Loncat ke daftar isi utama

Di Excel, merupakan skenario umum untuk menemukan kumpulan data dengan entri duplikat. Seringkali, Anda mungkin menemukan serangkaian data yang tantangan utamanya adalah menggabungkan baris duplikat ini secara efisien sekaligus menjumlahkan nilai dalam kolom terkait seperti gambar layar berikut yang ditampilkan. Dalam konteks ini, kami akan mempelajari beberapa metode praktis yang dapat membantu Anda mengkonsolidasikan data duplikat dan mengagregasi nilai terkaitnya, sehingga meningkatkan kejelasan dan kegunaan buku kerja Excel Anda.


Gabungkan baris duplikat dan jumlahkan nilainya dengan fungsi Konsolidasi

Konsolidasi adalah alat yang berguna bagi kita untuk menggabungkan beberapa lembar kerja atau baris di Excel, dengan fitur ini, kita dapat menggabungkan baris duplikat dan menjumlahkan nilainya dengan cepat dan mudah. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih Sel Tujuan

Pilih di mana Anda ingin data konsolidasi muncul.

Langkah 2: Akses Fungsi Konsolidasi dan atur konsolidasi

  1. Klik Data > Mengkonsolidasikan, lihat tangkapan layar:
  2. Dalam majalah Mengkonsolidasikan kotak dialog:
    • (1.) Pilih Jumlah dari fungsi daftar drop-down;
    • (2.) Klik untuk memilih rentang yang ingin Anda gabungkan Referensi kotak;
    • (3.) Periksa Baris teratas dan Kolom kiri dari Gunakan label dalam pilihan;
    • (4.) Terakhir, klik OK .

Hasil:

Excel akan menggabungkan setiap duplikat yang ditemukan di kolom pertama dan menjumlahkan nilainya yang sesuai di kolom yang berdekatan seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Catatan:
  • Jika rentang tidak menyertakan baris header, pastikan untuk menyertakannya hapus centang Baris atas dari Gunakan label dalam .
  • Dengan fitur ini, penghitungan hanya dapat digabungkan berdasarkan kolom pertama (paling kiri) data.

Gabungkan baris duplikat dan jumlahkan nilainya dengan fitur canggih – Kutools

Jika sudah terpasang Kutools untuk Excel, nya Lanjutan Gabungkan Baris Fitur ini memungkinkan Anda menggabungkan baris duplikat dengan mudah, memberikan opsi untuk menjumlahkan, menghitung, rata-rata, atau menjalankan penghitungan lain pada data Anda. Selain itu, fitur ini tidak terbatas pada satu kolom kunci saja, fitur ini dapat menangani beberapa kolom kunci, sehingga membuat tugas konsolidasi data yang kompleks menjadi lebih mudah.

Note: Jika Anda ingin menggunakan ini Lanjutan Gabungkan Baris fitur, silakan unduh dan instal Kutools untuk Excel pertama.

Setelah menginstal Kutools untuk Excel, pilih rentang data, lalu klik Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Lanjutan Gabungkan Baris.

Dalam majalah Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog, setel operasi berikut:

  1. Klik nama kolom yang ingin Anda gabungkan duplikatnya, di sini saya akan klik Produk, lalu pilih Kunci utama dari daftar tarik-turun di Operasi kolom;
  2. Lalu, pilih nama kolom yang ingin Anda jumlahkan nilainya, lalu pilih Jumlah dari daftar tarik-turun di Operasi kolom;
  3. Sedangkan untuk kolom lainnya, Anda dapat memilih operasi yang Anda perlukan, seperti menggabungkan nilai dengan pemisah tertentu atau melakukan penghitungan tertentu; (langkah ini dapat diabaikan jika Anda hanya memiliki dua kolom)
  4. Terakhir, Anda dapat melihat pratinjau hasil gabungan lalu klik OK .

Hasil:

Sekarang, nilai duplikat di kolom kunci digabungkan, dan nilai terkait lainnya diringkas seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Tip:
  • Dengan fitur berguna ini, Anda juga dapat menggabungkan baris berdasarkan nilai sel duplikat seperti yang ditunjukkan demo berikut:
  • Fitur ini mendukung Batalkan, jika Anda ingin memulihkan data asli Anda, cukup tekan Ctrl + Z.
  • Untuk menerapkan fitur ini, silakan unduh dan instal Kutools untuk Excel pertama.

Gabungkan baris duplikat dan jumlahkan nilainya dengan Tabel Pivot

Tabel Pivot di Excel menyediakan cara dinamis untuk mengatur ulang, mengelompokkan, dan meringkas data. Fungsionalitas ini menjadi sangat berguna ketika Anda dihadapkan dengan kumpulan data yang berisi entri duplikat dan perlu menjumlahkan nilai yang sesuai.

Langkah 1: Membuat Tabel Pivot

  1. Pilih rentang data. Lalu, pergi ke Menyisipkan tab, dan klik Tabel pivot, lihat tangkapan layar:
  2. Di kotak dialog yang muncul, pilih di mana Anda ingin menempatkan laporan Tabel Pivot, Anda dapat meletakkannya di lembar baru atau lembar yang sudah ada sesuai kebutuhan. Lalu klik OK. Lihat tangkapan layar:
  3. Sekarang, Tabel Pivot disisipkan di sel tujuan yang dipilih. Lihat tangkapan layar:

Langkah 2: Mengonfigurasi Tabel Pivot:

  1. Dalam majalah Bidang PivotTable panel, seret bidang yang berisi duplikat ke Baris daerah. Ini akan mengelompokkan duplikat Anda.
  2. Selanjutnya, seret bidang dengan nilai yang ingin Anda jumlahkan Nilai - Nilai daerah. Secara default, Excel menjumlahkan nilainya. Lihat demonya di bawah ini:

Hasil:

Tabel Pivot sekarang menampilkan data Anda dengan gabungan duplikat dan nilainya diringkas, menawarkan tampilan analisis yang jelas dan ringkas. Lihat tangkapan layar:


Gabungkan baris duplikat dan jumlahkan nilainya dengan kode VBA

Jika Anda tertarik dengan kode VBA, di bagian ini, kami akan memberikan kode VBA untuk menggabungkan baris duplikat dan menjumlahkan nilai terkait di kolom lain. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka editor modul lembar VBA dan salin kodenya

  1. Tahan ALT + F11 kunci di Excel untuk membuka file Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
  2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Modul Jendela.
    Kode VBA: Gabungkan baris duplikat dan jumlahkan nilainya
    Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
    'Update by Extendoffice
        Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
        Dim Dict As Object
        Dim DataArray As Variant
        Dim i As Long, j As Long
        Dim Key As Variant
        Dim ColCount As Long
        Dim SumArray() As Variant
        Dim xArr As Variant
        Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
        ColCount = SourceRange.Columns.Count
        Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
        Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        DataArray = SourceRange.Value
        For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
            Key = DataArray(i, 1)
            If Not Dict.Exists(Key) Then
                ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
                For j = 2 To ColCount
                    SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
                Next j
                Dict.Add Key, SumArray
            Else
                xArr = Dict(Key)
                For j = 2 To ColCount
                    xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
                Next j
                Dict(Key) = xArr
            End If
        Next i
        OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
        i = 1
        For Each Key In Dict.Keys
            OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
            For j = 1 To ColCount - 1
                OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
            Next j
            i = i + 1
        Next Key
        Set Dict = Nothing
        Set SourceRange = Nothing
        Set OutputRange = Nothing
    End Sub
    

Langkah 2: Jalankan kodenya

  1. Setelah menempelkan kode ini, harap tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini. Di kotak prompt, pilih rentang data yang ingin Anda gabungkan dan jumlahkan. Lalu, klik OK.
  2. Dan di kotak prompt berikutnya, pilih sel tempat Anda akan menampilkan hasilnya, dan klik OK.

Hasil:

Sekarang, baris duplikat digabungkan, dan nilai terkaitnya telah dijumlahkan. Lihat tangkapan layar:


Menggabungkan dan menjumlahkan baris duplikat di Excel bisa menjadi sederhana dan efisien. Pilih dari fungsi Konsolidasi yang mudah, Kutools tingkat lanjut, Tabel Pivot analitis, atau pengkodean VBA yang fleksibel untuk menemukan solusi yang sesuai dengan keahlian dan kebutuhan Anda. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi tips dan trik Excel lainnya, situs web kami menawarkan ribuan tutorial klik di sini untuk mengaksesnya. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi bermanfaat lainnya di masa mendatang!


Artikel Terkait:

  • Gabungkan beberapa baris menjadi satu berdasarkan duplikat
  • Mungkin, Anda memiliki rentang data, di kolom Nama Produk A, ada beberapa item duplikat, dan sekarang Anda perlu menghapus entri duplikat di kolom A tetapi menggabungkan nilai yang sesuai di kolom B. Bagaimana cara menyelesaikan tugas ini di Excel ?
  • Vlookup dan mengembalikan beberapa nilai tanpa duplikat
  • Terkadang, Anda mungkin ingin vlookup dan mengembalikan beberapa nilai yang cocok ke dalam satu sel sekaligus. Tetapi, jika ada beberapa nilai berulang yang diisi ke dalam sel yang dikembalikan, bagaimana Anda bisa mengabaikan duplikat dan hanya menyimpan nilai unik saat mengembalikan semua nilai yang cocok seperti gambar layar berikut yang ditampilkan di Excel?
  • Gabungkan baris dengan ID/nama yang sama
  • Misalnya, Anda memiliki tabel seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan, dan Anda perlu menggabungkan baris dengan ID pesanan, ada ide? Di sini, artikel ini akan memperkenalkan dua solusi untuk Anda.