Bagaimana cara membuat templat lembar waktu di Excel?
Dalam beberapa kasus, beberapa pengguna perlu mencatat waktu kerja mereka setiap minggu. Lembar waktu mingguan adalah cara yang baik untuk mengatasi masalah ini. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat lembar waktu mingguan di Excel, dan kemudian menyimpannya sebagai templat dengan mudah.
Buat lembar waktu dan simpan sebagai templat Excel biasa
Hanya simpan lembar waktu (pilihan) sebagai templat mini
Buat templat lembar waktu di Excel
Langkah 1: Buat buku kerja baru, dan siapkan tabel seperti yang ditunjukkan gambar layar berikut:
Langkah 2: Masukkan tanggal ke dalam tabel:
(1) Tentukan tanggal awal periode waktu di sel B2.
(2) Di Sel A7 masuk = IF (B2 <> "", B2, ""), dan tekan tombol Enter kunci.
(3) Di Sel A8 masuk = IF (A7 <> "", A7 + 1, ""), dan seret Fill Handle untuk menerapkan rumus ini ke Range A9: A13.
Note: Jika tanggal ini di Range A7: A13 tidak ditampilkan dalam format data, pilih Range A7: A13, dan klik jumlah Format kotak di Jumlah kelompok di Beranda tab, lalu tentukan Kencan singkat dalam daftar drop down.
Langkah 3: Masukkan hari kerja ke dalam tabel:
(1) Di Sel B7 masuk = A7, dan seret Fill Handle untuk menerapkan rumus ini ke Range B8: B13;
(2) Pertahankan Range B7: B13 dipilih, klik jangkar dalam Jumlah kelompok di Beranda Tab;
(3) Di kotak dialog Format Sel pembuka, klik untuk menyorot Kustom dalam Kategori kotak, masukkan dddd ke dalam kotak di bawah Tipe, dan klik OK .
Perlihatkan tanggal dengan mudah hanya sebagai nama bulan atau hari dalam seminggu di Excel dan sebaliknya
Sembunyikan (jangan tampilkan) tahun, bulan, atau hari dari rentang sel tanggal menurut Kutools for Excel's Terapkan Format Tanggal utilitas. Utilitas dapat menampilkan serangkaian tanggal hanya sebagai nama bulan, atau hari dalam seminggu dengan mudah. Dan utilitas ini juga menyediakan lusinan gaya pemformatan tanggal bagi pengguna Excel untuk mengubah tanggal.
Langkah 4: Tambahkan validasi data untuk kolom Waktu:
(1) Pilih Range C7: F13, klik Data > Validasi Data;
(2) Di kotak dialog Validasi Data, tentukan Waktu dalam mengizinkan kotak, tentukan antara dalam Data kotak, tentukan Waktu mulai sebagai 0:00, dan tentukan Akhir waktu sebagai 23:59, dan terakhir klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Langkah 5: Tambahkan validasi data untuk kolom Sakit dan kolom Liburan:
(1) Pilih Range I7: J13, dan klik Data > Validasi Data;
(2) Di kotak dialog Data Validation, tentukan mengizinkan as Desimal, sebutkan Data as antara, sebutkan Minimum as 0, dan tentukan Maksimum as 8, sebagai klik terakhir OK .
Langkah 6: Masukkan data asli Anda ke kolom Waktu, kolom Sakit dan kolom Liburan, lalu hitung jam kerja:
(1) Di Sel G7 masuk =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), dan seret Fill Handle untuk menerapkan rumus ini ke Range G8: G13;
(2) Di Sel H7 masuk =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), dan seret Fill Handle untuk menerapkan rumus ini ke Range H8: H13;
Note: Kedua rumus tersebut mengandaikan jam kerja normal adalah 8 jam per hari. Jika jam kerja Anda berbeda, ubah 8 menjadi jumlah jam kerja Anda dalam dua rumus.
Langkah 7: Hitung total harian dan total mingguan:
(1) Di Sel K7 masuk = SUM (G7: J7), dan seret Fill Handle untuk menerapkan rumus ini ke Range K8: K13;
(2) Di Sel G14 masuk = SUM (G7: G13), dan seret Fill Handle untuk menerapkan rumus ini ke Range H14: K14.
Sampai saat ini, kami telah membuat lembar waktu di Excel. Beberapa pengguna mungkin perlu menggunakan lembar waktu dengan format ini biasanya, jadi kami dapat menyimpannya sebagai templat.
Langkah 8: Klik File > Save > komputer > Browse di Excel 2013; atau klik File / Tombol kantor > Save di Excel 2007 dan 2010.
Langkah 9: Di kotak dialog Save As, masukkan nama untuk template Anda di Nama file kotak, klik Save as type kotak dan pilih Template Excel(* .xltx) dari daftar drop-down, lalu klik Save .
Biasanya Microsoft Excel menyimpan seluruh buku kerja sebagai templat pribadi. Namun, terkadang Anda hanya perlu sering menggunakan kembali pilihan tertentu. Membandingkan untuk menyimpan seluruh buku kerja sebagai template, Kutools for Excel memberikan solusi yang lucu Teks otomatis utilitas untuk menyimpan rentang yang dipilih sebagai entri AutoTeks, yang dapat tetap menjadi format sel dan rumus dalam rentang tersebut. Dan kemudian Anda akan menggunakan kembali rentang ini hanya dengan satu klik.
Artikel terkait:
Bagaimana cara membuat template read-only di Excel?
Bagaimana cara melindungi / mengunci template Excel yang ditimpa dengan kata sandi?
Bagaimana menemukan dan mengubah lokasi penyimpanan default template Excel?
Bagaimana cara mengedit / mengubah template pribadi di Excel?
Bagaimana cara mengubah template buku kerja / lembar default di Excel?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Office Tab Menghadirkan antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
