Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menyembunyikan item yang sebelumnya digunakan dalam daftar dropdown?

Di Excel, Anda dapat dengan cepat membuat daftar dropdown normal, tetapi pernahkah Anda mencoba membuat daftar dropdown saat memilih satu item, item yang sebelumnya digunakan akan dihapus dari daftar? Misalnya, jika saya memiliki daftar dropdown dengan 100 nama, saat saya memilih nama, saya ingin menghapus nama ini dari daftar drop-down, dan sekarang dropdown tersebut berisi 99 nama, dan seterusnya hingga daftar drop-down kosong. Mungkin, ini agak sulit bagi kebanyakan dari kita, dan di sini, saya dapat berbicara tentang cara membuat daftar drop-down di Excel.

Sembunyikan item yang sebelumnya digunakan dalam daftar drop-down dengan kolom pembantu

panah gelembung kanan biru Sembunyikan item yang sebelumnya digunakan dalam daftar drop-down dengan kolom pembantu

Misalkan Anda memiliki daftar nama di Kolom A seperti gambar berikut yang ditunjukkan, lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini satu per satu untuk menyelesaikan tugas ini.

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

1. Selain daftar nama Anda, harap masukkan rumus ini = JIKA (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) ke dalam sel B1, lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

Note: Dalam rumus di atas, F1: F11adalah rentang sel yang ingin Anda masukkan ke daftar drop-down, dan A1 adalah sel namamu.

2. Kemudian seret gagang isian ke kisaran yang berisi rumus ini, dan Anda akan mendapatkan hasil berikut:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

3. Dan lanjutkan menerapkan rumus di Kolom C, ketikkan rumus ini: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) ke dalam sel C1, lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

4. Kemudian isi rumus ini ke kisaran yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

5. Sekarang Anda perlu menentukan nama rentang untuk nama-nama ini di Kolom C, pilih C1: C11 (kisaran yang Anda terapkan rumus di langkah 4), lalu klik Rumus > Tentukan Nama, lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

6. di Nama baru kotak dialog, ketikkan nama dalam kotak teks Nama, lalu masukkan rumus ini =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) ke dalam Mengacu pada lapangan, lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

Note: Dalam rumus di atas, C1: C11 adalah rentang kolom pembantu yang telah Anda buat pada Langkah 3, dan Lembar 2 adalah lembar saat ini yang Anda gunakan.

7. Setelah selesai melakukan setting, selanjutnya anda bisa membuat drop down list, pilih cell F1: F11 dimana anda ingin meletakkan drop down list tersebut, lalu klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

8. di Validasi Data kotak dialog, klik Settings tab, lalu pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down, lalu di bawah sumber bagian, masukkan rumus ini: = namecheck, (pemeriksaan nama adalah nama rentang yang Anda buat di Langkah 6), lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

9. Dan kemudian klik OK tombol untuk menutup dialog ini, sekarang, daftar drop-down telah dibuat dalam rentang yang dipilih, dan setelah memilih satu nama dari drop-down, nama yang digunakan ini akan dihapus dari daftar dan hanya menampilkan nama-nama yang belum digunakan , lihat tangkapan layar:

doc-sembunyikan-item-bekas-daftar-dropdown-1

jenis: Anda tidak dapat menghapus kolom pembantu yang Anda buat pada langkah-langkah di atas, jika Anda menghapusnya, daftar drop-down tidak valid.

Artikel terkait:

Bagaimana cara memasukkan daftar drop down di Excel?

Bagaimana cara cepat membuat daftar drop-down dinamis di Excel?

Bagaimana cara membuat daftar drop-down dengan gambar di Excel?

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

馃 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria  |   VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar   |  Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel   |  Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas:  12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (19)
No ratings yet. Be the first to rate!
Juanbeing empty
Juanbeing empty
This comment was minimized by the moderator on the site
Does any one know how to get the formula to reset itself once all the items on the list are selected?
e.g.
List 1, 2, 3, 4 - Then after selecting 1, List 2, 3, 4 - Then after Selecting 2, List 3, 4 - Then after selecting 3, List 4 and last, after selecting 4, list empty. How can this be reset so that after you select 4, all the items in the list reset to original list? So, after selecting 4, instead of List being empty, for list to go back to List 1, 2, 3, 4.

Thank you
Reply
0
0
KL
KL
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked like a charm ... expect I need to have this "repeat" in three places on the same spreadsheet. I can't make it function properly, the second time. The items from the first drop down list are eliminated but when an entry is selected in the second location, it isn't removed from the list. Any idea on how to may this function properly?
KL
Reply
0
0
Kelly
Kelly
This comment was minimized by the moderator on the site
Can this formula be used successfully across multiple columns on one spreadsheet? I'm trying to have three columns where someone can select up to three items from a drop down list, i.e. item 1 in column 3, items2 in column 4, and item 3 in column 5. I can get the formula to work at the first occurrence, however, the second time I try to copy the formula, the selection(s) don't disappear from the drop down list, as they do in the column of the first occurrence.
Reply
0
0
Pearson
Pearson
This comment was minimized by the moderator on the site
Bravo! Fantastic solution! I have my workbook set up such that the items in my list are in a separate worksheet that I'm index-matching to through my number and helper columns leaving only them two on my calculation page. Again, very clean solution, Programmer!
Reply
0
0
Stacey
Stacey
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 6 isn't working for me. I keep getting an error message saying the syntax of this name isn't correct... Can anyone help?
Reply
0
0
John
John
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have only some of the options get removed when selected and others be permanent?
Reply
0
0
Keith Race
Keith Race
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this activity to work if I transpose from Row to Column
Reply
0
0
SBell
SBell
This comment was minimized by the moderator on the site
I鈥檝e entered all the formulas correctly, but the only name showing up is the first one on the list. What am I doing wrong??
Reply
Report
0
0
Stefan
Stefan
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great, however, if you have two people on the list with the same name e.g. John Smith it removes both incidents of 'John Smith' from the list when you select one of them.


Is there a way to amend this so that you have have multiple versions of the one name without them all being removed?


Thanks.
Reply
0
0
Derric
Derric
This comment was minimized by the moderator on the site
How would you change this formula for use of data validation list across multiple rows instead of a single column. Is that possible? Thanks
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
脳
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations