Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara memperbarui grafik secara otomatis setelah memasukkan data baru di Excel?

Misalkan Anda telah membuat bagan untuk melacak penjualan harian berdasarkan rentang data di buku kerja Anda. Tetapi Anda perlu mengubah atau mengedit jumlah data setiap hari, dalam hal ini Anda harus memperbarui grafik secara manual sehingga menyertakan data baru. Apakah ada trik cepat untuk membantu Anda memperbarui bagan secara otomatis saat Anda menambahkan data baru ke rentang bagan yang ada di Excel?

Perbarui otomatis grafik setelah memasukkan data baru dengan membuat tabel

Perbarui grafik secara otomatis setelah memasukkan data baru dengan rumus dinamis


panah gelembung kanan biru Perbarui otomatis grafik setelah memasukkan data baru dengan membuat tabel

Jika Anda memiliki rentang data dan bagan kolom berikut, sekarang Anda ingin bagan diperbarui secara otomatis saat Anda memasukkan informasi baru. Di Excel 2007, 2010 atau 2013, Anda bisa membuat tabel untuk memperluas rentang data, dan bagan akan diperbarui secara otomatis. Harap lakukan seperti ini:

doc-update-chart1

1. Pilih rentang data dan klik tabel bawah Menyisipkan tab, lihat tangkapan layar:

doc-update-chart2

2. di Buat tabel kotak dialog, jika data Anda memiliki tajuk, harap periksa Tabel saya memiliki header pilihan, lalu klik OK. Lihat tangkapan layar:

doc-update-chart3

3. Dan rentang data diformat sebagai tabel, lihat tangkapan layar:

doc-update-chart4

4. Sekarang, saat Anda menambahkan nilai untuk bulan Juni, dan bagan akan diperbarui secara otomatis. Lihat tangkapan layar:

doc-update-chart5

Catatan:

1. Data yang baru Anda masukkan harus berdekatan dengan data di atas, artinya tidak ada baris atau kolom yang kosong antara data baru dengan data yang sudah ada.

2. Di tabel, Anda dapat memasukkan data di antara nilai-nilai yang ada.


panah gelembung kanan biru Perbarui grafik secara otomatis setelah memasukkan data baru dengan rumus dinamis

Namun terkadang, Anda tidak ingin mengubah rentang ke tabel, dan metode di atas tidak tersedia di Excel 2003 atau versi sebelumnya. Di sini saya dapat memperkenalkan Anda metode rumus dinamis yang kompleks. Ambil data dan grafik berikut sebagai contoh:

doc-update-chart6

1. Pertama, Anda perlu membuat nama yang ditentukan dan rumus dinamis untuk setiap kolom. Klik Rumus > Tentukan Nama.

2. di Nama baru kotak dialog, masukkan Tanggal ke dalam Nama kotak, dan pilih nama lembar kerja saat ini dari Cakupan daftar drop-down, lalu enter = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formula ke dalam Mengacu pada kotak, lihat tangkapan layar:

doc-update-chart7

3. Klik OK, lalu ulangi dua langkah di atas, Anda dapat membuat rentang dinamis untuk setiap rangkaian menggunakan nama dan rumus rentang berikut:

  • Kolom B: Batu Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Kolom C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Kolom D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Note: Dalam rumus di atas, file OFFSET fungsi mengacu pada titik data pertama, dan COUNTA mengacu pada seluruh kolom data.

4. Setelah menentukan nama dan rumus untuk setiap data kolom, lalu klik kanan kolom mana saja di bagan Anda, dan pilih Pilih Data, lihat tangkapan layar:

doc-update-chart8

5. di Pilih Sumber Data kotak dialog, dari Entri Legenda (Seri) bagian, klik Rubi dan kemudian klik Edit tombol, di munculkan Edit Seri dialog, masukkan = Sheet3! Ruby bawah Nilai seri bagian, lihat tangkapan layar:

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. Dan kemudian klik OK untuk kembali ke Pilih Sumber Data dialog, ulangi langkah 5 untuk memperbarui rangkaian yang tersisa untuk mencerminkan rentang dinamisnya:

  • James: Nilai seri: = Sheet3! James;
  • Freda: Nilai seri: = Sheet3! Freda

7. Setelah mengatur data kiri, sekarang Anda perlu mengklik Edit tombol di bawah Label Sumbu Horizontal (Kategori) untuk mengatur opsi ini, lihat tangkapan layar:

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Lalu klik OK > OK untuk menutup Pilih Sumber Data dialog, setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan menemukan bahwa bagan diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan data baru ke lembar kerja.

doc-update-chart13

Catatan:

  • 1. Anda harus memasukkan data baru secara berurutan, jika Anda melewati baris, metode ini tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan.
  • 2. Jika Anda memasukkan data kolom baru, metode ini tidak akan berpengaruh.

Ketik.Jika Anda ingin dengan cepat mengekspor berbagai konten dari lembaran ke grafik, silakan coba gunakan Kutools for Excel's Rentang Ekspor sebagai Grafik seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut. Ini berfungsi penuh tanpa batasan dalam [modul 745} hari, silakan unduh dan dapatkan uji coba gratis sekarang.

Ekspor grafik (Gambar / Bagan / Bentuk / Semua Jenis) dari buku kerja ke folder sebagai Gif / Tif / PNG / JPEG

Jika ada beberapa jenis grafik dalam buku kerja, dan Anda hanya ingin mengekspor semua grafik di lembar kerja ke folder sebagai gif dari jenis gambar lainnya, Anda dapat menggunakan Kutools for Excel's Export Graphics utilty, yang hanya membutuhkan 3 langkah untuk menangani ini. pekerjaan. Klik untuk uji coba gratis 30 hari berfitur lengkap!
dokumen ekspor grafis
 
Kutools for Excel: dengan lebih dari 300 add-in Excel yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 30 hari.

Artikel terkait:

Bagaimana cara menambahkan garis rata-rata horizontal ke grafik di Excel?

Bagaimana cara membuat grafik kombinasi dan menambahkan sumbu sekunder untuknya di Excel?


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (20)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih untuk ini. Anda telah mempercepat pelaporan bulanan saya dan menghasilkan semua KPI yang "sangat diperlukan" itu
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
bagaimana dengan menambahkan data tambahan ke tabel sehingga memperbarui grafik? Saya mengalami waktu yang sangat sulit dengan ini. Bagan tidak menahan rentang data kolom penuh tetapi kembali ke lokasi sel tertentu sehingga data baru tidak muncul secara otomatis.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih! Ini bagus. Namun saya mengalami kesulitan menyesuaikan langkah-langkah ini untuk situasi saya - saya memiliki tanggal secara horizontal (meja terbalik), jadi setiap minggu saya akan menambahkan angka di kanan vs di bawah. Saya mencoba menyesuaikan rumus sehingga alih-alih COUNTA($A:$A) atau COUNTA($B:$B) yang menetapkan kolom, saya memiliki COUNTA($1:$1) atau COUNTRA($2:$2) tapi itu tidak' tidak bekerja. Ada saran?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai Semua, Bagaimana cara memperbarui data mentah yang memiliki 28 tab di template yang juga berisi 28 tab dengan menggunakan metode pintasan. Silakan menyarankan ini.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Metode tabel memungkinkan Anda untuk menambahkan kategori dan seri secara dinamis. Apakah ada cara untuk melakukannya dengan metode rumus tanpa harus menentukan nama untuk setiap seri?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Anda mungkin harus menambahkan bagian pengaturan untuk memperbarui grafik. Dengan masuk ke file, opsi, Rumus, data pembaruan otomatis. Terima kasih, Jenn
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini HEBAT! Namun, saya membutuhkan grafik saya untuk menunjukkan 8 kuartal terakhir data, tidak hanya terus menambahkan lebih banyak kuartal. Apakah ada cara untuk melakukan itu?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
salaam, masalahnya masih ada. saya memiliki data utama dalam satu lembar dan data terkait (untuk bagan) di lembar lain. jadi ketika data utama berubah, grafik tidak dapat diperbarui :(
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo, terima kasih banyak untuk tutorial ini. Saya hanya ingin tahu, bagaimana cara menerapkan metode ini pada data yang diperbarui di kolom bukan di baris? apakah ada perubahan tambahan yang perlu saya lakukan selain formula offset? terima kasih.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Pengingat yang bagus karena saya tidak sering melakukan fungsi bagan semacam ini. Sebagai peningkatan, Anda dapat menyebutkan cara mengedit nama yang ditentukan di pengelola nama tetapi saya tidak yakin apakah pengeditan benar-benar memungkinkan fungsi penambahan baris berfungsi sepenuhnya
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Anda dapat menentukan rentang bagan dengan nama atau tidak -- dalam kedua kasus tersebut jika Anda secara fisik menyisipkan baris atau kolom di tengah rentang, maka secara otomatis akan diperluas. Saya pikir yang terbaik adalah menggunakan nama untuk bagan dan banyak hal lainnya, karena Anda dapat mendefinisikan nama sebagai rumus, bukan hanya rentang lurus. Anda harus menggunakan OFFSET (yang juga mengubah ukuran), karena itu mengembalikan rentang, tetapi parameternya, yang berupa angka, dapat ditentukan dengan rumus yang menggunakan INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, formula gila apa pun yang Anda inginkan. Melissa, itulah cara terbaik untuk menangani situasi Anda: beri nama ke satu sel bookmark, lalu tentukan nama lain untuk diimbangi dari -8 baris atau kolom itu, dan ubah ukurannya menjadi 8 baris atau kolom.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Rentang grafik dapat bergantung pada nama atau tidak. Jika rentang bagan bergantung pada, misalnya A1:E5, dan Anda menyisipkan baris pada baris 3, dan kolom pada kolom C, bagan akan secara otomatis bergantung pada A1:F6. Demikian pula, jika Anda memiliki nama yang didefinisikan sebagai A1:E5, apakah Anda menggunakannya sebagai rentang bagan atau tidak, dan Anda menyisipkan kolom dan baris di C3, definisi nama akan diperluas ke A1:F6. Namun dalam kedua kasus tersebut, jika Anda menyisipkan kolom dan A atau E (titik akhir), atau baris pada 1 atau 5, perilakunya tidak terdefinisi dengan baik: mungkin rentang bagan atau definisi nama akan diperluas; mungkin tidak. Untuk menjawab Melissa, Anda harus menyisipkan baris atau kolom sebelum atau di sebelah kiri rentang grafik. Saya pikir lebih baik menggunakan nama, karena nama dapat didefinisikan menggunakan rumus yang melibatkan OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, apa pun. Jadi jawaban yang lebih baik untuk Melissa adalah mendefinisikan nama untuk satu sel, yaitu yang terakhir dari delapan kolom atau baris, kemudian menentukan nama dalam istilah OFFSET dari sel itu: OFFSET(cell,-8,-8,8,8, 8) untuk kembali dan naik delapan sel dan menggunakan rentang 8xXNUMX.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Pembayaran Tagihan seluler Telkomsel
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini bekerja dengan baik! Terima kasih! Satu pertanyaan: bagaimana jika daftar drop-down saya tidak berada pada lembar yang sama dengan "tabel" tempat saya memiliki data? bagaimana saya bisa mengubah fungsi?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
apakah Anda berhasil menyelesaikan masalah ini? memiliki masalah yang sama saat ini
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih untuk pesannya. Tapi saya tidak mengerti pertanyaan Anda dengan jelas, mengapa Anda tidak mengunggah tangkapan layar masalah Anda agar saya mudah mengerti? Lebih banyak deskripsi, lebih mudah dipahami. Terima kasih.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
ketika saya mengetik di sel no. seperti - 210 itu mencerminkan sebagai = 2.10 , tidak ada formula yang terjadi mengapa? tidak ada. menunjukkan membagi dengan 100 seperti yang saya sebutkan , desimal datang secara otomatis bagaimana mengatasi ini ?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
HAI,
Trik ini tidak berfungsi jika Anda ingin menambahkan kolom baru. Trik ini untuk kolom tetap. Bagaimana jika ada data tahunan di kolom dan setiap tahun kolom tahun baru ditambahkan jadi bagaimana itu akan ditambahkan ke grafik ??

Ada ide yang bisa Anda sarankan ??

Tepuk tangan,

mufaddal
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Tidak berfungsi atau tidak berlaku. Bagan saya sudah merujuk ke data yang benar secara otomatis... data diarahkan ke kolom tabel. Masalahnya adalah GRAPH tidak akan diperbarui.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bagaimana jika bulan ada di kolom dan Anda memiliki seri data di baris, bagaimana Anda akan membuat rumusnya?
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan