka huruf besar-kecil, buka Hitung sel dengan teks tertentu (pencocokan sebagian) peka huruf besar-kecil bagian.
Hitung sel dengan teks tertentu yang peka huruf besar-kecil
Karena fungsi COUNTIF di Excel tidak peka huruf besar-kecil, rumus pada cara di atas tidak membedakan huruf besar dan huruf kecil. Jika Anda perlu menghitung sel dengan teks peka huruf besar-kecil tertentu, Anda memerlukan rumus yang berbeda.
Menghitung sel dengan teks tertentu (pencocokan persis dan peka huruf besar-kecil)
Untuk menghitung sel yang sama persis dengan teks tertentu namun peka huruf besar-kecil, gunakan rumus berikut.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Menghitung sel dengan teks tertentu (pencocokan sebagian dan peka huruf besar-kecil)
Untuk menghitung sel yang cocok sebagian dengan teks tertentu namun peka huruf besar-kecil, gunakan rumus berikut.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Beberapa Klik untuk Menghitung dan Memilih Sel yang Berisi Teks Tertentu
Jika Anda mencari metode yang lebih sederhana untuk menghitung sel dengan teks tertentu, maka Pilih Sel Spesifik fitur dari Kutools untuk Excel akan menjadi pilihan yang baik untuk Anda. Fitur ini tidak hanya sekedar menghitung, fitur ini memungkinkan sel dipilih secara bersamaan berdasarkan teks tertentu. Alat ini menyediakan berbagai kondisi, seperti Sama Dengan, Dimulai dengan, Berakhir dengan, Berisi, dll., dan juga mendukung pencocokan sel berdasarkan dua kriteria secara bersamaan. Hal ini memungkinkan pengguna dengan cepat menghitung dan memilih sel yang cocok dengan teks yang disediakan, yang merupakan keuntungan yang tidak dapat dicapai dengan mudah dengan rumus standar.
Setelah mengunduh dan menginstal Kutools untuk Excel, pilih Kutools > Pilih > Pilih Sel Spesifik. Dalam pembukaan Pilih Sel Spesifik kotak dialog, Anda perlu:
- Pilih rentang tempat Anda ingin menghitung sel yang berisi teks tertentu.
- Pilih Sel pilihan dalam Tipe pilihan bagian.
- Tentukan kondisi di Tentukan tipe daftar drop-down
- Masukkan teks spesifik yang ingin Anda hitung.
- klik OK .
Dalam hal ini, karena saya perlu menghitung sel yang sama persis dengan teks “Apple”, saya pilih sama dari daftar drop-down dan masukkan teks Apple di kotak teks.
Hasil
A Kutools untuk Excel kotak dialog kemudian akan muncul menunjukkan jumlah sel yang ditemukan dan memilihnya.
- Untuk menghitung sel yang berisi teks tertentu di mana saja di dalam sel, Anda perlu memilih Mengandung pilihan dari Tipe khusus daftar drop-down
- Untuk menghitung sel yang dimulai atau diakhiri dengan teks tertentu, Anda perlu memilih Dimulai dengan or Berakhir dengan pilihan dari Tipe khusus daftar drop-down
- Fitur ini dapat menangani beberapa rentang secara bersamaan.
- Fitur ini juga mendukung penghitungan dan pemilihan sel yang cocok dengan dua kriteria secara bersamaan. Tangkapan layar di bawah menunjukkan kondisi penghitungan dan pemilihan sel yang tidak hanya berisi teks spesifik "Apple" di mana pun dalam sel tetapi juga harus diakhiri dengan karakter "A".
- Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menginstal Kutools for Excel terlebih dahulu klik untuk mengunduh dan dapatkan uji coba gratis 30 hari sekarang.
- Untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur ini, silakan kunjungi halaman ini: Pilih sel tertentu, seluruh baris atau kolom berdasarkan kriteria.
Kesimpulannya, ada metode berbeda untuk menghitung sel dengan teks atau teks tertentu di Excel. Baik Anda mencari solusi cepat atau solusi komprehensif, penting untuk mengeksplorasi dan memahami berbagai teknik untuk menemukan metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Daftar Isi
- Video
- Hitung sel yang berisi teks apa pun
- Hitung sel dengan teks yang terlihat saja
- Hitung sel dengan teks tertentu
- Hitung sel dengan teks tertentu (pencocokan persis)
- Hitung sel dengan teks tertentu (kecocokan sebagian)
- Hitung sel dengan teks tertentu yang peka huruf besar-kecil
- Hitung sel dengan teks tertentu menggunakan Kutools
- Artikel terkait
- Add-In Excel yang Efisien
- komentar