Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara menyembunyikan item yang sebelumnya digunakan dalam daftar dropdown?

Di Excel, Anda dapat dengan cepat membuat daftar dropdown normal, tetapi pernahkah Anda mencoba membuat daftar dropdown saat memilih satu item, item yang sebelumnya digunakan akan dihapus dari daftar? Misalnya, jika saya memiliki daftar dropdown dengan 100 nama, saat saya memilih nama, saya ingin menghapus nama ini dari daftar drop-down, dan sekarang dropdown tersebut berisi 99 nama, dan seterusnya hingga daftar drop-down kosong. Mungkin, ini agak sulit bagi kebanyakan dari kita, dan di sini, saya dapat berbicara tentang cara membuat daftar drop-down di Excel.

Sembunyikan item yang sebelumnya digunakan dalam daftar drop-down dengan kolom pembantu

Tab Office Mengaktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Anda Lebih Mudah ...
Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%
  • Gunakan Kembali Apa Pun: Tambahkan rumus, bagan, dan hal lain yang paling sering digunakan atau rumit ke favorit Anda, dan gunakan kembali dengan cepat di masa mendatang.
  • Lebih dari 20 fitur teks: Ekstrak Nomor dari String Teks; Ekstrak atau Hapus Bagian dari Teks; Ubah Angka dan Mata Uang ke Kata Bahasa Inggris.
  • Gabungkan Alat: Beberapa Buku Kerja dan Lembar menjadi Satu; Gabungkan Beberapa Sel / Baris / Kolom Tanpa Kehilangan Data; Gabungkan Baris dan Jumlah Duplikat.
  • Alat Pisah: Membagi Data Menjadi Beberapa Lembar Berdasarkan Nilai; Satu Buku Kerja ke Beberapa File Excel, PDF atau CSV; Satu Kolom ke Beberapa Kolom.
  • Tempel Melewati Baris Tersembunyi / Difilter; Hitung Dan Jumlah dengan Warna Latar Belakang; Kirim Email Hasil Personalisasi ke Beberapa Penerima secara Massal.
  • Filter Super: Buat skema filter tingkat lanjut dan terapkan ke setiap lembar; Jenis menurut minggu, hari, frekuensi, dan lainnya; SARING dengan tebal, rumus, komentar ...
  • Lebih dari 300 fitur canggih; Bekerja dengan Office 2007-2021 dan 365; Mendukung semua bahasa; Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda.

panah gelembung kanan biru Sembunyikan item yang sebelumnya digunakan dalam daftar drop-down dengan kolom pembantu

Misalkan Anda memiliki daftar nama di Kolom A seperti gambar berikut yang ditunjukkan, lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini satu per satu untuk menyelesaikan tugas ini.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

1. Selain daftar nama Anda, harap masukkan rumus ini = JIKA (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) ke dalam sel B1, lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

Note: Dalam rumus di atas, F1: F11adalah rentang sel yang ingin Anda masukkan ke daftar drop-down, dan A1 adalah sel namamu.

2. Kemudian seret gagang isian ke kisaran yang berisi rumus ini, dan Anda akan mendapatkan hasil berikut:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

3. Dan lanjutkan menerapkan rumus di Kolom C, ketikkan rumus ini: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) ke dalam sel C1, lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

4. Kemudian isi rumus ini ke kisaran yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

5. Sekarang Anda perlu menentukan nama rentang untuk nama-nama ini di Kolom C, pilih C1: C11 (kisaran yang Anda terapkan rumus di langkah 4), lalu klik Rumus > Tentukan Nama, lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

6. di Nama baru kotak dialog, ketikkan nama dalam kotak teks Nama, lalu masukkan rumus ini =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) ke dalam Mengacu pada lapangan, lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

Note: Dalam rumus di atas, C1: C11 adalah rentang kolom pembantu yang telah Anda buat pada Langkah 3, dan Lembar 2 adalah lembar saat ini yang Anda gunakan.

7. Setelah selesai melakukan setting, selanjutnya anda bisa membuat drop down list, pilih cell F1: F11 dimana anda ingin meletakkan drop down list tersebut, lalu klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

8. di Validasi Data kotak dialog, klik Settings tab, lalu pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down, lalu di bawah sumber bagian, masukkan rumus ini: = namecheck, (pemeriksaan nama adalah nama rentang yang Anda buat di Langkah 6), lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

9. Dan kemudian klik OK tombol untuk menutup dialog ini, sekarang, daftar drop-down telah dibuat dalam rentang yang dipilih, dan setelah memilih satu nama dari drop-down, nama yang digunakan ini akan dihapus dari daftar dan hanya menampilkan nama-nama yang belum digunakan , lihat tangkapan layar:

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

jenis: Anda tidak dapat menghapus kolom pembantu yang Anda buat pada langkah-langkah di atas, jika Anda menghapusnya, daftar drop-down tidak valid.


Artikel terkait:

Bagaimana cara memasukkan daftar drop down di Excel?

Bagaimana cara cepat membuat daftar drop-down dinamis di Excel?

Bagaimana cara membuat daftar drop-down dengan gambar di Excel?


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2021 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap Uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (19)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai, saya tidak bisa membuatnya berfungsi dengan baik. Saat mencoba menyelesaikan langkah 8, saya mendapatkan pesan tentang 'Sumber mengembalikan kesalahan saat evaluasi. Apakah Anda ingin melanjutkan?' Saya menggunakan Excel 2010, ada ide?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya juga mengalami hal itu pada awalnya. Saya belum mengubah bagian "sheet2" menjadi nama sheet yang tepat untuk apa yang saya gunakan.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Adakah yang tahu apakah mungkin menggunakan ini di antara lembar? Misalnya jika info asli (bagian kolom A) ada di satu lembar, tetapi dropdown (bagian kolom F) ada di lembar lain? Bagaimana itu akan mengubah formula?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih untuk panduan ini. Saya hanya bertanya apakah mungkin ketika saya memperbarui nilai dalam formula, nilai ini akan diperbarui secara otomatis dalam daftar item? Contoh: Saya memilih nilai "James" dari daftar di sel F Sekarang, saya ingin mengubah nilai dari "James" menjadi "Thomas". Saya menulis ulang nilai "James" menjadi "Thomas" di sel A, rumus secara otomatis mengubah nilai di sel C. Tidak apa-apa, tetapi saya perlu nilai yang diubah ini diperbarui secara otomatis di sel F juga. Bagaimana saya bisa mencapai itu? Ada ide?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai semuanya, saya berhasil, dan ini berfungsi seperti pesona! @Amanda, ya. Saya memiliki data saya di lembar yang berbeda sebagai menu tarik-turun. Lihat rumus tertulis di bawah ini. @Filip, Ya, Anda dapat menggunakan rumus untuk secara otomatis memilih nilai unik dari daftar. Saya menggunakan ini untuk memiliki daftar dinamis. Pikiran Anda; Saya menggunakan google dan banyak situs web yang berbeda untuk mendapatkan formula ini, jadi itu tidak semua pekerjaan saya sendiri. Pertama: untuk mendapatkan daftar hal yang akan ditampilkan: IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0) )=0;"";INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0))) === Pada dasarnya ini adalah rumus yang sama dua kali. Yang akan memberikan nilai kosong ("") jika tidak ada nilai unik lebih lanjut yang ditemukan. Bagaimanapun, rumus mengembalikan daftar nilai unik dari 'Sheet1!' saya. (katakanlah untuk referensi mudah saya memiliki rumus ini di Lembar 2, kolom A) Kemudian saya mulai menggunakan rumus yang sama seperti di atas (lembar 2 kolom B saya): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1 )>=1;"";ROW()) === Sheet 3 adalah tempat saya memiliki dropdown. Ini mungkin yang Anda cari Amanda. Kemudian bagian terakhir dari rumus: IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1 +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === Rumus ini ada di Lembar 2 kolom C. Ini *harus* berfungsi. Semoga sukses untuk Anda semua! Dan sekali lagi, terima kasih banyak untuk penulis! Salam, NightT
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya harus dapat menggunakan daftar ini beberapa kali dalam beberapa kolom, tetapi segera setelah item menghilang, item tersebut akan hilang untuk selamanya. Adakah yang tahu bagaimana saya bisa membuat ini dan dapat menggunakannya untuk banyak kolom? Terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya harus dapat membuat daftar yang memiliki item yang hilang tetapi saya ingin dapat menggunakannya di beberapa kolom pada lembar yang sama. Adakah seseorang yang tau bagaimana cara melakukannya? - Terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya mengubah milik saya untuk mengakomodasi kebutuhan saya "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Pastikan Anda mengubah $F$1:$F$11 dari "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" ke mana pun daftar Anda dalam kasus saya, itu adalah Statusboard!$C:$C,A1.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Luar biasa, Bekerja untuk saya...
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bagaimana Anda mengubah rumus ini untuk penggunaan daftar validasi data di beberapa baris, bukan satu kolom. Apakah itu mungkin? terima kasih
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bekerja dengan baik, namun, jika Anda memiliki dua orang dalam daftar dengan nama yang sama misalnya John Smith, ini akan menghapus kedua insiden 'John Smith' dari daftar ketika Anda memilih salah satunya.


Apakah ada cara untuk mengubah ini sehingga Anda memiliki beberapa versi dari satu nama tanpa menghapus semuanya?


Terima kasih.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya telah memasukkan semua rumus dengan benar, tetapi satu-satunya nama yang muncul adalah yang pertama dalam daftar. Apa yang saya lakukan salah??
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bagaimana saya membuat aktivitas ini berfungsi jika saya mengubah urutan dari Baris ke Kolom
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Apakah ada cara agar hanya beberapa opsi yang dihapus saat dipilih dan yang lainnya permanen?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Langkah 6 tidak bekerja untuk saya. Saya terus mendapatkan pesan kesalahan yang mengatakan sintaks nama ini tidak benar... Adakah yang bisa membantu?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bravo! Solusi yang fantastis! Saya telah mengatur buku kerja saya sedemikian rupa sehingga item dalam daftar saya berada di lembar kerja terpisah yang saya cocokkan dengan indeks melalui kolom nomor dan pembantu saya sehingga hanya menyisakan dua di halaman perhitungan saya. Sekali lagi, solusi yang sangat bersih, Programmer!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bisakah rumus ini berhasil digunakan di beberapa kolom pada satu spreadsheet? Saya mencoba memiliki tiga kolom di mana seseorang dapat memilih hingga tiga item dari daftar drop-down, yaitu item 1 di kolom 3, item2 di kolom 4, dan item 3 di kolom 5. Saya bisa mendapatkan rumus untuk bekerja di kemunculan pertama, namun, kedua kalinya saya mencoba menyalin rumus, pilihan tidak hilang dari daftar drop-down, seperti yang terjadi di kolom kemunculan pertama.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini bekerja seperti pesona ... berharap saya harus memiliki "pengulangan" ini di tiga tempat pada spreadsheet yang sama. Saya tidak bisa membuatnya berfungsi dengan baik, untuk kedua kalinya. Item dari daftar drop-down pertama dihilangkan tetapi ketika entri dipilih di lokasi kedua, entri tersebut tidak dihapus dari daftar. Adakah ide tentang bagaimana agar ini berfungsi dengan baik?
KL
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Adakah yang tahu cara mendapatkan rumus untuk mengatur ulang sendiri setelah semua item dalam daftar dipilih?
misalnya
Daftar 1, 2, 3, 4 - Kemudian setelah memilih 1, Daftar 2, 3, 4 - Kemudian setelah Memilih 2, Daftar 3, 4 - Kemudian setelah memilih 3, Daftar 4 dan terakhir, setelah memilih 4, daftar kosong. Bagaimana ini dapat diatur ulang sehingga setelah Anda memilih 4, semua item dalam daftar diatur ulang ke daftar awal? Jadi, setelah memilih 4, bukannya Daftar kosong, daftar kembali ke Daftar 1, 2, 3, 4.

Terima kasih
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL