6 Cara Mudah Mengembalikan File Excel yang Belum Tersimpan
Pernah kehilangan jam kerja pada dokumen Excel karena crash atau penutupan yang tidak disengaja? Jangan takut! Dalam panduan ini, kami membahas cara memulihkan file Excel yang belum disimpan dengan cepat dan mengembalikan ke versi sebelumnya untuk Excel 2010 - 365. Temukan praktik terbaik untuk mencadangkan pekerjaan Anda, baik secara lokal atau di cloud, dan pelajari cara memulihkan file yang tertimpa untuk diselamatkan pekerjaanmu tanpa hambatan.
Menyiapkan Pemulihan Otomatis
Apa itu Pemulihan Otomatis?
AutoRecover adalah fitur di Microsoft Excel yang secara otomatis menyimpan buku kerja Anda pada interval tertentu. Artinya jika terjadi kerusakan aplikasi atau kegagalan sistem, Anda dapat memulihkan pekerjaan Anda hingga titik AutoRecover yang terakhir disimpan. Ini adalah fitur penting yang bertindak sebagai jaring pengaman selama penghentian yang tidak terduga.
Menyiapkan Pemulihan Otomatis
Untuk mengaktifkan dan mengkustomisasi pengaturan AutoRecover di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Opsi Excel: Klik File di pojok kiri atas, lalu pilih Opsi di bagian bawah sidebar.
Arahkan ke Simpan Pengaturan: Di kotak dialog Opsi Excel, pilih Save dari menu di sisi kiri.
Sesuaikan Opsi Pemulihan Otomatis: Di sini, Anda akan menemukan opsi yang terkait dengan menyimpan buku kerja Anda. Pastikan Simpan informasi AutoRecover setiap menit kotak centang dan Simpan versi AutoRecover terakhir yang saya tutup tanpa menyimpan kotak centang dipilih. Di sebelahnya, Anda bisa mengatur interval waktu seberapa sering Excel menyimpan salinan AutoRecover buku kerja Anda. Standarnya biasanya diatur ke 10 menit, namun Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya kerja Anda.
Tentukan Lokasi File AutoRecover: Anda juga dapat memilih tempat menyimpan file AutoRecover ini dengan menelusuri dan mengatur folder tertentu.
Keterbatasan Pemulihan Otomatis
Meskipun AutoRecover dapat menjadi penyelamat, penting untuk memahami keterbatasannya:
Hanya Berfungsi untuk File yang Disimpan Sebelumnya: AutoRecover tidak dapat memulihkan dokumen yang belum disimpan. Ini hanya berfungsi pada file yang telah disimpan setidaknya sekali. Untuk dokumen baru, Anda perlu menyimpannya secara manual terlebih dahulu sebelum AutoRecover dapat melindunginya.
Catatan Penting
Setelah AutoRecover diatur, ini mengaktifkan fungsionalitas metode pemulihan Excel di Excel, seperti panel Pemulihan Dokumen, Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan, dan melihat daftar versi. Alat-alat ini mengandalkan keberadaan data AutoRecover agar dapat berfungsi.
Dengan menyiapkan AutoRecover, Anda memastikan bahwa Anda tidak memulai dari awal setelah pematian yang tidak terduga. Meskipun ini bukan pengganti untuk menyimpan pekerjaan Anda secara rutin, ini berfungsi sebagai mekanisme pencadangan penting yang dapat mengurangi kehilangan data secara signifikan. Ingat, beberapa klik untuk menyiapkan AutoRecover sekarang dapat menghemat banyak waktu dan masalah di kemudian hari.
Pulihkan file yang belum disimpan
Jam kerja pada file Excel hilang dalam sekejap karena penghentian atau kerusakan yang tidak terduga. Sebelum Anda mengundurkan diri untuk memulai dari awal, Anda harus tahu bahwa Microsoft Excel menawarkan bantuan untuk situasi ini. Ada dua metode utama untuk memulihkan file Excel yang belum disimpan, masing-masing merupakan pengubah permainan yang potensial untuk menyelamatkan kerja keras Anda.
Metode 1: Menggunakan Panel Pemulihan Dokumen
Excel dirancang dengan sistem yang aman dari kegagalan atau kerusakan mendadak. Panel Pemulihan Dokumen adalah fitur yang secara otomatis muncul saat Excel dimulai ulang setelah penutupan yang tidak terduga. Panel ini menampilkan versi file Anda yang dapat dipulihkan, memastikan tidak semuanya hilang.
Kapan Itu Muncul?
Fitur ini diaktifkan hanya jika terjadi penghentian aplikasi Excel yang tidak normal, seperti crash atau pemadaman listrik.
Bagaimana cara menggunakannya?
Saat membuka kembali Excel, Anda akan melihat Panel Pemulihan Dokumen di sisi kiri jendela. Ini mencantumkan semua file yang terbuka pada saat kerusakan terjadi, masing-masing dengan status yang menunjukkan potensi pemulihan.
Cukup klik pada file yang ingin Anda pulihkan, dan Excel akan mencoba memulihkannya.
Metode 2: Membuka Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan
Tidak semua situasi hilangnya pekerjaan disebabkan oleh kecelakaan. Terkadang, Anda mungkin menutup buku kerja tanpa menyimpan, baik secara tidak sengaja atau karena kesalahan penilaian. Untuk skenario ini, Excel menyediakan rute lain menuju pemulihan.
Bagaimana cara Mengakses?
Ada dua cara untuk menavigasi ke Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan:
-
A: Klik File, pilih Open, lalu klik Pulihkan buku kerja yang belum disimpan di bagian bawah daftar file terbaru.
-
B: Klik File, Pergi ke Info, dibawah Kelola Buku Kerja, Anda akan menemukan opsi untuk melakukannya Pulihkan buku kerja yang belum disimpan.
Kedua metode tersebut akan membuka kotak dialog tempat Excel menyimpan versi buku kerja Anda yang disimpan secara otomatis. File-file ini bersifat sementara dan hanya disimpan untuk waktu terbatas, berdasarkan pengaturan AutoRecover Anda.
Memulihkan file yang belum disimpan di Excel relatif mudah berkat fitur bawaan ini. Namun, efektivitasnya terkait langsung dengan pengaturan AutoRecover Anda. Memastikan bahwa AutoRecover diaktifkan dan diatur untuk menyimpan secara berkala akan meningkatkan peluang pemulihan pekerjaan Anda secara penuh.
Perlu dicatat bahwa metode ini terutama mencakup skenario ketika file tidak disimpan sama sekali atau ketika perubahan dilakukan setelah penyimpanan terakhir. Untuk file yang tertimpa atau file yang disimpan dengan kesalahan, Anda mungkin perlu menjelajahi riwayat versi atau alat pemulihan data pihak ketiga.
Kesimpulannya, meskipun Excel menawarkan solusi tangguh untuk memulihkan pekerjaan yang belum disimpan, pencegahan kehilangan data terbaik adalah penyimpanan rutin. Gunakan fitur pemulihan ini sebagai cadangan, bukan sebagai strategi penyimpanan utama, dan pertimbangkan opsi penyimpanan cloud untuk lapisan keamanan tambahan.
Pulihkan file yang ditimpa
Dalam lingkungan dinamis Excel, tidak jarang terjadi timpa file penting secara tidak sengaja. Untungnya, Excel menyediakan fitur bawaan yang memungkinkan pemulihan konten yang tertimpa, memastikan kerja keras Anda tidak hilang. Artikel ini menguraikan dua metode efektif untuk memulihkan file yang ditimpa di Excel, sehingga memungkinkan untuk mengambil konten buku kerja dari saat sebelum penimpaan yang tidak disengaja.
Metode 1: Menggunakan Versi dari Info File
Fitur AutoRecover Excel secara berkala menyimpan versi buku kerja Anda selama proses pengeditan. Fungsi ini beroperasi secara diam-diam di latar belakang dan dapat menjadi penyelamat dalam situasi ketika konten ditimpa.
Berikut cara mengakses dan memanfaatkan versi ini:
Navigasi ke File > Info: Pindah ke Kelola Buku Kerja bagian di sisi kanan, Anda dapat melihat daftar versi penyimpanan otomatis file Anda.
Pilih Versi yang Anda Inginkan: Dari versi yang terdaftar, pilih salah satu yang sesuai dengan waktu sebelum konten Anda ditimpa. Klik untuk membuka dan meninjau versinya.
Pulihkan Konten Anda: Jika versinya cocok dengan kebutuhan pemulihan Anda, Anda dapat menyimpannya sebagai file baru atau menimpa file saat ini untuk mendapatkan kembali data Anda yang hilang.
Metode 2: Menggunakan Kutools untuk Fitur Snap Excel
Meskipun versi bawaan Excel menyediakan jalur langsung menuju pemulihan konten, Kutools untuk Excel menawarkan lapisan fleksibilitas tambahan melaluinya Jepret fitur. Berbeda dengan versi otomatis yang dibuat oleh Excel, Snapshots memungkinkan penyimpanan status buku kerja secara manual, menawarkan kontrol lebih besar atas proses pemulihan.
Berikut cara menggunakannya:
Klik Kutools > View > Jepret > Lacak Snap, cuplikan status buku kerja Anda saat ini akan dibuat. Anda dapat membuat snapshot sebanyak yang Anda perlukan. Jika Anda menimpa konten Anda, Anda bisa membuka Snapshot untuk kembali ke keadaan buku kerja Anda yang disimpan sebelumnya.
Catatan Penting:
Snapshot bersifat sementara dan akan hilang setelah buku kerja ditutup. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan fitur ini dengan bijaksana dan menyimpan versi penting secara permanen sebelum mengakhiri sesi Anda.
Tingkatkan pengalaman Excel Anda dengan Kutools for Excel, menawarkan lebih dari 300 fitur canggih yang dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas kompleks dan meningkatkan produktivitas. Temukan efisiensi yang tak tertandingi dan buka potensi baru dalam pengelolaan data—coba gratis selama 30 hari dan ubah spreadsheet Anda dengan mudah!
Baik Anda menggunakan kemampuan pembuatan versi bawaan Excel atau menggunakan Kutools untuk Excel's Snapshot fitur, metode ini menyediakan alat yang ampuh untuk memulihkan konten yang ditimpa. Dengan memahami dan menerapkan teknik ini, Anda dapat melindungi data Anda dari kehilangan yang tidak disengaja, sehingga memastikan integritas dokumen Excel Anda.
Metode 2: Menggunakan Kutools untuk Fitur Snap Excel
Meskipun versi bawaan Excel menyediakan jalur langsung menuju pemulihan konten, Kutools untuk Excel menawarkan lapisan fleksibilitas tambahan melaluinya Jepret fitur. Berbeda dengan versi otomatis yang dibuat oleh Excel, Snapshots memungkinkan penyimpanan status buku kerja secara manual, menawarkan kontrol lebih besar atas proses pemulihan.
Berikut cara menggunakannya:
Klik Kutools > View > Jepret > Lacak Snap, cuplikan status buku kerja Anda saat ini akan dibuat. Anda dapat membuat snapshot sebanyak yang Anda perlukan. Jika Anda menimpa konten Anda, Anda bisa membuka Snapshot untuk kembali ke keadaan buku kerja Anda yang disimpan sebelumnya.
Catatan Penting:
Snapshot bersifat sementara dan akan hilang setelah buku kerja ditutup. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan fitur ini dengan bijaksana dan menyimpan versi penting secara permanen sebelum mengakhiri sesi Anda.
Tingkatkan pengalaman Excel Anda dengan Kutools for Excel, menawarkan lebih dari 300 fitur canggih yang dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas kompleks dan meningkatkan produktivitas. Temukan efisiensi yang tak tertandingi dan buka potensi baru dalam pengelolaan data—coba gratis selama 30 hari dan ubah spreadsheet Anda dengan mudah!
Baik Anda menggunakan kemampuan pembuatan versi bawaan Excel atau menggunakan Kutools untuk Excel's Snapshot fitur, metode ini menyediakan alat yang ampuh untuk memulihkan konten yang ditimpa. Dengan memahami dan menerapkan teknik ini, Anda dapat melindungi data Anda dari kehilangan yang tidak disengaja, sehingga memastikan integritas dokumen Excel Anda.
Selalu buat cadangan untuk file
Mengerjakan file Excel yang kompleks tanpa cadangan sama saja seperti berjalan di atas tali tanpa jaring pengaman. Penghapusan yang tidak disengaja, kerusakan perangkat lunak yang tidak terduga, atau bahkan pemadaman listrik dapat mengakibatkan hilangnya waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari kerja. Mengaktifkan opsi Selalu Buat Cadangan memberikan lapisan perlindungan, memastikan bahwa versi buku kerja Anda sebelumnya selalu tersedia untuk pemulihan.
Cara Mengaktifkan Selalu Buat Cadangan
Buat Buku Kerja Baru: Mulailah dengan membuat buku kerja Excel yang ingin Anda buat cadangannya.
Akses Opsi Simpan: Klik pada File Tab, lalu pilih Save dari menu sebelah kiri lalu pilih satu tujuan dari sebelah kanan.
Konfigurasikan Pengaturan Simpan: Pilih folder dan beri nama untuk file Anda.
Aktifkan Pembuatan Cadangan: Masih dalam dialog Simpan Sebagai, klik Tools daftar drop-down, dan pilih Opsi Umum, lalu tandai Selalu buat cadangan kotak centang, lalu klik OK.
Simpan buku kerja: Kembali ke dialog Simpan Sebagai, klik Save tombol untuk menyimpan buku kerja.
Saat Anda menyimpan buku kerja—baik dengan mengklik tombol Simpan, menutup buku kerja, atau menekan Ctrl + S—Excel akan membuat cadangan yang mempertahankan status buku kerja sebelum disimpan. Dengan setiap penyimpanan berikutnya, konten cadangan diperbarui untuk mencerminkan keadaan buku kerja yang disimpan terakhir kali.
Buka fitur Simpan Otomatis di Excel 365
Excel 365 telah memperkenalkan fitur penyelamat yang dikenal sebagai Simpan Otomatis, yang merevolusi cara kami menangani data dengan memastikan bahwa kerja keras kami tidak pernah hilang karena penghentian yang tidak terduga atau kelalaian penyimpanan manual.
Apa itu Simpan Otomatis?
Simpan Otomatis adalah fitur eksklusif untuk Excel 365 yang secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda secara real-time. Ini dirancang untuk melindungi data Anda dari kehilangan yang tidak disengaja dengan terus memperbarui file saat Anda melakukan perubahan. Fitur ini sangat berguna ketika mengerjakan dokumen bersama atau kumpulan data ekstensif yang perubahannya terjadi dengan cepat.
Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel 365
Mengaktifkan Simpan Otomatis sangatlah mudah dan dapat berdampak signifikan pada efisiensi alur kerja Anda. Inilah cara Anda dapat mengaktifkannya:
Buka Excel 365: Luncurkan Excel dan buka dokumen yang ingin Anda kerjakan.
Alihkan Simpan Otomatis: Cari tombol sakelar Simpan Otomatis di sudut kiri atas jendela Excel, tepat di sebelah judul dokumen. Klik Penyimpanan otomatis beralih untuk menyalakannya.
Jika Anda sedang mengerjakan dokumen baru, Anda akan diminta untuk menyimpan file Anda ke OneDrive atau SharePoint karena Simpan Otomatis berfungsi dengan menyimpan dokumen ke cloud.
Dengan memahami metode pemulihan ini dan mencadangkan data secara rutin, Anda dapat mengurangi risiko kehilangan data di Excel secara signifikan. Baik Anda menangani perubahan yang belum disimpan, data yang tertimpa, atau ingin menerapkan tindakan pencegahan seperti Simpan Otomatis di Excel 365, tips dan alat berikut dapat membantu melindungi pekerjaan penting Anda.
Untuk strategi Excel yang lebih mengubah permainan yang dapat meningkatkan manajemen data Anda, jelajahi lebih jauh di sini.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Excel - Membantu Anda Menonjol Dari Kerumunan
Kutools for Excel Membanggakan Lebih dari 300 Fitur, Memastikan Apa yang Anda Butuhkan Hanya Dengan Sekali Klik...
Tab Office - Aktifkan Pembacaan dan Pengeditan dengan Tab di Microsoft Office (termasuk Excel)
- Satu detik untuk beralih di antara lusinan dokumen terbuka!
- Kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari, ucapkan selamat tinggal pada tangan mouse.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50% saat melihat dan mengedit banyak dokumen.
- Menghadirkan Tab Efisien ke Office (termasuk Excel), Sama Seperti Chrome, Edge, dan Firefox.
Daftar Isi
- Menyiapkan Pemulihan Otomatis
- Pulihkan file yang belum disimpan
- Dengan Menggunakan Panel Pemulihan Dokumen
- Dengan Membuka Pulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan
- Pulihkan file yang ditimpa)
- Dengan Menggunakan Versi dari File Info
- Dengan Menggunakan Kutools untuk Fitur Snap Excel
- Selalu buat cadangan untuk file
- Buka fitur Simpan Otomatis di Excel 365