Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara memperbarui grafik secara otomatis setelah memasukkan data baru di Excel?

Misalkan Anda telah membuat bagan untuk melacak penjualan harian berdasarkan rentang data di buku kerja Anda. Tetapi Anda perlu mengubah atau mengedit jumlah data setiap hari, dalam hal ini Anda harus memperbarui grafik secara manual sehingga menyertakan data baru. Apakah ada trik cepat untuk membantu Anda memperbarui bagan secara otomatis saat Anda menambahkan data baru ke rentang bagan yang ada di Excel?

Perbarui otomatis grafik setelah memasukkan data baru dengan membuat tabel

Perbarui grafik secara otomatis setelah memasukkan data baru dengan rumus dinamis


panah gelembung kanan biru Perbarui otomatis grafik setelah memasukkan data baru dengan membuat tabel

Jika Anda memiliki rentang data dan bagan kolom berikut, sekarang Anda ingin bagan diperbarui secara otomatis saat Anda memasukkan informasi baru. Di Excel 2007, 2010 atau 2013, Anda bisa membuat tabel untuk memperluas rentang data, dan bagan akan diperbarui secara otomatis. Harap lakukan seperti ini:

dokumen-perbarui-bagan1

1. Pilih rentang data dan klik tabel bawah Menyisipkan tab, lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan2

2. di Buat tabel kotak dialog, jika data Anda memiliki tajuk, harap periksa Tabel saya memiliki header pilihan, lalu klik OK. Lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan3

3. Dan rentang data diformat sebagai tabel, lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan4

4. Sekarang, saat Anda menambahkan nilai untuk bulan Juni, dan bagan akan diperbarui secara otomatis. Lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan5

Catatan:

1. Data yang baru Anda masukkan harus berdekatan dengan data di atas, artinya tidak ada baris atau kolom yang kosong antara data baru dengan data yang sudah ada.

2. Di tabel, Anda dapat memasukkan data di antara nilai-nilai yang ada.


panah gelembung kanan biru Perbarui grafik secara otomatis setelah memasukkan data baru dengan rumus dinamis

Namun terkadang, Anda tidak ingin mengubah rentang ke tabel, dan metode di atas tidak tersedia di Excel 2003 atau versi sebelumnya. Di sini saya dapat memperkenalkan Anda metode rumus dinamis yang kompleks. Ambil data dan grafik berikut sebagai contoh:

dokumen-perbarui-bagan6

1. Pertama, Anda perlu membuat nama yang ditentukan dan rumus dinamis untuk setiap kolom. Klik Rumus > Tentukan Nama.

2. di Nama baru kotak dialog, masukkan Tanggal ke dalam Nama kotak, dan pilih nama lembar kerja saat ini dari Cakupan daftar drop-down, lalu enter = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formula ke dalam Mengacu pada kotak, lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan7

3. Klik OK, lalu ulangi dua langkah di atas, Anda dapat membuat rentang dinamis untuk setiap rangkaian menggunakan nama dan rumus rentang berikut:

  • Kolom B: Batu Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Kolom C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Kolom D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Note: Dalam rumus di atas, file OFFSET fungsi mengacu pada titik data pertama, dan COUNTA mengacu pada seluruh kolom data.

4. Setelah menentukan nama dan rumus untuk setiap data kolom, lalu klik kanan kolom mana saja di bagan Anda, dan pilih Pilih Data, lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan8

5. di Pilih Sumber Data kotak dialog, dari Entri Legenda (Seri) bagian, klik Rubi dan kemudian klik Edit tombol, di munculkan Edit Seri dialog, masukkan = Sheet3! Ruby bawah Nilai seri bagian, lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan9
-1
dokumen-perbarui-bagan10

6. Dan kemudian klik OK untuk kembali ke Pilih Sumber Data dialog, ulangi langkah 5 untuk memperbarui rangkaian yang tersisa untuk mencerminkan rentang dinamisnya:

  • James: Nilai seri: = Sheet3! James;
  • Freda: Nilai seri: = Sheet3! Freda

7. Setelah mengatur data kiri, sekarang Anda perlu mengklik Edit tombol di bawah Label Sumbu Horizontal (Kategori) untuk mengatur opsi ini, lihat tangkapan layar:

dokumen-perbarui-bagan11
-1
dokumen-perbarui-bagan12

8. Lalu klik OK > OK untuk menutup Pilih Sumber Data dialog, setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan menemukan bahwa bagan diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan data baru ke lembar kerja.

dokumen-perbarui-bagan13

Catatan:

  • 1. Anda harus memasukkan data baru secara berurutan, jika Anda melewati baris, metode ini tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan.
  • 2. Jika Anda memasukkan data kolom baru, metode ini tidak akan berpengaruh.

Ketik.Jika Anda ingin dengan cepat mengekspor berbagai konten dari lembaran ke grafik, silakan coba gunakan Kutools for Excel's Rentang Ekspor sebagai Grafik seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut. Ini berfungsi penuh tanpa batasan dalam [modul 745} hari, silakan unduh dan dapatkan uji coba gratis sekarang.

Ekspor grafik (Gambar / Bagan / Bentuk / Semua Jenis) dari buku kerja ke folder sebagai Gif / Tif / PNG / JPEG

Jika ada beberapa jenis grafik dalam buku kerja, dan Anda hanya ingin mengekspor semua grafik di lembar kerja ke folder sebagai gif dari jenis gambar lainnya, Anda dapat menggunakan Kutools for Excel's Export Graphics utilty, yang hanya membutuhkan 3 langkah untuk menangani ini. pekerjaan. Klik untuk uji coba gratis 30 hari berfitur lengkap!
dokumen ekspor grafis
 
Kutools for Excel: dengan lebih dari 300 add-in Excel yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 30 hari.

Artikel terkait:

Bagaimana cara menambahkan garis rata-rata horizontal ke grafik di Excel?

Bagaimana cara membuat grafik kombinasi dan menambahkan sumbu sekunder untuknya di Excel?

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria    VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar    Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel    Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

tab kte 201905


Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon, I have a table for calculating points, on another sheet. is needed on another sheet so that there is an automatic sorting of commands by place
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,
This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

Any idea you can suggest ??

Cheers,

Mufaddal
This comment was minimized by the moderator on the site
when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well! Thank you! One question: what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas? how can I modify the function?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
This comment was minimized by the moderator on the site
did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
This comment was minimized by the moderator on the site
Airtel mobile Bill Payment
This comment was minimized by the moderator on the site
A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range. I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often. As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
This comment was minimized by the moderator on the site
You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands. I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, thank you so much for this tutorial. I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations