Loncat ke daftar isi utama

Cara cepat membuat daftar drop-down tergantung dinamis di Excel?

Sebagian besar dari kita mungkin dapat membuat daftar drop-down dengan menggunakan fungsi Validasi Data di Excel, tetapi terkadang kita perlu daftar drop-down yang ditautkan atau dinamis, itu berarti ketika Anda memilih nilai dalam daftar drop-down A dan Anda menginginkan nilai yang akan diperbarui dalam daftar drop-down B. Di Excel kita dapat membuat daftar drop-down dinamis dengan Validasi Data fitur dan TIDAK LANGSUNG fungsi. Tutorial ini akan menjelaskan cara membuat daftar drop-down dependen di Excel.


Buat daftar drop-down dependen dinamis di Excel

Misalkan saya memiliki tabel empat kolom yang menunjukkan empat jenis bahan makanan: buah, makanan, daging dan minuman dan di bawahnya ada nama makanan tertentu. Lihat screenshot berikut:

Sekarang saya perlu membuat satu daftar drop-down yang berisi bahan makanan, seperti buah-buahan, makanan, daging dan minuman dan drop-down kedua berisi nama makanan tertentu. Jika saya memilih makanan, drop down kedua akan menampilkan nasi, mie, roti, dan kue. Untuk melakukan ini, harap terapkan langkah-langkah berikut:

1. Pertama, saya perlu membuat beberapa nama rentang untuk kolom ini dan baris kategori pertama.

(1.) Buat nama range untuk kategori, baris pertama, pilih A1: D1, dan ketik nama range Bahan makanan ke dalam nama Box, Lalu tekan Enter kunci.

(2.) Kemudian Anda perlu memberi nama rentang untuk masing-masing kolom seperti langkah di atas seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

jenis - Panel Navigasi: Batch membuat beberapa rentang bernama dan daftar di Panel di Excel
Biasanya kami hanya dapat menentukan satu rentang nama pada satu waktu di Excel. Namun dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu membuat beberapa rentang bernama. Pasti cukup membosankan untuk berulang kali mendefinisikan nama satu per satu. Kutools for Excel menyediakan utilitas seperti itu untuk dengan cepat membuat beberapa rentang bernama, dan mencantumkan rentang bernama ini di Navigasi Pane agar mudah dilihat dan diakses.


nama panel navigasi iklan

2. Sekarang saya dapat membuat daftar drop-down pertama, pilih sel kosong atau kolom yang ingin Anda terapkan daftar drop-down ini, lalu klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:

3. di Validasi Data kotak dialog, klik Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down, dan masukkan rumus ini = Bahan makanan ke dalam sumber kotak. Lihat tangkapan layar:

Note: Anda perlu mengetik dalam rumus apa yang Anda beri nama kategori Anda.

4. Klik OK dan daftar drop-down pertama saya telah dibuat, lalu pilih sel dan seret pegangan isian ke sel yang ingin Anda terapkan opsi ini.

5. Kemudian saya dapat membuat daftar drop-down kedua, memilih satu sel kosong, dan klik Data > Validasi Data > Validasi Data lagi, di Validasi Data kotak dialog, klik Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down, dan masukkan rumus ini = tidak langsung (F1) ke dalam sumber kotak, lihat tangkapan layar:

Note: F1 menunjukkan lokasi sel untuk daftar drop-down pertama yang saya buat, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan Anda.

6. Kemudian klik BAIK, dan seret konten sel ke bawah, dan daftar drop-down dependen telah berhasil dibuat. Lihat tangkapan layar:

Dan kemudian jika saya memilih satu jenis bahan makanan, sel yang bersangkutan hanya akan menampilkan nama makanan spesifiknya.

Catatan:
1. Panah drop-down hanya terlihat ketika sel aktif.
2. Anda dapat melanjutkan lebih dalam sesuka Anda, jika Anda ingin membuat daftar drop-down ketiga, gunakan saja drop-down kedua sebagai sumber dari drop-down ketiga.

Demo: Buat daftar drop-down dinamis di Excel


Kutools untuk Excel: Lebih dari 300 alat praktis di ujung jari Anda! Mulai uji coba gratis 30 hari Anda tanpa batasan fitur hari ini. Download Sekarang!

Buat daftar drop-down dependen dengan cepat menggunakan alat yang luar biasa

Misalkan Anda memiliki tabel data di RangeB2: E8, dan Anda ingin membuat daftar drop-down independen berdasarkan tabel data di Range G2: H8. Sekarang Anda bisa menyelesaikannya dengan mudah dengan Daftar Drop-down Dinamis fitur dari Kutools untuk Excel.

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

1. Klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down Dinamis untuk mengaktifkan fitur ini.

2. Pada dialog yang muncul, lakukan hal berikut:

(1) Centang 2 Level tergantung daftar drop-down pilihan;
(2) Di kotak Data Range, pilih tabel data yang akan Anda buat daftar drop-down independen berdasarkan;
(3) Di kotak Output Range, pilih kisaran tujuan yang akan Anda tempatkan daftar drop-down independen.

3. klik Ok .

Sejauh ini, daftar tarik-turun independen telah dibuat dalam rentang tujuan yang ditentukan. Anda dapat memilih opsi dari daftar drop-down independen ini dengan mudah.



Artikel terkait:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

馃 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria    VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar    Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel    Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk


Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why the dependent list doesn't change instantly?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ferat,
Have you followed the tutorial to create your dynamic drop down list? If followed the tutorial, the dependent list will change immediately as the main choice (in Cell F1) changes.
More detailed information can help me understand your problem. If possible, upload some screenshots will be helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
So I tried this with dynamic ranges. It's a no go. It does work with static ranges though.
This comment was minimized by the moderator on the site
I understand but how can I repeat the dropdown formatting in all rows of excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you received an answer to your question? I'm wondering the same thing..
This comment was minimized by the moderator on the site
Lara, you are probably missed the second half of ste p 4. 4. Click OK and my first drop down list have been created, then select the cell and drag the fill handle to the cell that you want to apply this option.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting an error that says " the source currently evaluates to an error", any reason why? I followed the steps above. Any guidance would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am looking to do something similar but the only problem being my dynamic parameter and value combination list is structured as below Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 And I want to choose appropriate drop down depending on the header definition Eg: If the header definition is Parent3 then the drop down for the cells under the column should have Item32 and Item02. If the header is changed to Parent02 then the drop down list becomes Item01, Item3 and Item11. It is exactly what is being done here apart from the fact the source data structure is completely different and I do not have freedom to restructure it. In such a scenario I am not being able to Name the range of the second level list as I cannot just select and name them. Any help in this regard will highly appreciated. Regards, Sattam
This comment was minimized by the moderator on the site
in case the second drop down has to pick a list that is Dynamic, then how will this work. As in if fruit food meat and drink is for month one and the names for month two changes to fruit2 meat2 food2 and drink2 along with the selection below this headings then how do we use thius formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you it worked like a magic
This comment was minimized by the moderator on the site
When I create a drop-down list using data validation, how can I select the valid entries from the keyboard, I want to type the number and have it auto-populate. Data Validation List looks like this : 1_Ready 2_On Hold 3_ Rejected
This comment was minimized by the moderator on the site
Quite useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations