Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengirim email dari Excel dengan fungsi mailto hyperlink?

Di Excel, Anda bisa menggunakan fungsi mailto hyperlink untuk membuat email dari Excel. Email yang dibuat oleh mailto hyperlink menyertakan alamat email penerima, subjek, dan badan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengirim email dari Excel dengan fungsi mailto hyperlink.

Kirim email dari Excel dengan fungsi hyperlink
Kirim email dari Excel dengan fungsi hyperlink
Kirim email dengan mudah melalui Outlook berdasarkan milis yang dibuat dengan Kutools for Excel


Kirim email dari Excel dengan fungsi hyperlink

Di bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat hyperlink mailto secara langsung di Excel. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Pertama, Anda harus memasukkan alamat penerima, subjek email, dan badan email secara terpisah ke sel B1, B2, dan B3. Lihat tangkapan layar.

2. Pilih sel kosong yang Anda inginkan untuk ditempatkan di hyperlink mailto, seperti sel B4.

3. Salin dan tempel fungsi hyperlink = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Teks penautan") ke dalam Formula Bar dari sel yang dipilih, lalu tekan Enter kunci.

Note: Dalam rumus, B1, B2 dan B3 berisi alamat penerima, subjek email dan badan; dan "Teks penghubung" adalah teks tampilan dari hyperlink ini. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.

Mulai sekarang, saat mengklik mailto hyperlink, email Outlook akan dibuat secara otomatis dengan penerima, subjek, dan isi yang ditentukan. Lihat tangkapan layar:


Kirim email dari Excel dengan fungsi hyperlink

Karena karakter metode di atas terbatas, di sini saya memperkenalkan metode lain untuk Anda membuat hyperlink mailto di Excel.

1. Pilih sel yang ingin Anda buat sebagai hyperlink mailto.

2. klik Menyisipkan > Hyperlink. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Sisipkan Hyperlink kotak dialog, Anda perlu:

1). Klik Alamat E-mail dalam Link ke panel;

2). Ketik alamat email penerima di E-mail kotak;

3). Dalam Subjek kotak, ketik subjek email, setelah mengetik subjek email, enter & body = badan email;

Misalnya, jika subjek email adalah "subjek email" dan badan email adalah "badan email", masukkan subjek email & body = body email ke dalam Subjek kotak.

4). Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Kemudian hyperlink mailto dibuat. Klik di atasnya, email Outlook akan dibuat dengan semua alamat penerima yang ditentukan, subjek dan isi terdaftar.


Kirim email dengan mudah melalui Outlook berdasarkan milis yang dibuat dengan Kutools for Excel

Bagian ini akan merekomendasikan Mengirim email kegunaan Kutools untuk Excel. Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah mengirim email dengan milis tertentu yang telah Anda buat di Excel. Silakan lakukan sebagai berikut.

Sebelum melamar Kutools untuk Excel, Mohon unduh dan instal terlebih dahulu.

1. Pertama, Anda perlu membuat milis yang Anda butuhkan di Excel. Klik Kutools Ditambah > Buat Milis. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Buat Milis kotak dialog, harap centang bidang yang perlu Anda sertakan dalam email di keduanya Kolom untuk Milis dan Lampirkan file bagian. Tentukan lokasi untuk menempatkan milis yang telah dibuat dan kemudian klik membuat tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang contoh milis dibuat. Silakan isi bidang yang sesuai dengan konten yang Anda butuhkan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

4. Pilih seluruh milis, lalu klik Mengirim email tombol di pita. Lihat tangkapan layar:

5. Dalam Mengirim email kotak dialog, Anda dapat melihat semua bidang diisi dengan konten milis yang sesuai, buat badan surat sesuai kebutuhan, centang Kirim email melalui Outlook kotak, dan terakhir klik Kirim tombol untuk mengirim email. Lihat tangkapan layar:

6. Setelah itu, a Kutools untuk Excel kotak dialog muncul untuk memberitahu Anda tentang pengiriman email, silakan klik OK tombol dan tutup kotak dialog Kirim Email.

Sekarang Anda dapat masuk ke folder Item Kirim Outlook untuk memeriksa email terkirim. Lihat tangkapan layar:

  Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (30 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.


Kirim email dengan mudah melalui Outlook berdasarkan milis yang dibuat di Excel dengan Kutools for Excel


Artikel terkait:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

馃 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria    VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar    Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel    Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk


Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (46)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add different sending emails (from) address in this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau 脿 des 茅l猫ves avec des adresses gmail.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations