Bagaimana cara menghasilkan nomor faktur di Excel secara otomatis?
Seperti kita ketahui, nomor faktur berurutan. Jika kita memasukkan nomor faktur secara manual, kita mungkin lupa nomor faktur terakhir kali kita gunakan, dan mendapatkan nomor yang tumpang tindih untuk faktur baru di Excel. Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan dua metode untuk menghasilkan nomor faktur secara otomatis di Excel dengan mudah.
- Tambahkan generator nomor faktur secara otomatis di Excel
- Tambahkan nomor faktur dengan fitur Sisipkan Nomor Urutan KTE
Tambahkan generator nomor faktur secara otomatis di Excel
1. Buat workbook baru, atau buka workbook Anda akan menambahkan nomor invoice secara otomatis.
2. Temukan sel kosong, dan masukkan nomor awal nomor faktur Anda. Dalam kasus kami, dan masukkan 10000 ke Cell D2.
3. Buka kotak dialog Microsoft Visual Basic for Applications dengan menekan lain + F11 tombol secara bersamaan, lalu luaskan VBAProject (buku kerja saat ini), dan klik dua kali Buku Kerja Ini. Lihat tangkapan layar kiri:
Catatan: Dalam kasus kami, kami mengklik dua kali file Buku Kerja Ini bawah VBAProject (Buku1).
4. Tempel kode berikut ke jendela pembuka.
VBA: Pembuat Nomor Suara
Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub
Catatan: Mengubah D2 ke sel yang ditentukan di mana Anda memasukkan nomor awal nomor faktur Langkah 2.
5. Selain menjadikan bilangan bulat sebagai nomor invoice, kami dapat memverifikasi nomor invoice kami dengan rumus sebagai berikut:
Tidak. | Rumus | Nomor Faktur |
1 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & D2 | Nama Perusahaan141209100000 |
2 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 | Nama Perusahaan41982100000 |
3 | = "CompanyName" & TEXT (SEKARANG (), "MMDDHHMMSS") & D2 | Nama Perusahaan1209095819100000 |
4 | = "CompanyName" & TEXT (SEKARANG (), "0") & D2 | Nama Perusahaan41982100000 |
5 | = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 | Nama Perusahaan448685100000 |
Formula terlalu rumit untuk diingat? Simpan rumus sebagai entri Teks Otomatis untuk digunakan kembali hanya dengan satu klik di masa mendatang! Baca lebih banyak… Free trial |
Catatan:
(1) Ubah file D2 ke sel Anda memasukkan nomor awal faktur dalam rumus di atas, dan mengubah Nama Perusahaan ke teks yang ingin Anda tampilkan di nomor faktur Anda.
(2) Masukkan salah satu rumus di atas ke dalam sel Anda akan mendapatkan nomor faktur secara otomatis, dan tekan Enter kunci.
6. Simpan buku kerja saat ini:
A. Di Excel 2013, klik File > Save (Atau Save As)> komputer> Browse;
B. Di Excel 2007 dan 2010, klik File / Tombol Kantor > Save (Atau Save As).
7. Di kotak dialog Save As yang akan datang, lakukan hal berikut:
(1) Masukkan nama untuk buku kerja ini di Nama file kotak;
(2) Klik Save as type kotak dan tentukan Buku Kerja Excel Macro-Enabled (* .xlsm) dari daftar drop-down;
(3) Klik untuk membuka folder tempat Anda akan menyimpan buku kerja ini;
(4) Klik Save .
Mulai saat ini, setiap kali Anda membuka buku kerja Pembuat Nomor Faktur, nomor faktur 1 lebih besar dari terakhir kali Anda membuka buku kerja. Harap dicatat bahwa Anda harus menyimpan buku kerja sebelum menutupnya setiap saat.
Tambahkan nomor faktur dengan fitur Sisipkan Nomor Urutan KTE
Anda mungkin memperhatikan bahwa metode pertama mengharuskan Anda untuk mendapatkan nomor faktur hanya di buku kerja yang ditentukan. Yang lebih buruk, setelah Anda lupa menyimpan buku kerja yang ditentukan sebelum menutup, nomor faktur akan tumpang tindih. Tetapi dengan Kutools untuk Excel'S Masukkan Nomor Urutan fitur, Anda dapat memasukkan nomor faktur unik dan berurutan tidak peduli buku kerja mana yang Anda gunakan.
Kutools untuk Excel - Tingkatkan Excel dengan lebih dari 300 alat penting. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Get It Now
1. Pilih sel Anda akan mendapatkan nomor faktur, lalu klik Kutools > Menyisipkan > Masukkan Nomor Urutan.
2. Dalam kotak dialog Sisipkan Nomor Urutan, klik New tombol, dan kemudian di area pengeditan nomor Urutan yang meluas, lakukan hal berikut (lihat tangkapan layar di atas):
(1) Dalam Nama urutan kotak masukkan nama untuk nama urutan baru, seperti Nomor faktur.
(2) Dalam Kenaikan kotak, masukkan 1;
(3) Dalam Awalan (opsional) kotak, masukkan nama perusahaan Anda atau teks lain yang akan Anda tunjukkan di meminta nomor faktur;
(4) Dalam Mulai Nomor kotak masukkan nomor awal nomor faktur Anda, seperti 10000 or 1;
(5) Dalam Jumlah digit kotak, tentukan digitnya, seperti 6;
(6) Klik Add .
3. Tetap pilih Urutan yang baru dibuat, dan klik Isi Rentang tombol, dan kemudian klik Penyelesaian .
Tidak peduli di buku kerja mana Anda menerapkan ini Masukkan Nomor Urutan fitur, ini akan menghasilkan nomor faktur yang 1 lebih besar dari terakhir kali Anda menerapkan fitur ini. Klik untuk mengetahui lebih banyak tentang ini Masukkan fitur Nomor Urutan dari Kutools for Excel
Kutools untuk Excel - Tingkatkan Excel dengan lebih dari 300 alat penting. Nikmati uji coba GRATIS 30 hari berfitur lengkap tanpa memerlukan kartu kredit! Get It Now
Demo: Tambahkan nomor faktur dengan fitur Masukkan Nomor Urutan KTE
Masukkan nomor faktur unik dan berurutan di beberapa buku kerja
Seringkali, kami hanya dapat memasukkan nomor faktur yang berurutan dengan rumus atau metode lain dalam satu lembar atau satu buku kerja. Tapi, dengan bertenaga Masukkan Nomor Urutan Fitur Kutools for Excel, Anda dapat dengan mudah memasukkan nomor faktur unik dan berurutan di beberapa buku kerja.
Temukan dan masukkan semua nomor urut yang hilang (nomor faktur) dengan mudah ke dalam daftar di Excel
Seperti yang kita ketahui, nomor faktur biasanya berurutan. Tetapi terkadang beberapa nomor faktur mungkin hilang karena kesalahan. Kutools untuk Excel Temukan Nomor Urutan yang Hilang utilitas dapat membantu Anda menemukan dan memasukkan semua nomor faktur yang hilang, dan menyorot baris atau memasukkan baris kosong saat menemukan nomor faktur yang hilang juga.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!