Bagaimana cara mengkonsolidasikan data dari beberapa lembar kerja / buku kerja?
Misalnya, Anda memiliki tiga lembar data seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan, sekarang Anda ingin menggabungkan nilai rata-rata, maks, atau min dari setiap produk di setiap bulan, bagaimana Anda bisa melakukannya? Mungkin ada yang mengira menghitung sendiri itu cepat, tapi perhatikan, disini saya ambil tiga lembar saja misalnya, lalu bagaimana kalau menghitung secara manual jika ada ratusan lembar? Sekarang saya akan memberi tahu Anda berbagai solusi untuk menangani tugas ini di Excel.
Gabungkan data dari beberapa lembar kerja dengan fungsi Konsolidasi
Gabungkan data dari beberapa lembar kerja dengan utilitas Combine tingkat lanjut
Gabungkan data dari beberapa lembar kerja dengan fungsi Konsolidasi
Di Excel, terdapat fungsi Consolidate yang dapat membantu Anda menghitung data di seluruh lembar.
1. Buka workbook yang ingin Anda gabungkan datanya, dan letakkan kursor di sel tempat Anda ingin meletakkan hasil konsolidasi, lalu klik Data > Mengkonsolidasikan. Lihat tangkapan layar:
2. Pada dialog popping, pilih jenis kalkulasi yang Anda perlukan dari daftar drop-down fungsi bagian. Lihat tangkapan layar:
3. Lalu klik untuk memilih rentang data yang akan dihitung, lalu klik Add untuk menambahkan rentang ke Semua daftar referensi, lihat tangkapan layar:
4. Ulangi langkah 3 untuk menambahkan semua rentang yang Anda butuhkan ke Semua referensi daftar. Kemudian periksa kedua opsi Baris teratas dan sayakolom belakang. Lihat tangkapan layar:
5. Lalu klik OK. Sekarang hasil yang dihitung ditempatkan.
Catatan:
Jika Anda ingin menggabungkan data di seluruh buku kerja, Anda perlu memberi nama rentang data terlebih dahulu, lalu klik Browse untuk memilih buku kerja di Mengkonsolidasikan dialog, lalu ketikkan nama rentang ke dalamnya. Lihat tangkapan layar:
Metode ini tidak nyaman, karena Anda perlu memilih rentang satu per satu, dan jika Anda perlu menggabungkan data di seluruh buku kerja, Anda perlu memberi nama rentang data. Mari kita lanjutkan ke metode selanjutnya.
Gabungkan data dari beberapa lembar kerja dengan utilitas Combine tingkat lanjut
Jika sudah terpasang Kutools untuk Excel, Anda mungkin menemukan Menggabungkan utilitas dapat membantu Anda dengan cepat menyelesaikan laporan konsolidasi. Jika Anda tidak memiliki Kutools for Excel, Anda dapat menginstal Kutools for Excel secara gratis selama 30 hari.
Kutools untuk Excel, dengan lebih dari 300 fungsi praktis, membuat pekerjaan Anda lebih mudah. |
Setelah menginstal Kutools for Excel, lakukan seperti ini:
1. klik Kutools Ditambah > Menggabungkan, dan periksa opsi terakhir - Gabungkan dan hitung nilai di beberapa buku kerja menjadi satu lembar kerja. Lihat tangkapan layar:
2. Lalu klik Selanjutnya, di langkah ini, periksa buku kerja dan lembar yang Anda perlukan, lalu klik untuk memilih rentang data. lihat tangkapan layar:
Note: Untuk memilih rentang yang sama di semua lembar kerja yang dicentang, Anda mengklik Rentang yang sama .
3. klik Selanjutnya untuk memilih kalkulasi dari fungsi bagian, dan periksa Baris teratas dan Kolom kiri pilihan. Lihat tangkapan layar:
4. klik Finish, lalu klik Ya atau Tidak untuk menyimpan skenario atau tidak. Kemudian Anda dapat melihat hasil konsolidasi:
olymp trade indonesiaTip:
1. Anda bisa klik Add in Gabungkan Lembar Kerja - Langkah 2 dari 3 dialog untuk menambahkan buku kerja dan rentang untuk digabungkan secara langsung tanpa rentang nama.
2. Memeriksa Buat link ke data sumber pilihan dalam Gabungkan Lembar Kerja - Langkah 3 dari 3 dialog untuk memperbarui hasil gabungan secara otomatis saat data sumber berubah.
Dengan Gabungkan utilitas, Anda dapat dengan cepat menggabungkan lembar nama yang sama, rentang yang sama di beberapa lembar, dan seterusnya. Dan Kutools for Excel adalah alat yang sangat berguna, mengapa tidak menginstalnya gratis untuk mencobanya? Ini akan menghemat banyak waktu kerja Excel!
Anda dapat melakukan ini dengan utilitas Combine:
Gabungkan rentang di beberapa lembar kerja atau buku kerja di Excel
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!