Bagaimana cara cepat memasukkan subtotal di Excel?
Misalkan, Anda memiliki baris data yang besar, terkadang, Anda ingin menyisipkan rumus subtotal dan total keseluruhan untuk satu kolom atau kolom, sehingga Anda bisa mendapatkan informasi yang berharga. Fungsi Subtotal di Excel dapat membantu Anda memasukkan rumus SUM, RATA-RATA, COUNT, MIN, MAX, dan rumus lain yang Anda butuhkan.
Mungkin, terkadang, Anda perlu memasukkan subtotal di bagian bawah setiap halaman, tetapi fungsi Subtotal hanya dapat memasukkan subtotal untuk data kategori bukan untuk seluruh data halaman. Kedua subtotal tersebut berguna bagi kami. Hari ini, saya akan memperkenalkan dua jenis subtotal ini untuk Anda.
Masukkan subtotal kategori dengan fungsi Subtotal
Masukkan subtotal di akhir setiap halaman dengan Kutools for Excel
Masukkan subtotal kategori dengan fungsi Subtotal
Misalkan Anda memiliki data berikut seperti tangkapan layar yang ditunjukkan, mari kita lihat cara menggunakan fungsi Subtotal Excel.
1. Pilih rentang yang ingin Anda sisipkan subtotal kategori.
2. Klik Data > Subtotal, lihat tangkapan layar:
3. di Subtotal kotak dialog, tentukan opsi berikut:
- (1.) Dari Di setiap perubahan daftar drop-down, pilih kolom yang Anda inginkan berdasarkan subtotal Anda, dalam contoh ini, saya pilih Nama.
- (2.) Pilih jenis rumus subtotal yang ingin Anda sisipkan Gunakan fungsi opsi, saya memilih Jumlah fungsi.
- (3.) Pilih kolom mana Anda ingin subtotal disisipkan Tambahkan subtotal ke kotak daftar, saya pilih volume penjualan ($) untuk menjumlahkan nilai.
- (4.) Jika Anda telah memasukkan subtotal tetapi Anda ingin mengubahnya, Anda dapat memeriksa Ganti subtotal saat ini pilihan;
- Jeda halaman antar grup opsi ini dapat membantu Anda untuk menyisipkan hentian halaman untuk subtotal kategori secara otomatis.
- Ringkasan di bawah data: Ini menyisipkan subtotal di bagian bawah setiap perubahan data. Jika Anda tidak mencentang opsi ini, subtotal akan disisipkan di atas.
4. Setelah menentukan pengaturan, klik OK. Anda akan mendapatkan hasil sebagai berikut:
Masukkan subtotal di akhir setiap halaman dengan Kutools for Excel
Misalkan Anda memiliki ratusan baris data, dan Anda ingin secara otomatis menyisipkan subtotal dari setiap kolom di bagian bawah setiap halaman yang dicetak. Tentu saja, Anda dapat memasukkan rumus subtotal yang Anda perlukan secara manual pada posisi yang benar. Tapi ini akan membosankan dan memakan waktu.
Dengan Kutools untuk Excel'S Subtotal Paging, Anda dapat dengan mudah memasukkan subtotal di bagian bawah setiap halaman sekaligus.
Kutools untuk Excel mencakup lebih dari 300 alat Excel yang praktis. Gratis untuk mencoba tanpa batasan dalam 30 hari. Dapatkan Sekarang
Setelah menginstal Kutools for Excel, lakukan hal berikut:
1.Klik Enterprise > Subtotal Paging, lihat tangkapan layar:
2. di Subtotal Paging kotak dialog, centang judul kolom yang ingin Anda masukkan subtotalnya, jika Anda tidak ingin memasukkan subtotal untuk beberapa kolom tertentu, harap hapus centangnya. Dan kemudian klik pada daftar fungsi untuk memilih fungsi subtotal, seperti jumlah, menghitung, rata-rata, max, menit, produk dan menghitung angka sesuai kebutuhan anda. Lihat tangkapan layar:
3. Lalu klik OK, dua baris subtotal baru telah disisipkan untuk setiap halaman di akhir data. Lihat tangkapan layar:
Klik Paging Subtotals untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur ini.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!