Bagaimana cara membuat daftar drop-down dengan banyak pilihan atau nilai di Excel?

Secara default, Anda hanya dapat memilih satu item dalam daftar drop-down validasi data di Excel. Bagaimana Anda bisa membuat banyak pilihan dalam daftar drop-down seperti yang ditunjukkan gif di bawah ini? Metode dalam artikel ini dapat membantu Anda memecahkan masalah.

Buat daftar drop-down dengan beberapa pilihan dengan kode VBA

Bagian ini menyediakan dua kode VBA untuk membantu Anda membuat beberapa pilihan dalam daftar drop-down di lembar kerja. Kedua kode VBA dapat mencapai:

Anda dapat menerapkan salah satu kode VBA berikut untuk membuat beberapa pilihan dalam daftar turun bawah di lembar kerja di Excel. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Buka lembar kerja yang berisi daftar drop-down validasi data tempat Anda ingin membuat beberapa pilihan. Klik kanan tab lembar dan pilih Lihat kode dari menu konteks

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela, salin kode VBA di bawah ini ke jendela kode. Lihat tangkapan layar:

Kode VBA 1: Izinkan beberapa pilihan dalam daftar drop-down tanpa duplikat

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. tekan lain + Q kunci untuk menutup Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

Sekarang Anda dapat memilih beberapa item dari daftar drop-down di lembar kerja saat ini.

Misalkan Anda telah memilih item secara tidak sengaja dan perlu menghapusnya tanpa membersihkan seluruh sel dan memulai dari awal. Kode VBA 2 berikut dapat membantu Anda.

Kode VBA 2: Izinkan beberapa pilihan dalam daftar drop-down tanpa duplikat (hapus item yang ada dengan memilihnya lagi)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2023/01/11
    'Updated by Ken Gardner 2022/07/11
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim semiColonCnt As Integer
    Dim xType As Integer
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    
    xType = 0
    xType = Target.Validation.Type
    If xType = 3 Then
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.EnableEvents = False
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or xValue1 = xValue2 & ";" Or xValue1 = xValue2 & "; " Then ' leave the value if only one in list
                    xValue1 = Replace(xValue1, "; ", "")
                    xValue1 = Replace(xValue1, ";", "")
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, "; " & xValue2) Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") ' removes existing value from the list on repeat selection
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, xValue2 & ";") Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "")
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & "; " & xValue2
                End If
                Target.Value = Replace(Target.Value, ";;", ";")
                Target.Value = Replace(Target.Value, "; ;", ";")
                If Target.Value <> "" Then
                    If Right(Target.Value, 2) = "; " Then
                        Target.Value = Left(Target.Value, Len(Target.Value) - 2)
                    End If
                End If
                If InStr(1, Target.Value, "; ") = 1 Then ' check for ; as first character and remove it
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "", 1, 1)
                End If
                If InStr(1, Target.Value, ";") = 1 Then
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "", 1, 1)
                End If
                semiColonCnt = 0
                For i = 1 To Len(Target.Value)
                    If InStr(i, Target.Value, ";") Then
                        semiColonCnt = semiColonCnt + 1
                    End If
                Next i
                If semiColonCnt = 1 Then ' remove ; if last character
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "")
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "")
                End If
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

Catatan:

Mudah membuat daftar drop-down dengan banyak pilihan dengan alat yang luar biasa

Di sini kami sangat merekomendasikan Daftar Drop-down multi-pilih fitur dari Kutools untuk Excel untukmu. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah memilih beberapa item dari daftar turun bawah dalam rentang tertentu, lembar kerja saat ini, buku kerja saat ini atau semua buku kerja yang dibuka sesuai kebutuhan.

1. klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down multi-pilih > Pengaturan. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Multi-pilih Pengaturan Daftar Drop-down kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

• 2.1) Tentukan lingkup penerapan di berlaku untuk bagian. Dalam hal ini, saya pilih Lembar kerja saat ini dari Cakupan Tertentu daftar drop-down;
• 2.2) Di Arah Teks bagian, pilih arah teks berdasarkan kebutuhan Anda;
• 2.3) Di alat pemisah kotak, masukkan pembatas yang akan Anda gunakan untuk memisahkan beberapa nilai;
• 2.4) Periksa Jangan tambahkan duplikat kotak di Opsi bagian jika Anda tidak ingin membuat duplikat di sel daftar drop-down;
• 2.5) Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Silakan klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down multi-pilih untuk mengaktifkan fitur.

Sekarang Anda dapat memilih beberapa item dari daftar drop-down di lembar kerja saat ini atau cakupan apa pun yang telah Anda tentukan di langkah 2.

Artikel terkait:

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

• Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
• Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
• Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
• Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
• Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
• Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
• Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
• Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
• Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2021 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap Uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.

Read More ... Download Gratis... Membeli... 

---

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

• Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
• Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
• Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Read More ... Download Gratis... Membeli...